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先找清楚事物本质 一、 减轻企业内部财务工作,享受高水平的会计事务服务 中小企业的会计账簿是指经批准设立的会计代理会计账簿的机构，接受中小企业的委托，处理会计账簿、结算、结算等业务，并开展会计活动。中小型企业采用代理记账的方法, 能够减少企业自身的会计工作, 可以减少企业的开支, 由于代理机构大多都是具有丰富经验的专业会计团队, 对国家的财税政策、法规较为熟悉, 能够自如应对财税问题, 降低财务风险, 可以轻松应对各种机构的监督检查, 可以提高企业的内部控制力。企业可以通过这种方式减轻自身财务工作, 享受高水平的会计事务服务。代理记账业务的开展为我国中小型企业的健康发展提供了必要的帮助, 但是由于目前代理记账业务还不是很健全, 在其服务过程中也有很多不尽如人意的方面需要我们去认识并改进。 二、 小型企业的代理费用分析 (一) 传统“财不公开”思想的影响 国内有些中小型企业未获得国家或其他机构颁发的会计原始凭证和其他资料, 想代理记账的机构提供的信息不全, 或者由于企业管理者受传统“财不外露”思想的影响, 不愿意向代理记账机构提供真实的资料, 对于代理机构要求补充的原始凭证不能及时补充, 使得代理记账公司无法根据现有的资料准确反映被代理企业的真是财务状况和运营状况。然而企业不能提供或不愿提供完整的财务资料, 导致财务信息失真, 或由于会计工作不规范, 导致代理记账公司无法反映被代理企业的真正情况, 最终结果将是导致企业的不健康发展。 (二) 产生纠纷,记账混乱 有些中小型企业将本公司的财务信息交给代理记账机构时没有按照规定办理交接手续, 且代理机构由于各种原因将被代理公司的财务信息保管不当, 导致资料遗失或损坏无法查阅, 因此产生纠纷, 导致记账工作无法顺利进行。另外, 如果会计资料保存在被代理企业内部, 代理记账公司就需要经常到被代理记账公司查找资料, 造成代理记账机构无法随时根据原始的票据进行工作, 阻碍了代理公司记账工作的顺利进行, 不能及时反应企业的经营状况, 也不利于国家税务部门的征税工作和其他部门的监督。 (三) 会计人员的问题 按照法律法规的规定, 代理合同在法律上只是一项单纯的财务处理工作, 代理人既不是被代理企业的会计人员, 也不是企业财务的审计人员, 所以无法对企业提供的财务信息进行监督和审计, 只能通过企业提供的原始票据进行记账工作。由于被代理企业提供的资料无法得到有效的审计核对, 所以代理记账公司生成的财务报表及有关的资料都会有虚假和不实的嫌疑, 将无法准确反映企业的真是债务情况。 (四) 企业员工对财务信息的了解不够全面 由于代理记账公司的记账人员并不是被代理企业的会计人员, 所以无法在被代理企业中随时待命, 随时记录企业的财务情况, 国内许多中小型企业并不配备专门的会计人员, 企业员工对于记账、财务报表等专业资料往往不太了解, 对企业的财务信息难以及时了解反馈, 对有价值的会计信息不能及时的记录, 所以很多关键的财务信息无法被代理记账公司采用, 导致代理记账公司无法顺利完成会计工作, 无法真实反映企业的经营状况。 (五) 司产合同问题 代理方和被代理方在签订合同的时候没有明确规定双方的权责, 有些中小企业甚至只是和代理记账公司达成口头协议并没有签订合同书, 即便签订了合同, 也应企业本身对财务问题并不了解, 在制定合同的时候代理记账公司利用自己的优势, 从自身利益出发, 制定对自己有利的条款, 一旦出现问题的时候代理记账公司往往能利用这些有利的条款逃脱责任, 最终的损失只能由企业自身来承担。 (六) 受到其他法律条文的影响 由于目前代理记账行业还没有形成统一的行业标准, 各代理机构就扩大自己经营范围, 增加代理业务, 为了提高自身的营业额, 往往会接受一些超出法规规定的范畴, 例如:代理管理发票、代理会计业务、代理融资等。这些业务不仅超出了《代理记账管理规范》所规定的内容, 有些甚至不符合法律法规, 甚至导致中小型企业过度依赖代理公司, 企业内部控制失衡, 企业管理系统紊乱, 产生不必要的法律纠纷, 影响企业的发展。 (七) 会计人员专业化 代理记账由于是新兴产业, 目前社会上代理记账的机构参差不齐, 有些甚至不具备合法的资格, 公司会计人员并不专业, 软硬件条件均相对落后。甚至有些代理记账公司的会计人员并不具备会计从业资格证等, 中小型企业在寻找代理记账公司的过程中不能明辨公司业务熟练程度, 最终将造成企业损失。 三、 影响中小型公司代理结算发展的因素 (一) 外部因素 1、 相关的法律不健全 我国加入WTO以来, 经济飞速发展, 中小型企业也逐渐认识到财务管理的重要性, 从而催生了许多代理记账公司的发展, 代理记账机构迅速增加, 记账业务量不断增大, 然而国家对这样一个新生产业并未及时关注, 相