销售公司管理系统销售流程.docxVIP

WORD格式 实用文档 平时业务流程 一、组织机构 二、岗位描绘 三、销售流程 3.1、销售合同签署流程 3.2、销售订货流程 3.3、销售出库流程 3.4、销售退货流程 5、销售结算流程 6、销售折扣的更改流程 7、对账流程 8、费用审批拨付及使用流程 四、报表 4.1、购进商品日报表（日统计） 4.2、商品销售日报表（日统计） 4.3、月销售汇总表 4.4、各网点销售汇总表 4.5、销售费用明细表 4.6、销售经营情况表 4.7、应收账款明细表 4.8、进、销、存库存表 文案大全 专业资料整理 WORD格式 实用文档 五、票据使用样本 5.1、费用报销单 5.2、资本使用审批单 5.3、收款收据 5.4、资本借钱单 5.5、出差费用报销审批单 一、初期组织机构 销售企业总经理 销售内勤主管销售会计销售业务员 二、岗位描绘： 1、内勤主管 1）、所属部门：销售企业 2）、直接上级：销售企业总经理 3）、岗位职责： ⑴、配合销售经理做好销售的同时，配合办事处财务人员做好有关的财务工作，准时敦促应收账款的催缴、并实时回款。 ⑵、实时与企业财务负责人交流，把办事处的信息传达给企业财务人员， 2、办事处销售会计： 文案大全 专业资料整理 WORD格式 实用文档 1）、所属部门：食品企业财务科 2）、直接上级：食品企业财务主管 3）、岗位职责： ⑴、负责统计办事处的销售、退货数量的日统计和月汇总，各项销售费用的统计及汇总，应收账款的管理及催收，在规准时间范围内如数交回所收货款； ⑵、定期编制有关报表，如库存进销存改动表、应收 账款明细表，有关报表必须实时、正确上报有关部门，同时准时达成部门领导及主管会计交办的各项工作。 ⑶、销售合同的严格管理，建档、存档、监察履行 ⑷、积极配合业务员、片区主管做好有关的销售工作。同时要积极配合食品企业销售部、财务做好有关的核算、结算工作，实时把有关的信息反应给有关部门。 ⑸、加强与客户的交流，经过交流认识客户的需求，以促使货款的回收。 3、库房管理员： 1）、所属部门：办事处财务 2）、直接上级：办事处会计 3）、岗位职责： ⑴、负责管理好实物的安全寄存，实时、正确对实物的出入库登 记；定期和不定期对实物进行清查，如发现残值物品、欠缺物品（不 文案大全 专业资料整理 WORD格式 实用文档 足量），应实时上报部门领导； ⑵、准时上报进销存改动表。 4、片区业务主管： 1）、所属部门：办事处 2）、直接上级：市场经理 3）、岗位职责： ⑴、敦促业务员实时、正确上报销售明细（品名、数量、金额） 日报、月汇总。 ⑵、积极配合财务定期催缴应收账款。 三、销售业务流程 1、销售合同签署流程 不合 理 销售业务 营销总监 经理内勤主管（会审） 员 制定销售 确定销售合同内容 审批销售合同 合同 取消或修正合同 销售部（办事处） 建档、存档、履行 合理 食品企业销售会计经理、内勤主管 签署合同 存档、监察履行 食品企业销售部 存档、监察履行 专业资料整理 WORD格式 文案大全 专业资料整理 WORD格式 实用文档 销售合同签署流程描绘：办事处业务员与客户制定合同内容及有关条款，把制定好的合同 报城市经理、办事处会计会审，确定销售合同的内容，把确定后的销售合同报营销售总监审 批销售合同，如果审批没有经过，则说明销售合同内容、条款不合理，取消或修正该合同， 如果销售合同审批经过，城市经理与客户签署销售合同，签署后的销售合同由办事处销售部 建档、存档、履行，食品企业销售会计、食品企业销售部分别存档并监察履行。 2、销售订货流程 办事 城市销售经理 内勤主管 营销总 处 监 订货计划 确认订单 审批 不合理 销售会计 审核 食品企业财务销售 跟单员 合 理 销售部内勤 成立二级库房销售部开单员 通知库管备货 开据调拨出库单 办事处库管、会计 成立一级库房入 库、记账 专业资料整理 WORD格式 文案大全 专业资料整理 WORD格式 实用文档 销售订货流程描绘：办事处、城市经理拟订订货计划，办事处内勤主管确认订单，把办事处 确定的订单报营销总监审批，经过营销总监审批署名后的订单报食品企业销售会计，销售会 计审核订单是否合理，如果订单合理，销售会计署名后返回销售部，销售部内勤通知库管备 货，同时销售部开单员开具调拨出库单，食品企业财务销售跟单员根据出库单成立二级库房， 同时办事处库管、会计成立一级库房并记账。如果订单不合理，则返回办事处销售内勤处， 从头拟订订货计划。 3、销售出库流程 业务员内勤会计仓管 订单通知库管备货开具销售单验单发货 客户签收货物 （销售单署名确认） 现款欠款 办事处会计城市销售经理 销售单记账审批同意挂账 收存当日货款 （三日全额存到食品企业账户） 办事处会计 销售单记账 （确认应收账款） 敦促业