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人员档案管理制度
一、 目的:
为保证员工信息资料的完整,详细记录和体现员
工的文化背景、工作经验、个人情况、工作表现等,
须建立和保存员工资料。
二、员工档案内容:
1. 自求职人员投递简历起,人力行政部应完整保
留求职人员的 《个人简历》;
2. 招聘面试时,求职人员须出示的学历证、身份
证,并将其复印件存档;
3. 面试负责人与求职人员共同详细填写的《员工
登记表》;
4. 根据对求职人员的评价决定录用/储备/不录用
等的不同进行分类后,分别存档;
5. 员工入职时,员工与公司签订的《劳动合同》、
《保密合同》;
6. 员工在工作期间,工资、部门、职位等变更时
填写的 《员工职为调整表》;
7. 员工各种休假填写的 《休假申请表》;
8. 员工工作中的 《违纪报告》、通知及公告;
9. 员工工作中的奖励公告;
10.员工的年度考勤统计报表;
11.员工的 《辞职申请单》,及员工办理离职手续
填写的 《离职清单》;
三、员工档案保管:
1. 上述员工档案内容须完整地存入每个员工的
个人档案库中;
2. 行政人力部制定专人进行员工档案的保管;
3. 对于员工个人档案资料必须严格保密;
4. 对未被录用的人员档案、录用的员工档案、辞
职员工的个人档案进行分类保存。
四、本制度自2021年x 月x 日施行。
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