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深圳市腾讯计算机系统有限企业 内部议论流程 （2002年2月26日）编号：深腾办字 [2002]007号 各部门： 现将《腾讯企业项目议论流程》宣布如下，请遵照履行。 深圳市腾讯计算机系统有限企业 2002年2月26日 主题词：内部议论、流程 主送：开发部、移动通信部、综合市场部、广告销售部、信息部、财务行政部、北京办事 处 抄送：总经理（马）、副总经理（张、曾、许、陈） 印录：谢健艳 存档：1份；通告：4份； 份  印数：共  17 2002年  2月  26日印发 1-1：部门内部沟通： 建议：Exchange内，各部门都建独立的议论区。 部门内部沟通不要求书面形式的《需求请调单》（附件4）。 自新增项目及项目更改的方案提出起，对方案议论、确认、日程安排进行的会议都应作好会议记录，并放入Exchange存档。 部门知会：非会议性的内部议论也必须建档。所有业务议论的Email都要求抄送部门经理，重要的议论和部门决定抄送主管副总，其他方式的议论应由秘书定期整理进度，在Exchange部门文档内存档。 1-2：部门间沟通： 1-2-1：业务部门与开发部的沟通： Exchange内，各议论的项目都建独立的议论区。 部门之间的重要的工作安排，有书面的通知 部门之间的工作EMAIL全部抄送部门经理，波及部门决定、项目的议论和重要工作的安排的，EMAI抄送两主管副总。 自新增项目及项目更改的方案提出起，对方案议论、确认、日程安排进行的会议都应作好会议记录，并放入Exchange存档。其他方式的议论应 由秘书定期整理进度，在Exchange部门文档内存档。 1-2-2：业务部门与信息部的沟通： 业务部门发布广告、新业务展开的宣传及其他需信息部配合的工作，需由业务部门有关PMM向信息部主管副总、部门经理提交需求申请（Email）并提供业务描绘有关文档。 业务部门有关的PMM负责审核信息部制作发布广告、新业务展开的宣传的页面制作和广告设计。 1-2-3：其他部门与财务行政部的沟通： 财务：付款、报销按从前的企业财务制度进行。 人事： 招聘、新职工入司按从前规定的新职工入职手续履行（详见Exchange\tencent\01普通议论区\09企业通告内2001-8-16发布的通告）。 应届生招聘及人事安排稍后财务行政部将有详尽的工作流程图。 项目的启动流程（附件5）： 业务部门内部对新项目经过议论后，经主管副总同意，若已形成清晰构想，业务部门指定PMM，要求开发部门也指定PM，形成项目小组PM、PMM双方组织约定详细议论，双方部门经理、信息部经理、有关teamleader、有关负责人、开发部秘书参加会议。会议的阶段性的结论 形成EMAIL，抄送与会人员和业务、技术、信息副总、总经理。 经过多次项目议论会，项目组形成项目可行性计划（包括业务描绘、功能描绘、经营预测、风险剖析），发给项目组人员、部门经理、副总、总经理。 每周二下午2：30是项目审核会，如有项目需要审核，由PMM组织召开审核会议，业务、技术、信息副总起码有两人参加，邀请总经理有时间的话参加。项目启动审核经审核会议论决定项目是否启动。 项目审核会经过项目后，由开发部3天内排出开发时间，由PM、PMM负 责后期的工作安排。起码15天一次，向项目组通告项目进度。 开发工作中，如有必要，业务部门应提供书面的详尽的《需求请调单》（附件4）。《需求请调单》一式两份，须由部门经理署名确认，双方各保存一份。 Exchange的通告方式： 1、会议纪要 2、业务项目的启动和进展通告 3、技术项目的启动和进展通告 附件4： 部门间需求请调单 需求部门： 需求原因：□合同需要□研究需要□发布需要 需求内容：  □其他______________________________ 希望您部门辅助以下事项： 需求包办期限： 经办人：经办日期： 需求部门经理 署名 被请调部门建议 经办人：经办日期： 被请调部门经理 建议 深圳市腾讯计算机系统有限企业 附件5