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产品快速生产的库存管理方法
分批法是计算工业成本的基本方法之一。它适用于根据制造商的订单生产、产品类别不断变化的小规模制造公司和新产品的制备车间。分批法按是否计算在产品分为分批计算在产品成本的分批法和不分批计算在产品成本的分批法两种方法。前者计算完工产品成本和在产品成本涉及各种间接计入成本的费用(如直接人工、制造费用)在各批产品之间按月进行分配的问题,特别是在同一月份内投产产品批数非常多的情况下,费用分配的工作较为繁重。为此,为了简化核算,人们创造了不分批计算在产品成本的分批法,亦称累计分配法。在累计分配法下,每月发生的各项间接计入成本的费用,不逐月在各批产品之间进行分配,而是将这些费用先分别累计起来,等到有完工产品的月份,用各批产品的累计费用除以累计工时,求出累计分配率,再用累计分配率乘以完工产品的累计工时,求得完工产品应负担的间接计入成本的费用,未完工产品不分配结转费用,累计分配法因此得名。
1 .按周期计算的“基本生产能力明细账”的费用
(1)产品按批别设立基本生产成本明细账(或产品成本计算单,下同),同时还必须设置基本生产成本二级账。二级账用来登记全部各批别产品按成本项目反映的月初在产品成本、本月发生的生产费用额和累计生产费用,同时还登记月初在产品累计工时、本月工时和累计工时。期末则按公式计算并分配完工产品应负担的费用,计算并登记结转的完工产品成本。
(2)“基本生产成本明细账”只按月登记直接计入成本的费用(主要是材料费)和工时,不按月分配和登记间接计入成本的费用。只有在该批产品完工时的月份,才分配转入间接计入成本的费用,汇集计算其完工产品成本并予以结转。
(3)月末,各基本生产成本明细账中,在产品的直接材料或生产工时之和,等于基本生产成本二级账中的直接材料和生产工时数额。基本生产成本明细账中,没有在产品应负担的间接计入的直接人工和制造费用(在产品成本全部在基本生产成本二级账中反映,故此法也称为不分批计算在产品成本的分批法)。
与分批计算在产品成本的分批法相比,累计分配法有利于简化费用的分配和基本生产成本明细账的登记工作,在产品批数越多,核算工作就越简化。但笔者认为累计分配法还不够简化,也难理解,有必要改进。
2 按周期内的分配分配率
基本做法是:将累计分批法下的基本生产二级账的成本项目上升为一级科目,设置“直接材料”、“直接人工”、“制造费用”三个主要账户,分别归集各基本生产车间各项费用,期末依累计分配法的分配原理,按生产工时计算分配率,分配直接人工、制造费用到完工产品的成本中(不向在产品分配),计入完工产品成本汇总表(如表4所示)。同时按一定的方法计算完工产品应负担的直接材料费用,计入完工产品成本汇总表,最终计算出完工总产品成本和单位成本。这种方法不妨称之为“三账一表法”。
2.1 定容分析账户
(1)设置账户:设置“直接材料”、“直接人工”、“制造费用”、“辅助生产”等总账账户,现对主要账户分述如下:
(1) 设置“直接材料”总账账户,按基本生产车间设明细账户,按批别设专栏(如表1所示),核算应计入产品成本的直接材料费用。在有完工产品的月份,按约当产量比例法等方法计算完工产品应负担的直接材料费用,并转出(红字登记转出数)到完工产品成本汇总表,期末该账户余额表示本车间月末全部各批次在产品的直接材料费, 在资产负债表中并入“存货”项目。
(3) 设置“制造费用”总账账户,按基本生产车间设多栏式明细账户(如表3所示,与一般制造费用明细账无异)。在有完工产品的月份,对完工产品进行分配,分配转出到完工产品成本汇总表,转出后该账户的余额表示本车间月末全部各批次在产品应负担的制造费用,在资产负债表中并入“存货”项目。
以上相当于将累计分配法下的基本生产二级账户中的成本项目上升为一级科目,以此设置总账账户,代替基本生产二级账户。
(2)归集生产费用:将日常相关经济业务登记到上述“直接材料”、“直接人工”和“制造费用”账户,期末计算出各账户累计余额。
(3)计算完工产品应负担的生产费用:根据上步计算出的“直接人工”和“制造费用”账户累计余额按累计工时分别计算直接人工费用分配率、制造费用分配率。按各批别完工产品的累计工时,分别计算各批别完工产品应负担的直接人工费用和制造费用(不对在产品分配),登记完工产品成本汇总表。同时按一定方法计算各批别完工产品应负担的直接材料费用,登记完工产品成本汇总表。
(4)计算完工产品成本:在完工产品成本汇总表中计算完工产品成本总成本和单位成本。
2.2 产品成本资料
某企业根据客户定单组织生产,采用分批法计算产品成本,原材料在生产开始时一次投入,2007年4月份,接受客户一定单,订购甲产品20台,生产批号为401#,4月10日投产,4月份耗用1200工时,5月全部完工;接受另一客户一定单,订购乙产品4
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