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1.?基本原则
1.1.?通讯录的保密管理坚持“明晰职责、规范管理、确保安全”的原则。
1.2.?通讯录的编制、审核及管理依据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《企业保密工作管理办法》等有关保密管理制度严格审定，分类管理。
1.3.?因接受社会监督、对外交流等需要公开的通讯方式和信息，应认真审核确定，不得涉及国家秘密和工作秘密。
2.?管理职责
2.1.?集团公司保密委员会负责企业通讯录保密管理工作的指导、监督和检查。各单位保密委员会负责本单位通讯录保密管理工作的监督和检查。
2.2.?办公厅负责集团公司通讯录的保密管理。各部门（单位）负责本部门（单位）通讯录的保密管理。主要职责：
2.2.1.?负责制定、完善管理制度，落实管理职责，实施通讯录保密管理。
2.2.2.?负责通讯录审查界定，实行分类规范管理。
2.2.3.?负责涉密通讯录的印制和管理。
3.?通讯录分类
3.1.通讯录实行分类管理。企业涉密通讯录分为涉及国家秘密通讯录、涉及工作秘密通讯录。
3.1.1.?涉及国家秘密通讯录是指泄露后将损害国家政治、经济、国防等领域的安全和利益。
3.1.2.?涉及工作秘密通讯录是指泄露后会给本单位工作带来不利影响和损失。
3.2.编制通讯录应进行严格审核，确定通讯录的类别。涉及国家秘密通讯录，须经同级保密委员会审核同意；涉及工作秘密通讯录，须经本单位主管领导审核同意。
4.?涉及国家秘密通讯录
4.1.?涉及国家秘密通讯录的编制。
4.1.1.应依据国家《保密法》及有关规定，确定密级、保密期限和知悉范围，明确发放数量，在通讯录醒目位置标有保密提醒内容。
4.1.2.?在内容的收集、汇总过程中，相关资料应通过涉密网络、机要途径或专人进行传送。
4.1.3.应在涉密计算机上进行编制、处理。
4.1.4.?应由具有相关资质的单位印制并签订保密协议。
4.1.5.?应明确印制份数并进行编号，印制时有专人现场监印。
4.1.6.?印制完成后，应彻底消毁存放在印制单位的电子文档、资料和废页。
4.2.?涉及国家秘密通讯录的管理。
4.2.1.?应采取相应的保密管理措施，做好统一登记发放、使用、保管、销毁等环节工作，不得擅自复印，不得在非涉密网络上存储、发布和提供查询。
4.2.2.?在保密期限内不需要继续保密的涉密通讯录，应及时解密。
4.2.3.外出携带时，应严格落实保密责任，强化过程监管，采取相关保密措施。发生丢失必须及时向通讯录管理部门报告。
4.2.4.?应及时清退离岗离职人员持有的涉密通讯录，严禁个人私自留存。
4.2.5.?对过期的涉密通讯录应进行回收，并严格按照保密规定进行销毁。
4.2.6.?在涉外活动中严禁向外方提供。
5.?涉及工作秘密通讯录
5.1.?涉及工作秘密通讯录的编制。
5.1.1.?应依据相关保密规定在通讯录醒目位置标有保密提醒内容，并明确发放范围和发放数量。
5.1.2.?在内容的收集、汇总过程中，相关资料的网络传送应采用加密授权方式。
5.1.3.?编制、处理可以在采取安全防护措施的非涉密计算机上进行。
5.1.4.?应由具有相关资质的单位印制并签订保密协议。
5.1.5.?应明确印制份数并进行编号。
5.1.6.?印制完成后，彻底消毁存放在印制单位的电子文档、资料和废页。
5.2.?涉及工作秘密通讯录的管理。
5.2.1.?应依据通讯录保密管理制度，做好统一登记发放、使用、保存、销毁等环节的工作。不得擅自复印，不得在网络上发布。
5.2.2.外出携带时必须落实相关保密措施。发生丢失应及时向通讯录管理部门报告。
5.2.3.?对离岗离职人员持有的通讯录，应及时清退，严禁个人私自留存。
5.2.4.?未经制作部门批准，在涉外活动中严禁向外方提供。
6.?监督管理各级保密委员会应加强对通讯录保密管理的监督，及时纠正违反通讯录保密管理规定的行为。凡因泄密给国家、企业造成损失或产生不良影响的，将依据有关规定追究相关人员的责任。 各级保密委员会应加强对通讯录保密管理的监督，及时纠正违反通讯录保密管理规定的行为。凡因泄密给国家、企业造成损失或产生不良影响的，将依据有关规定追究相关人员的责任。
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