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我院毕业生就业材料的设计与制作 就业材料的发布是毕业生和雇主之间的第一次“沟通”。雇主通过就业材料的信息形成对毕业生的第一阶段影响。因此, 对求职者而言, 如何获得与用人单位的首次交流成功是其求职过程中的一道必经门槛;如何制作一份认可度高的求职材料, 更是毕业生求职前的必备技能。针对当前我院毕业生在制作求职材料中存在的问题, 本文在调研分析后提出了制作求职材料的规范格式。 1 一些毕业生在制作雇主材料方面存在问题 1.1 毕业生就业机会决定是否会影响到了就业和就业的形式 笔者在《就业指导》课程讲授中, 调查所在班级同学对于求职材料的看法:70%以上的同学认为求职材料对于我院毕业生应聘工作意义不大, 准备个人简历仅仅是形式, 并不会直接影响到用人单位的选择。80%以上的同学认为能不能顶岗实习和被用人单位录用在很大程度上依赖于系部的直接推荐, 所以求职简历无需精心准备。不少毕业生制作的求职材料内容单薄, 部分同学的求职材料仅有一张纸, 反映出我院毕业生对求职材料重要性缺少应有的正确态度。 1.2 个人特点不理想 笔者在收集班级学生的求职材料后发现, 极少同学能以严格精致的态度在做求职材料, 不足体现在:求职材料封面设计没能传递有效信息, 个性化十足, 与大学生文化精神相差甚远, 甚至有损水院毕业生形象;求职信写作内容存在严重互相抄袭现象, 无法凸显毕业生个人特点;个人简历表极不规范, 表格内容多而不精, 逻辑性差;学校推荐表很少毕业生用, 附件材料杂、乱, 佐证力度差等。调查发现, 毕业生求职材料质量不高的主要原因是缺少求职材料制作的基本知识、技巧, 各就业指导课授课教师对毕业生求职材料的要求不一, 目前院、系在学生做好一份成功的求职材料过程中没有进行很好的指导帮助。 2 关于大学毕业生推荐表 一份完整的求职材料应该包括封面、求职信、个人简历、毕业生推荐表以及附件五个部分。其中, 封面是“外套”, 是求职材料的门脸;求职信是求职者的自我文字介绍, 是求职意愿的表示;个人简历是个人详细信息展示, 是求职者求职资质的文字呈现;毕业生推荐表是学校对毕业生德、能、绩的鉴定, 体现学校的权威和公正, 本着以学校的名义向用人单位推荐本校毕业生;附件是对前述求职材料的佐证, 是求职者全部能力优势的材料性证明。以上五部分求职材料相互关联, 缺少其中任何一项都会在一定程度上消弱求职材料的完整性、真实性。 3 我院毕业生就业材料的设计 3.1 “学院”的相互关系 封面作为求职材料的“门面”, 不但要展示学院亮点, 还应突出本校特色。“求职材料设计研究”的课题小组在充分调研的基础上, 设计制作出如下封面:学院大门正面照片为背景, 通过窥一斑而见全貌的效果突出学院办学硬件过硬, 同时大门上的醒目校名能增强毕业生的母校荣誉感;封面的左上角为校徽, 突出我院办学历史和校园文化底蕴;封面的正中央为“全国示范高职院校应届毕业生求职信 (或应聘信、自荐信) ”, 为突出视觉效果, “求职信”三个字应另起一行并居中;封面的正下方为毕业生的基本信息, 包括:姓名, 专业, 毕业时间, 联系方式。 3.2 求职信内容的写作 求职信是求职者向有关用人单位或其有关领导介绍自己的主观愿望与实际才能, 表明自己具有何种专长, 能胜任某项工作, 以便使对方接受的信件。求职信内容按照个人基本情况、专业、院校、求职意向、技能、经验、性格与自我评价、祝福语等几项内容来行文。 求职信核心是其正文, 具体内容概括为:主要学习经历 (知识结构) , 工作经历 (社会实践) , 个人能力, 兴趣、性格和爱好。 注意事项:其一, 要以成熟而务实的语气叙述。文如其人, 以朴实的文风行文求职信, 能赢得用人单位对毕业生的信任感。其二, 求职信一定要是毕业生的原创“作品”, 复制品很快被识破, 给用人单位形成毕业生不负责任、信任度低的负面评价。其三, 求职信要针对性强。建议毕业生撰写“投其所好”式的自荐信, 使用人单位感受到来自毕业生的尊重感并作出有利于毕业生的选择。第四, 内容精练, 800字以内, 版面一页即可。 3.3 以信息的真实性为基础,有利于推广 个人简历内容按照个人基本信息、专业知识结构、教育背景、实践活动、奖励奖项、能力技能、自我评价等七项来制作。个人简历的客观性比较强, 因此笔者更倾向于选用表格式的个人简历。首先, 表格清晰, 一目了然, 给用人单位形成毕业生干练有力的良好印象;其次, 个人简历强调一种客观性的格式化和程序化的事实陈列, 采用表格形式, 更能突显出个人信息的真实性。最后, 表格制作简单, 文字陈述朴实, 有利于推广。具体要求是:①个人基本信息包括姓名、性别、出生年月、籍贯等常填性个人信息。就我院毕业生就业实际状况而言, 籍贯一定要注明清楚, 因为不少涉及工程类专业的