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高校图书馆图书采访模式与书目征订的实践与思考 大学图书馆的建设和发展是学校总体水平的重要标志。图书编辑的新闻采访是图书馆资源建设的前提和基础，也是决定图书馆质量的重要因素。图书采访是根据图书馆的性质、任务和读者需求、经费状况、已有馆藏等情况, 通过觅求、选择、采集等方式建立馆藏, 并连续不断地补充图书出版物的过程。目前, 图书采访模式不断扩大。同时, 计算机网络技术的应用, 也使得图书采访模式出现了多种形式。这些变化, 都为高校图书馆的图书采访工作提供了更多的选择。本文介绍高校图书馆在图书采访过程中运用的几种采访模式, 并结合图书采访工作的实践, 提出自己的看法。 1 图书采访 1.1 电子子子超量,或电子藏书在国内 书目征订是指通过纸质或电子的书目信息进行筛选、查重、产生订单的图书采访过程。随着信息技术的发展, 电子书目征订越来越受到欢迎。目前与图书馆合作的大部分书商能够提供MARC格式采访数据, 该数据收录了比较全面的采访信息, 如:ISBN号、书名、作者、出版社、出版日期、单价、内容简介、读者对象、页数等。采访人员可直接在图书征订系统下的征订目录中进行订购。 1.2 组合真格分析 现场选购是到书商处或在图书订购会、书展时直接挑选图书品种和复本量的一种采访方式。现场选购一般时间短、工作强度高。因此, 采访人员要充分做好采访前的准备工作:组合好采访团队、制定必要的采访方案、明确具体的采访目标、将馆藏采访数据文件导入采集器中等等。 现场选购有以下两种方式: 1.2.1 专业专家到图书公司的购买 采访人员可根据采访任务的需要定期或不定期的直接去书商处进行选购。有时书商也会邀请采访人员到规模更大、图书种类更齐全的图书公司进行选购。 此外, 采访人员可以不定期地邀请院系教师共同参与选购图书。教师们熟悉各自的专业设置、学科体系、学术动态和科研状况, 能选择与学科适应性较强的专业图书, 保证采购图书的高质量。通过共同合作和相互沟通也能使采访人员学到很多知识, 加深对学科领域的认识, 并能及时了解教学和科研的最新动态, 更增强了图书馆采访工作与教学工作的互动。 1.2.2 参加内容的及时交流 图书订购会和书展不论是参展的图书品种还是出版社都是比较全面的, 采访人员能及时了解图书市场的形势, 切身感受文化潮流的冲击, 准确把握图书出版的动态, 还可以面对面地与其他高校的人员进行交流, 可促进馆际间的沟通与协作。 1.3 读者需求的处理与措施 读者推荐是采访人员根据教师和学生读者提供的需求信息并结合本馆图书采购的要求, 进行处理并采取相应措施, 满足读者需求的采访过程。 读者推荐方式有以下几种: 1.3.1 对于个人需求的处理 在流通部、阅览室中设“读者需求登记表”, 由流通部、阅览室的工作人员指引、指导读者填写。读者可填写自己的需求以及对采访工作的建议和意见, 采访人员汇总、整理这些信息并采取相应措施。处理回复信息可张贴在图书馆公告栏中, 也可以电子版形式公布在图书馆网站上。 此外, 采访人员可在采访学院的过程中, 向教师提供“教师推荐图书需求登记”, 教师们填写后由采访人员及时收回并处理。 1.3.2 读者荐购情况 在图书馆主页上设“图书荐选系统”。读者可在浏览书目信息的同时, 推荐购买自认为有价值的图书, 系统跟踪记录读者的荐购情况。采访人员经过分析处理, 形成最后的订单, 进行订购。 1.3.3 复合型采访模式 就目前来说, 最佳的采访模式应该是以一种采访模式为主, 其它采访模式为辅的多种采访模式同时进行的复合型采访模式。只有将多种采访模式有机地结合起来, 做到取长补短, 趋利避害, 力争使其在内容和功能上形成互补, 并根据实际情况不断调整采访策略, 才能发挥出各自的优势, 做好图书采访工作, 满足读者的需求。 2 高校图书馆的图书采访模式 网络信息时代, 高校图书馆读者的需求呈现出前所未有的多层次、多样化、个性化、复杂化特点。为全面考虑学校的学科发展动态、各类型读者的需求情况及图书利用情况, 优化馆藏资源, 提高采访效率, 可以将网络信息技术应用于图书采访工作, 构建一个适合高校图书馆的“图书荐购服务平台”, 以求最大限度地满足学校教学和科研的需要。 传统的网站页面往往功能不全且标识不显著, 已经不能满足用户的需求。建议可以将读者荐购及其它相关服务全面统一在一个服务平台上, 并且把这个平台放置在图书馆主页显著位置上, 从而加强采访人员与读者之间的互动并提高读者对图书馆的关注度。平台界面应具有友好、易于使用、方便查看、简洁明快的特色。 可利用该平台开展以下服务: 2.1 扩大的推荐范围 目前, 比较普遍使用的图书荐购系统是由图书公司提供的, 读者只能推荐系统提供的书目信息范围内的图书, 推荐范围受到很大限制。建议可以在平台上设置一个