供应商服务方案.pdfVIP

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供应商服务方案 供应商服务方案 为了进一步加强对我区 20-年度协议供 货及定点服务管理,现制定专项检查工作方案如下: 一、专项检查的任务和目的 此次专项检查的任务和目的是:通过广泛开展对区 20-年度 协议供货及定点服务单位(以下简称协议及定点单位)在服务期 内执行《管理暂行办法》和服务承诺情况的检查,摸清和掌握协 议及定点单位在服务期内履约情况,重点查找其在服务期内的产 品(服务)价格、产品质量及售后服务等方面存在的问题,促使协 议及定点单位自觉增强诚信意识,完善内部各项制度,严格执行 中标承诺内容,提高履约水平,更好地为区行政事业单位提供优 质高效的服务。 二、专项检查的内容和范围 此次专项检查的范围是:区 20-年度协议供货及定点服务项 目(以下简称协议定点项目)的中标单位在服务期限内执行《管 理暂行办法》、招标文件、投标文件和服务承诺的情况,包括以 下五个类别: 办公 自动化设备协议供货单位;办公家具协议供货单位;办 第 1 页 共 13 页 公用纸协议供货单位;电器设备协议供货单位;公务印刷定点单 位。 三、专项检查的组织与实施 区监察局、区财政局、区审计局共同成立区协议供货及定点 服务专项检查工作办公室,负责专项检查的组织实施工作。专项 检查工作办公室设在区财政局政府采购管理办公室,联系电 话:,联系人:。 四、专项检查的工作安排 专项检查工作采取自查和重点检查相结合的方法,从 10 月 24 日开始至11 月 25 日结束。具体分为自查、重点检查、整改 提高三个阶段。具体工作安排如下: (一)自查阶段(10 月 24 日至11 月 2 日)。各协议及定点 单位要认真组织学习《中华人民共和国政府采购法》、《管理暂行 办法》和有关制度规定,对本单位协议及定点服务项目中的业务 执行情况开展自查,主要内容包括: 1.20-年 3 季度各协议及定点单位与区各行政事业单位发生 的业务情况; 2.协议及定点项目中标承诺的执行情况,是否严格执行中 标承诺 (包括价格、服务承诺); 3.是否存在违反 国家规定和合同承诺的质量标准,以次充 第 2 页 共 13 页 好,提供假冒伪劣产品; 4.是否存在为采购单位多开发票、为非协议及定点单位代 开发票等情况; 5.是否存在通过变通途径为采购人提供非协议供货产品; 6.是否存在向采购人送礼、回扣、报销费用等一切不正当 竞争行为; 7.是否存在未经允许擅自制作宣传、悬挂、张贴协议及定 点项目标牌的行为; 8.协议及定点项目是否有专人负责,并建立政府采购业务 档案,档案资料的完整性,包括:业务清单、往来单据、发票存 根联、收费明细表等; 9.做好售后服务工作,设置专职部门、派专人跟踪用户使 用情况; 10.按照政府采购管理部门规定执行信息报告制度,主要包 括联系人员变动时是否向管理部门及时报告、政府采购业务月报 报送是否及时等情况; 11.配合政府采购电子化实施的执行情况; 12.接受政府采购管理部门及各监督部门检查的执行情况; 13.其他有关情况。 协议及定点单位自查工作结束后,应当对本单位自查情况归 第 3 页 共 13 页 纳整理,查找问题根源,填写自查表,并形成自查报告。自查表 及自查报告加盖本单位公章后于 11 月 4 日前报区专项检查工作 办公室,自查报告及自查报告电子版同时发送到区财政局政府采 购办电子邮箱中: (二)重点检查阶段(11 月 3 日至11 月 14 日)。为了保证 专项检查工作质量,区专项检查工作办公室要集中力量对规模 大、项目多的供应商和采购人反映有问题的供应商的执行情况进 行重点检查。区专项检查工作办公室根据自查情况确定重点检查 范围,重点检查面原则上不低于 20%。此次重点检查采取材料送 达式检查方式,即被确定为重点检查单位的供应商要按照检查要 求将所需的检查材料(包括政府采购业务合同、往来单据、

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