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学报编辑出版流程及流程的量化分析 工作量的确定是确定和确定工作场所配置的重要依据。目前,大多数高校中各专业技术职务都有较明确的量化考核指标体系,而高校科技期刊编辑工作量的量化考核指标体系则几乎是空白。不少高校将学报编辑人员纳入教员或机关干部的考核范畴,这种量化方法对学报编辑是不科学也是不公平的。在学习贯彻第十六次全军院校会议精神,部署院校体制编制调整改革任务的大环境下,部队院校编辑部如何依托工作量来定岗定编成为一个刻不容缓的现实问题。 1 学术刊物编辑出版流程 《信息工程大学学报》(以下简称《学报》)是全军军事学核心期刊,是解放军信息工程大学主办的国内外公开发行的以基础理论、应用科学和工程技术为主的综合性学术刊物,双月刊,每期128个页码。以下以《学报》为例,结合学报编辑出版流程,逐一进行量化分析。 《学报》编辑出版流程分为5大模块:(1)策划选题;(2)组稿审稿;(3)编辑加工;(4)校对排版;(5)出版发行及其它。具体流程如图1所示,以工作时为单位对每个模块进行量化。 1.1 计划选择工作量 1.2 从其工作时间和效度看,可把论文和论文打造成包合后,其符合以下步骤 《学报》为双月刊,年投稿量约310篇,年刊文约156篇,共6期,平均每期处理来稿约52篇。组稿包括会议组稿、电话组稿、网络组稿和自由投稿等方式,组到每篇稿件的时间按1工作时计,每期组稿工作量共计约52工作时。 收稿登记及回复作者(包括电话、电子邮件和当面回复)每篇15分钟,共计13工作时。 初审每篇30分钟,共计26工作时。 论文保密审查每篇15分钟,共计13工作时。 专家复审环节按初审淘汰20%约10篇剩余42篇,专家复审和审稿意见反馈按每篇30分钟计算,共计21工作时。 联系作者、反馈审稿意见、发录用稿件通知每篇30分钟,共计21工作时。 每期录用稿件约26篇,每篇稿件退修前阅读论文1遍,每次2工作时,即阅读论文52工作时;待编论文按30分钟处理1篇,共13工作时;反馈退修意见每篇30分钟,共13工作时;退稿26篇,反馈退稿意见每15分钟处理1篇,需6.5工作时。此项共计84.5工作时。 定稿前第二次学术不端检测每篇5分钟,共计2工作时。 定稿整理按一个工作日计算,约6.5工作时。 综上,组稿、审稿工作量合计:52+13+26+13+13+21+21+84.5+2+6.5=252工作时。 1.3 治理工件使用时长 每期录用稿件26篇,编辑前阅读稿件1遍,每篇1工作时,需26工作时;编辑加工稿件每篇2工作时,需52工作时,两项合计78工作时。 版式设计、图表制作每篇1工作时,计26工作时。 综上,编辑、加工工作量合计:78+26+6.5+6.5=117工作时。 1.4 月内开发维护时犯罪时间 一校(全文校对、作者核校、调整版面)按每篇7工作时计算,共182工作时。 一校后改版需一个工作日6.5工作时。 二校(全文校对、调整版面)按每篇5工作时计算,共130工作时。 二校后改版需一个工作日6.5工作时。 三校(通读校对、调整版面)按每篇4工作时计算,共104工作时。 三校后改版需一个工作日6.5工作时。英文审校(终审)每篇15分钟,计6.5工作时。 四校(统校)每篇45分钟,计19.5工作时。 四校后改版需一个工作日6.5工作时。 主编终审按一个工作日6.5工作时。 主编签字发排按一个工作日6.5工作时。 综上,校对、排版工作量合计: 182+6.5+130+6.5+104+6.5+6.5+19.5+6.5+6.5+6.5=481工作时。 1.5 规范高校学会计制度 校样送印刷厂按一个工作日6.5工作时。 质量检查按一个工作日6.5工作时。 发行按4个工作日26工作时。 学报数据上网按一个工作日6.5工作时。 稿费计算和发放按一个工作日6.5工作时。 经费报销按一个工作日6.5工作时。 资料归档按一个工作日6.5工作时。 总结按一个工作日6.5工作时。 综上,出版发行及其它工作量合计: 6.5+6.5+26+6.5+6.5+6.5+6.5+6.5=71.5工作时。 1.6 每一期的总工作量 综上,《学报》每期总工作量合计为6.5+252+117+481+71.5=928工作时。 2 就业准备工作 由上节可知,《学报》每期编辑总工作量为928工作时,由此可得出全年学报总工作量。 2.1 年度报告总工作量 《学报》为双月刊,年出版 6期,全年总工作量合计: 928×6=5568工作时。 2.2 全年实际菲尔德 参考信息工程大学2012年校历,除去双休日、寒暑假和法定假日,剩余的有效工作日为203天,例行会议、政治学习、单位活动、各种检查和大学值班等每周最低按0.5天,每年按9个月计算,共18天,全年剩余有效工作日约为 203-18=185天。 新闻出版总署要求期刊