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中小企业成本管理与控制研究
与大型企业相比,中小企业的生产规模小且不容易形成规模效应。没有办法与大型企业相比,运营资金和生产规模差。我国中小企业在成本控制中的现状, 中小企业成本控制目标存在局限性、管理方法和手段落后及人员素质低等方面的问题, 制约了中小企业的发展。长期以来, 我国中小企业的快速发展都是建立在消耗大量的资源, 在总体上呈现出成本高, 盈利少的现状。因此加强成本控制, 对中小企业的持续发展有较强的现实意义。
一、 成本控制相关理论
在十九世纪七十年代出现了一些如精益生产模式、柔性生产模式、虚拟制造生产模式等的先进生产模式, 导致过去的成本控制方法根本不适合先进的生产制造模式, 从而产生了一些新的完善的成本控制理论。
(一) 将生产作业区的增值与不增值作业结合起来
价值链分析是在现代成本控制方法体系中不可缺少的一部分。价值链分为基本活动和支持活动两类, 生产价值链包含设计、生产、营销和售后服务等基本过程。企业应该将生产作业区分为增值与不增值作业, 尽可能减少不必要成本来降低企业的最终成本。例如每个企业都会留有一些存货, 它们大多是未销售掉而积压或者是为防范风险而预留下来的, 但存货本身并不能起到增值作用。运用科学的生产管理模式, 加强企业货物的流通性以减少存货, 从而降低成本。
(二) 决策信息分析
战略成本管理是将企业的成本管理与该企业的战略相结合, 从战略的高度对企业及其关联企业的各项成本行为和成本结构实施全面了解、分析、控制, 从而为企业战略管理提供决策信息, 提高企业竞争优势。企业实行战略成本管理更多的是关注企业所处的整体环境, 包括企业自身的劣势、竞争企业的优势的比较等。与传统一成不变的成本管理模式不同的是, 战略成本管理会依据企业自身的条件来不断进行改革, 而不是一直贯彻一种模式。战略成本管理方法灵活多变, 打破了过去格式化的成本管理模式, 是成本管理的一种创新。成本管理模式在不断适应企业变化的过程中, 仍需注重定性因素对企业成本的影响, 有效地利用各种成本信息来降低企业成本。
(三) 企业经营活动具有实效性
实行全面成本管理要求在产品开发、设计、制造、销售、服务、考核等多个环节, 全面地实行管理和成本预测、决策及控制, 使自己生产的产品在同类产品中质量好、成本低、价格合理, 从而获得市场的认同并占领市场, 以保证企业经营目标的最终实现。
(四) 成本计算方法[7]
作业成本法以作业为核心, 确认和计量耗用企业资源的所有作业, 将耗用的资源或成本准确地计入作业, 然后选择成本动因, 将所有资源分配给成本计算对象的一种成本计算方法[7]。作业成本管理基于作业成本法的新型集中化管理方法, 它的目标是确定关键作业点, 来减少作业过程中的“非增值作业”, 使企业生产的产品成本合理化。它将企业生产的各个过程中的各项作业进行成本效益分析, 优化企业的“作业链”和“价值链”, 明确改变作业过程以提高生产效力, 增加企业利润。作业成本管理从成本优化的角度将成本管理的重心深入到供应链作业层次, 对关键作业点进行重点控制, 从而降低企业的成本。
二、 中小企业的成本控制
(一) 现代化信息系统中的报表管理不到位,造成了在生产中填写报表的不
现代科学技术发展, 使成本控制也逐渐往现代化的方向发展, 但许多中小型企业成本管理仍处于手工操作阶段。大部分中小企业并未建立起现代化的信息系统, 而依旧选用在生产中填写报表, 事后将报表集中处理再输入电脑的方式, 并不是将原始数据直接存入电脑进行处理。有些管理人员在填报时没有完整的填写材料领用和损耗等表格以致数据遗漏;有些人员不认真对待, 填写报表时字迹潦草或保存不当致使报表损毁或变脏, 使得最后无法确认原始报表。现代的信息化成本管理要求成本信息完全共享, 但是单凭手工操作是远远达不到这些要求的。
(二) 成本控制的盲目性
目前许多中小型企业在成本控制中存在不够完整和全面, 制度不够系统或是遗漏了一些比较重要的成本控制问题。大部分企业轻供应产品和销售产品阶段的成本控制, 只重生产制造阶段的成本控制;轻开发设计产品阶段的成本控制, 只重投产后的成本控制。由于事先成本计划、成本预测缺乏科学性、制度性, 成本决策缺乏规范性、严谨性, 形成可有可无, 可增可减的局面, 成本控制系统薄弱, 因此造成一些企业的事中事后成本控制的盲目性。企业在成本的具体核算中轻产品设计过程中的成本以及销售成本的核算, 只重视财务成本核算和生产成本核算。中小型企业在生产过程中经常会出现很多事前没有计划到的成本投入, 显然这样的成本控制制度是不能为企业在成本核算时提供准确全面的决策信息, 只有完善的成本控制制度才能满足现代化企业的成本控制信息需求。
(三) 基于新的生产时代的产品定制
由于购买者有不同的爱好需求, 为了
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