检测机构样品管理程序.docxVIP

文件类型： 程序文件 第2版第 0 次修改 第2版第 0 次修改 *30-2022 第 1 页 共 3 页 样品管理程序 1 目的 为确保检测样品的完整性及检测结果的有效性， 对样品的抽取、运输、接收、标 识、流转、制备、贮存、处置及安全处理等各个环节实施有效规范的管理， 特制定本 程序? 2 适用范围 适用于本中心各类检测工作中检测样品的抽取、接收、传送、贮存、处置及标识 等的控制管理? 3 职责 3.1 各检测室负责样品的接收、传送、 贮存、处置过程中的质量控制 ? 3.2 样品管理员负责样品的接收、标识、保管、发放和处置 ? 3.3 检测人员对制备、测试、传送过程中的样品加以防护? 3.4 各检测室主任负责组织抽样并对抽样过程的公正性负责? 3.5 质量负责人或质量监督员负责对样品的处置进行监督。 4 工作程序 4.1 样品的接收与标识 样品的接收一般按以下程序办理： (1)样品管理员应对委托单上所要求的证明文件、情况和条件进行核实。 (2)在接收样品时， 应记录其状态。如果对样品是否适用于检验检测有任何疑问， 工程实验检测中心应在工作开始之前询问委托方，要求进一步予以说明。 (3)经验收合格的样品按本中心要求进行登记， 内容包括： 工程名称、委托单位、 样品编号、委托单编号、样品状况、来样日期等信息。 (4)样品管理员对已登记的检验样品进行分类，并对样品进行分别编号，加贴唯 一性标识， 根据样品的检测状态， 区别不同样品以及同一样品在检测前后不同阶段的 不同状态，以防止样品的错乱而引起检测事故。 (5)样品管理员对于不能马上进行测试或需冷藏冷冻保存的样品，应立即进行暂 时保管。保管时应按样品存储的分类要求进行存储。 4.2 样品的流转与防护 (1)样品按检测程序规定的流转顺序流转，交接签收时应检查样品状况。 文件类型： 程序文件 第2版第 0 次修改 第2版第 0 次修改 *30-2022 第 2 页 共 3 页 (2)检测人员得到样品后，应马上按检测方法要求进行样品缩分标识和制备，缩 分样品分为两份平行样品，其中一份作为测试样品，一份作为保留样品。 (3)检测人员应对未测试样品和检测完毕的样品， 加贴状态标识， 以免发生混淆， 使样品具有可追溯性；保留样品需标识样品保存期限及制样人。 (4)样品在制备、测试、传递过程中应加以防护， 严格遵守有关样品的使用说明， 避免受到非正常损坏。样品如遇意外损坏或丢失， 应详细记录其情况， 并及时与委托 方联系采取补救措施。 4.3 样品的贮存与保管 (1)工程实验检测中心应有关于样品验收、保存、安全处置等方面的详细规定， 包括为维护工程实验检测中心的诚实性、保密性等所需的各项规定。 (2)如果样品需要在规定的或特殊的环境条件下贮存或预处理时，应维持、监控 和记录这些条件。当检测样品或其一部分需要妥善保存时， 工程实验检测中心应有贮 存和安全措施，以保护这些需要妥善保存的样品或其部分状态的完整性。 (3)样品管理员应根据样品管理程序的分类贮存要求，负责把保留样品贮存到适 当的位置。贮存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥且通风良好， 确保样品在保存期间不 变质、不遗失、不损坏，保护样品的完整性。 (4)检测人员检测完毕的样品应及时通知样品管理员取回样品入库保存，包括经 检测不合格或无法检测的样品。 (5)检测样品留样期不得少于报告投诉期， 留样期一般不超过 30 天，特殊样品根 据要求另行商定。 (6)样品管理员应根据样品管理程序的要求， 处理保存期满的样品及特殊样品。 样品的弃置不得对公共环境保护和安全卫生造成损害，同时注意保密性要求。 4.4 样品的抽取 4.4.1 应按照与客户协商的抽样标准进行抽样。 4.4.2 抽样工作必须有两名以上抽样人员同时进行? 4.4.3 抽样人员在生产现场、成品库或工程现场随机抽取样品? 4.4.4 抽取的样品数量应满足检测和复检的需要? 4.4.5 当发现被抽样单位有弄虚作假等违反抽样规定的行为时，抽样人员应拒绝抽 样，并将情况向技术负责人汇报? 4.4.6 抽样纪律 文件类型： 程序文件 第2版第 0 次修改 第2版第 0 次修改 *30-2022 第 3 页 共 3 页 (1)抽样人员必须严格按照抽样标准抽取样品? (2)抽样人员必须按规定时间出发和返回，返回后应及时将抽样单和取回的样品 交样品室? (3)抽样人员不得接受抽样单位宴请或礼品，不得参加有损公正性的活动? 5 相关文件 (1) 《保护客户秘密和所有权的控制程序》 (*02-2022) (2) 《抽样控制程序》 (*29-2022) (3)《结果有效性控和质量制程序》 (*31-2022) 6 质量记录表格 (1) 《土工试验委