人员档案管理制度.pdfVIP

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人员档案管理制度 一、 目的: 为保证员工信息资料的完整,详细记录和体现员 工的文化背景、工作经验、个人情况、工作表现等, 须建立和保存员工资料。 二、员工档案内容: 1. 自求职人员投递简历起,人力行政部应完整保 留求职人员的 《个人简历》; 2. 招聘面试时,求职人员须出示的学历证、身份 证,并将其复印件存档; 3. 面试负责人与求职人员共同详细填写的《员工 登记表》; 4. 根据对求职人员的评价决定录用/储备/不录用 等的不同进行分类后,分别存档; 5. 员工入职时,员工与公司签订的《劳动合同》、 《保密合同》; 6. 员工在工作期间,工资、部门、职位等变更时 填写的 《员工职为调整表》; 7. 员工各种休假填写的 《休假申请表》; 8. 员工工作中的 《违纪报告》、通知及公告; 9. 员工工作中的奖励公告; 10.员工的年度考勤统计报表; 11.员工的 《辞职申请单》,及员工办理离职手续 填写的 《离职清单》; 三、员工档案保管: 1. 上述员工档案内容须完整地存入每个员工的 个人档案库中; 2. 行政人力部制定专人进行员工档案的保管; 3. 对于员工个人档案资料必须严格保密; 4. 对未被录用的人员档案、录用的员工档案、辞 职员工的个人档案进行分类保存。 四、本制度自2021年x 月x 日施行。

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