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新生儿科重症监护室仪器管理的应用
新生儿重症监护室是救援紧急情况下患者的重要场所。有很多教材和方法。在实际工作中,护士在监督、使用、维护和转折点时存在一些困难,这需要大量的护士精力。目前临床上的仪器管理,通常是把仪器的操作规范、检测方法、维护说明、操作流程等制作成卡片,粘贴或悬挂在设备上供临床护士学习
数据和方法
1.1 专科护士及固定资产数
本院为三级甲等综合性医院,集医疗、教学、科研为一体。新生儿科有床位37张,护士38名,护士长1名,器械护士1名。固定资产数目数以千计,其中10 000元以上贵重仪器100余台。从2017年1月开始利用草料二维码对部分贵重仪器设备进行管理。
1.2 方法
1.2.1 内容展示模块
每种仪器通过采购进入新生儿科重症监护室前,院方会标记一个固定的固定资产编号。根据这一特点,对100 000元以上贵重仪器采用草料二维码管理。首先,搜索登录“草料二维码生成器”官方网站(免费使用),点击“新建活码”,活码可将内容存储在云端,可以随时更新、跟踪扫描统计,可存放图片、视频及大量的文字内容。第二步,点击进入内容展示模块,根据需要点击选项在编辑区插入相关内容即可。比如要建立一台呼吸机的使用卡信息:先点击表格把相关的信息填写,固定资产编固定资产名称为小儿呼吸机,规格型号为史蒂芬妮STEPHANIE,原值349 000元,开始使用日期为2010年3月18日,使用部门为十二病区,存放地点为新生儿重症监护室仪器间等,同时可附带该仪器使用说明和照片,将与此仪器相关的数据完善,完成后在表格下方再点击图片,按要求上传仪器图片,完成后点击右边的“生成二维码”,就大功告成。
1.2.2 时扫二维码的应用
把二维码截屏保存或打印二维码粘贴在机器上,需要查阅时扫一扫二维码,该仪器的相关信息就可以全部显示了,也可以根据需要在二维码上继续编辑其他的内容,比如操作流程、操作视频、维修记录等,动态添加,非常方便及实用。
1.2.3 扫码器扫描结果扫码
管理者在进行新生儿重症监护室仪器盘点时,使用Honeywell二维条码扫描器进行扫码,可以远程方便、快捷地进行统计管理。使用扫码器依次扫描需要盘点的所有仪器,待扫码结束后,将扫码结果导入电脑可方便直观查阅所有扫描的信息,使整个盘点过程清晰、方便、快捷、有效。相比于传统的单个仪器查找再信息核对,可节省管理者大量的时间和精力。同时,医护人员只需用手机扫描二维码,便可显示仪器的操作规范、检测方法、维护说明、操作流程等,且能随时随地查阅学习,能有效提高培训效果。
1.3 指定仪器开始使用日期的初步筛选
比较对本院新生儿重症监护室的小儿呼吸机、婴儿辐射保暖台、高级伺服暖箱设备进行草料二维码管理与传统管理的效果,比较采用这两种方法的两名护士查找指定仪器的开始使用日期的耗时与正确率。A组由一名护士采用传统方法,先找到每个仪器背面的固定资产编号,再将该编号与固定资产明细表进行匹配,从而得出该仪器开始使用日期;B组由另一名护士使用草料二维码方法进行扫码查找,使用Honeywell二维条码扫描器对仪器扫码,开始使用日期直接显示在扫码枪屏幕上,待扫码结束导出数据即可。
提高了工作效率
采用草料二维码方法对小儿呼吸机、婴儿辐射保暖台、高级伺服暖箱设备的开始使用日期进行查找,所需时间明显少于传统查找方法,信息正确率也高于传统方法,极大地提高了工作效率,见表1。
维码技术的应用提高了工作效率
随着现代信息技术的发展,二维码存储信息的作用在众多领域得到广泛应用。仪器二维码可用于仪器设备的培训教学,二维码携带的培训资料信息量大,图文并茂,包括操作流程的文字说明、步骤和可视化图标、操作过程的视频,是“便携式纸面数据库”
以往科室进行仪器管理的各种方法当中,纸质文件的利用最为普遍,且查找十分繁琐。本科室的贵重仪器通过二维码管理,工作效率明显提高。当仪器需要盘点、维修等工作时,护士只需扫一扫仪器的二维码,与该仪器匹配相应的产品信息、维护记录、操作流程等就可一目了然,大大节约了时间和精力。同时,二维码识别管理体系是适应现代科室创新发展的一种工作模式,它充分发挥了新兴科技的快捷性,调动了科室全员的积极、主动性与创造性,增加了科室工作人员的职业满足感及成就感
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