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贵州师范大学重点学科文献资源调查与分析 一、 研究计划的确定 (一) 根据调查内容确定数量,开展文献收藏研究,构建现有文献与需求关系和利用研究以市场 这项研究的目的是计算贵州省师范大学图书馆与省级重点学科图书馆相关信息的数量，并计算文献和需求之间的对应关系。了解读者在纸质文件和电子文件中的需求和使用，了解重点学校负责人在学校收集现有文件的意见和建议，建立贵州师范大学省级重点学科文件保障体系。 (二) 调查内容 1. 各重点学科的图书查阅量 对贵州师范大学图书馆、省级重点学科所属学院资料室各类型文献进行统计;对各重点学科的图书借阅量进行相关统计;通过计算公式对图书符合程度进行二次计算,对各类型文献的符合程度值进行具体分析。 2. 学院师生发放问卷的情况 使用统一的问卷调查表,面向贵州师范大学省级重点学科所属学院师生发放问卷,共向教师、研究生、本科生发放问卷210份,收回206份,回收率为98.1%。通过对调查对象情况的分析,可以得到较有代表性的文献需求与使用情况。 3. 对学校现有文献收藏情况的考察 对重点学科的学科带头人进行专题采访并详细记录所提供材料。被访者对学校现有文献收藏情况比较熟悉,且十分了解本领域学科的发展方向。对他们提供的材料进行分析,是贵州师范大学重点学科文献资源建设一个良好的信息来源。 (三) 图书馆系统分析法 本次课题调查方法主要采用抽样问卷调查法、文献调研法、中国图书馆分类法、中国人民大学图书馆图书分类法、专家咨询法、数据采集与分析、图书馆自动化集成系统统计功能、归纳法、定性与定量相结合的系统分析法。 (四) 研究范围 1. 研究地点 2. 研究范围 自然地理学、教育学、文艺学、中国近现代史、植物学相关收藏单位的纸质图书、纸质报刊、电子文献有关数据。 3. 自然地形、语言学、中国古代研究自然文学概述 对贵州师范大学五门省级重点学科的专业文献按《中国图书馆分类法》、《中国人民大学图书馆图书分类法》为统计依据。自然地理学为P9、12.11;教育学为G4、7;文艺学为I0、10(1)-(9);中国近现代史为K25-K27、11.35-11.36;植物学为Q94、13.7;相关学科和交叉学科的统计通过采访学科带头人和教师确定其统计分类点。 二、 文献收集和需求研究 (一) 图书馆文献结构 高校图书馆文献结构是否合理,影响着图书馆功能的发挥。二者是否相符,其相符程度的质量、水平及效益的高低,决定了图书馆存在和发展的意义、价值和水平。保加利亚图书馆学家M.斯坦切夫用数学公式F1:F2:F3……FN≌Q1:Q2:Q3……QN表述这一规律。其中F1:F2:F3……FN是图书馆馆藏文献信息的各组成部分,Q1:Q2:Q3……QN是图书馆读者群的不同需求,≌是二者相符的符号。这一符合理论是现代图书馆馆藏文献结构如何达到最佳化的重要理论之一,也是馆藏文献补充的重要依据。如果我们将F1:F2:F3……FN理解为馆藏的各类文献所占比例、Q1:Q2:Q3……QN理解为读者对各类文献的信息需求比例,可以看出,同样适合上述理论。 因期刊不外借,电子文献依据我馆目前的软件状况无法统计具体学科的点击率,故只对纸质图书进行了入藏图书比例、读者需求比例和符合程度的具体计算分析。目前,贵州师范大学的图书仍作为该校图书馆、资料室入藏文献的主要形式,且进行流通的也是图书,因此,对图书的相关符合程度进行计算,能代表对图书馆、资料室的馆藏结构所进行的调查。具体数据和计算公式如下: (1)文献比例=(某一类文献的馆藏数/馆藏总文献数)×100% (2)需求比例=(某一类文献借阅册数/借阅总册数)×100% (3)符合程度=(某类文献藏比例-读者需求比例)×100% 1. 调查结果及分析 截止到2005年,贵州师范大学图书馆馆藏文献总数为1282404册,纸质图书借阅总册次为237792册。表1为该校图书馆省级重点学科纸质图书符合程度统计表。 据年鉴记载,截止到2005年,贵州师范大学地生学院文献总量为41753册,文学院为57187册,历政学院为63397册。据实地统计,地生学院借阅总量为1312册,文学院为67册,历政学院为399册,教育科学学院因借阅记录未作保存,故无法统计。 从表1和表2可看到,符合程度的权值有正数,也有负数。若符合程度为正数,则该类馆藏文献比例高于需求比例,应考虑减少该类文献的馆藏数,以避免文献的资源浪费;反之,符合程度为负数,则说明馆藏文献比例低于需求比例,应尽快对该类文献进行补充。由此可见,符合程度的绝对值越小,权值越接近,则说明了该类馆藏文献与读者需求之间相符合的程度就越佳;反之亦然。所以,符合程度,特别在优化馆藏学科文献结构时,是馆藏结构是否适合读者需要的重要参考依据。现在我们根据上述标准,以M.斯坦切夫的符合理论为依据,对统