医院档案管理制度.docxVIP

XX医院档案管理制度 目的 加强档案管理，健全规范化、标准化、程序化档案管理工作体制，妥善、完整地保留各类重要文件、资料，反应医院历年经营和管理工作。 范围 合用医院档案的立卷、归档、保留、借阅、销毁。 内容 3.1职责 3.1.1医院综合办公室负责拟订档案管理有关规定和档案室的平时管理，对全院各部门档案（财务档案除外）进行立卷归档和平时管理工作；财务科负责医院财务档案的立卷归档和平时管理工作。 3.1.2各科（部）负责本部门内原始档案的保存、梳理。 3.2档案立卷归档 XX医院原始档案资料移交记录表》。 《机关文件材料归档范围和文书档案保留期阴规定》（国家档案局第8命令）要求，立卷归档。原则上，档案管理员在每年六月底前达成医院上年度的档案立卷归档任务。 3.3档案借阅 3.3.4如因工作需要借出档案时，需要办理借阅手续，用完后如期送还，不得转借他人 使用。对所借的档案资料要妥善保留，不得擅自拆毁、涂改和对外流传。如需复制，需 经档案管理员同意，重要内容须经院办公室主任批准。在借阅期间发生的一切问题，由借阅人负责。 3.4档案室安全保密 3.5档案的判定与销毁 3.6档案室管理 有关文件 《机关文件材料归档范围和文书档案保留期阴规定》（国家档案局第8命令） 有关记录 5.1《XX医院档案查问登记表》 5.2《XX医院档案移交记录表》 5.3《陈家桥医院档案销毁记录表》 5.4《陈家桥医院档查问申请表》 XX医院档案查问登记表 查问日期 查问者 查问内容 方式（复印 送还日 经办人 备注 或借阅） 期 XX医院原始档案资料移交记录表 接受部门：接收人： 序 移交部 种类 主要内容 门/移交 备注 日期 号 人 XX医院档案销毁登记表 序号  归档号  文件 编号  文件 标题  页数  归档 日期  保留 期限  销毁 日期  销毁 方式 销毁人：监销人：部门负责人：分管领导： XX医院档案查问申请表 申请人所属部门申请人 申请查阅时间 申请查阅内容 审批 受理人署名 备注