理赔服务自查报告.docxVIP

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理赔服务自查报告(共20篇) 礼仪第一条工作时间应着干净.整洁.统一的司服或职业套 装。男员工应系领带,穿深色皮鞋及深色袜子;女员工应着职业 套装.皮鞋,不得穿超短裙.凉鞋或拖鞋。第二条保持头发整洁, 发型大方得体,不得染怪异的颜色(如红发.金发等)。男员工不 得蓄胡须.留长发;女员工不得留怪异发型。第三条 上班时间不 准戴有色眼镜,不准留长指甲,不准浓妆艳抹。第四条待人接物 要举止文明,做到站姿挺拔.坐姿端正.行走稳健,聆听专注,轻 言文雅,使用文明用语。第五条人工接听电话时应按如下要求规 范应答电话应在铃响三声之内及时接听,接听电话时先自报单 位,标准为“您好,中华保险公司”其他电话为您好,XXX部;通 话结束时,应礼貌道别,待客户先挂机后再挂机。如对方拨错电 话,应文明解释。第六条在接听电话.办理业务.受理咨询时,应 语气平和.吐字清晰.音量适中.简明扼要.文明礼貌。 第七条同事电话铃响时间较长时,应主动代为接听。第八条 在柜台接待客户应微笑服务,主动问候,标准为“您好,欢迎光 临”。在办公室接待客户时应起立.微笑相迎,主动让座,斟茶倒 水。第九条接受客户递交资料时,应起身双手相接;向客户递交 资料时,应起身双手相递。第条 递名片时应双手递出,同时清晰 说出自己的姓名;接名片时,应双手接过,仔细阅读,准确记住 姓名,职务,遇到难认的字,应马上询问;客户名片应慎重保 管,不可随意乱放或拿在手中玩弄。第一条客户来访,应主动询 问,严格执行“首问负责制”。如遇自身无法解决的问题,应将 客户带到相关人员处,衔接后再与客户告别。第二条与客户见面 介绍时,应按以下顺序一先将本公司人员介绍给客户;二先将 职位低者介绍给职位高者;三先将年轻者介绍给年长者;四先 将男性介绍给女性。第三条客户离开时,应主动出门相送;重要 客户应送至大门口或汽车旁。第二章 职场第四条各机构应设立 宽敞明亮的营业厅,配备专职客户服务人员,明示服务时间.服务 守则和服务流程。开辟设有标识牌座椅.饮水机.阅览架.客户意见 簿和笔等服务设施的客户接待区。 第五条办公场所应保持光线明亮,整洁大方,墙壁.门窗.搁 板等处不得随意张贴.悬挂和涂抹。第六条上班时,应佩带工作 牌,保持办公场所的清洁卫生,文件.资料摆放整齐,禁止大声喧 哗,严禁从事与工作无关的事情如闲聊,玩电脑游戏,吃零食 等。第七条下班时,应关闭电脑.打印机和复印机等办公设备, 关好照明灯.门窗和空调等。第三章报案第__条 根据自身业务发展水平,及时调整线路及座席数量,确保 95585专线的畅通,统一实行24小时*365天,全天候接报案服 务。第—条 对客户报案,应严格按照95585专线服务工作流程进 行操作认真记录并处理客户报案等业务请求。第二条接到客户报 案,应致问候语.报工号,在3分钟内向在现场的客户取得详细准 确的报案资料,并登录报案信息。 第二一条 机构或展业营销人员接到客户出险报案后,应在10 分钟内向95585专线转报案。第二二条 接到客户报案后,95585 专线人员应在10分钟 根据值班安排,调度出险地所在机构的查勘人员进行现场查 勘工作。第二三条调度完毕后,调度人员应在5分钟内告知客户 在事故现场或现场附近等候查勘人员,并将查勘人员姓名和联系 电话通知客户。第二四条在规定的查勘定损时间后,客户再次来 电催促的,应立即组织催办。在催办后的规定时间内,查勘人员 未及时反馈,或反馈结果为无法赶到现场,调度人员应向上级领 导汇报,由上级领导协调解决,有结果后马上反馈给客户。第二 五条因特殊原因无法安排查勘人员赶赴第一现场的,调度人员应 向上级领导汇报,并告知客户处理方式。第二六条 根据查勘定损人员反馈的信息,95585专线应在1个工作日 内,以抽样的方式进行回访,并记录客户回访信息。第四章查勘 定损第二七条 统一实行24小时*365天查勘服务。第二__条 查勘 人员在接到95585查勘调度后,应在规定时间内(出险地距离公 司所在地10公里以内,30分钟应到达出险现场,10公里以上每 增加10公里相应增加10分钟)到达出险现场,进行查勘定损; 如遇到特殊情况不能按时赶到现场,应主动电话告知客户并说明 情况,或经与客户协商同意,在约定时间进行查勘。第二_条对 上门定损的客户,应热情接待,主动服务,按照先后顺序办理, 定损前让客户等待时间最长不得超过30分钟,如遇特殊情况应向 客户做好解释说明工作。定损完毕后应做好维修车辆的相应指引 和说服解释工作。第三条 对于车险业务,在本级权限内定损人员 应 根据案件情况及时出具车险定损单。 (一) 对于损失金额在五千元以下的事故,应在3个工作日 内完成定损工作并出具定损单。 (二) 对于损失金额在五千元至三万元以下的事故,应在5 个工作日内完成定损工作并出具定损单

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