企业网上采购管理办法.docxVIP

1.总则 1.1.目的依据为了加强网上采购管理，规范网上采购行为，保证网上采购质量，打造物资采购阳光工程，依据《企业物资供应管理规定》，制定本办法。 1.2.适用范围本规定适用于总部机关各部门，各企事业单位、股份公司各分（子）公司、控股公司（以下简称各单位）。非控股公司参照执行。 1.3.规范内容界定本规定所称网上采购,是指通过易派客工业品电子商务平台（以下简称易派客平台），以及企业物资采购电子商务网站（以下简称电子商务网站）实施采购。 1.4.网上采购管理应当遵循以下原则 1.4.1.遵循总部指导协调与企业具体负责相结合的原则。 1.4.2.遵循推进“互联网+采购”创新发展的原则。 1.4.3.遵循严格考核、规范操作行为的原则。 1.5.管控方式实行“归口管理、分工负责”和“日常监控、定期通报”的管控方式。 2.组织管理与职责 2.1.物资装备部是企业网上采购的归口管理部门，负责网上采购工作的管理、监督、指导和协调。 2.2.各单位物资供应部门要设置专门机构或岗位，负责网上采购管理工作。 3.管理内容与程序 3.1.严格执行集团化采购物资目录，不得调整物资采购类型。 3.2.已在易派客平台发布的商品，各单位需在易派客平台实施采购。框架协议包含但未在易派客平台发布的商品，各单位需申请增加单品后实施采购。未实施框架协议采购的商品，要按照规定的流程实施网上采购。 3.3.严格执行网上采购流程。通过易派客平台采购的，要密切跟踪订单状态，直至完成交易，并进行评价。通过电子商务网站采购的，在合同执行结束后要及时对合同执行情况进行评分，并核销。 3.4.已实施ERP的单位，需通过ERP与电子商务网站、易派客平台的接口传输数据，保证各系统数据一致。未实施ERP的单位，需在电子商务网站录入采购申请，或直接在易派客平台选择供应商及商品。 3.5.除应急采购外，禁止先采购后上网补录。应急采购补录时需上传书面审批资料。 3.6.各单位要加强网上采购监管工作。对不上网采购、业务处理不及时、未经审批先采购后补录、后台修改数据申请频繁等不规范行为进行监控，及时下达整改通知，定期在本单位公布监控及整改结果。 3.7.各单位应定期召开网上采购工作例会，分析网上采购情况，汇总问题，制定解决方案，提高网上采购工作质量。 4.监督、检查与考核 4.1.网上采购监督方式包括考核和监控，具体考核指标和监控指标由物资装备部制定。 4.2.各单位物资供应管理部门负责本单位网上采购工作的监督、检查和考核。要将网上采购考核情况纳入本单位绩效考核范围，对考核结果严格奖惩兑现。 4.3.物资装备部负责对各单位网上采购情况进行检查、考核和通报。对网上采购不规范的单位要及时通知进行整改。