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PAGE 1 NUMPAGES PAGE 1 NUMPAGES 23 竭诚为您提供优质文档/双击可除 商务信函询问 商务信函询问 篇 篇一：商务信函 第十四章商务信函 在商务信函中 在商务信函中，商业收信常常处在一个不被人所注意的 角落。原因是相比其他的商务文书，商业书信往往被视为过 于简单、随意，好像任何人都可以一挥而就。殊不知，很多 成千万的大额生意往往都是从这些看似“貌不惊人”的商业 信函发端的。俗话说：座雀虽小，五葬俱全。商业信函看似 短小、简便，实则包含玄机。 为了进一步加强企业的生产与销售，经 为了进一步加强企业的生产与销售，经多种途径了解客 户后，希望与其建立贸易关系而用的信函文书。 写作指导 首 首先要告知对方，我方是怎样获悉其经营范围与地址的， 同时表示我方愿意与对方建立业务关系，进行交易，希望得 同时表示我方愿意与对方建立业务关系，进行交易，希望得 到对方的合作。其次向对方作自我介绍，包括企业性质，基本业务状况，经营的范围，有哪些分支机构等。希望推销某 到对方的合作。其次向对方作自我介绍，包括企业性质，基 本业务状况，经营的范围，有哪些分支机构等。希望推销某 商品也可说明。最后以礼节性语言结尾。范例 希望建立贸易关系函 ××公司：我们从商会那里看到贵公司的名称及地址，得知你们有 ××公司： 我们从商会那里看到贵公司的名称及地址，得知你们有 兴趣建立进出口商品的业务联系。 如贵公司在本地尚无固定客户，希望考虑以本公司为交易伙伴。本公司原经营工业机械在本国的批发零售业务，由于最近在经营方面的变化，本公司在销售方面的政策也发生 如贵公司在本地尚无固定客户，希望考虑以本公司为交 易伙伴。本公司原经营工业机械在本国的批发零售业务，由 于最近在经营方面的变化，本公司在销售方面的政策也发生 了变化。 笔者有多年的外贸经验，希望在世界各地建立适宜而持久的贸易关系。由于与生产厂家的长期直接联系，我们在许多行业中尤其是工业机械，是最有竞争力的。我们也愿从贵国进口一两种优良产品，以有竞争力的价格在美国销售，以期能够持续、长期占领市场。我们希望聆听贵公司的意见、要求及建议，以及如何才能使双方协力合作，互惠互利。此外，本公司愿意以收取佣 笔者有多年的外贸经验，希望在世界各地建立适宜而持 久的贸易关系。由于与生产厂家的长期直接联系，我们在许 多行业中尤其是工业机械，是最有竞争力的。 我们也愿从贵国进口一两种优良产品，以有竞争力的价 格在美国销售，以期能够持续、长期占领市场。 我们希望聆听贵公司的意见、要求及建议，以及如何才 能使双方协力合作，互惠互利。此外，本公司愿意以收取佣 金为条件充当贵公司在美国的采购代理。恭候回音。 ××公司 ×年×月×日 二、推销产品函概念解说 推销产品函是向对方推销产品而使用的一种商务信函。写作指导 推销产品函包括开端语、正文、结尾三个部分。 ①开端语。要做到醒目，突出产品及其优点，有独创性 ①开端语。要做到醒目，突出产品及其优点，有独创性 和简明扼要。 ②正文。介绍产品、提供证据、提出保用期和免费试用 以及价格合理性。介绍产品必须保持自然协调，力求生动活泼，强调产品的突出特色。提供证据时应继续强调产品的突出特色，使具体的语言客观地进行说明，可适当运用用户的表扬信，然后提出保用期和免费试用。在信的最后，大多提及价格的合理性。除非价格是一个突出特色，否则不要在首段或末段谈价格，要在概括产品优点的句子中谈价格。要用一个较长的复合句，要用具体数字说明购买该产品可省钱若干。报价时要用小单位。如可行，可与具有类似特色的同类 以及价格合理性。介绍产品必须保持自然协调，力求生动活 泼，强调产品的突出特色。提供证据时应继续强调产品的突 出特色，使具体的语言客观地进行说明，可适当运用用户的 表扬信，然后提出保用期和免费试用。在信的最后，大多提 及价格的合理性。除非价格是一个突出特色，否则不要在首 段或末段谈价格，要在概括产品优点的句子中谈价格。要用 一个较长的复合句，要用具体数字说明购买该产品可省钱若 干。报价时要用小单位。如可行，可与具有类似特色的同类 产品进行比较。 ③结尾。结尾要充满信心地呼吁，要激发读者的购买意 ③结尾。结尾要充满信心地呼吁，要激发读者的购买意 欲。范例 推销工艺品函 ××公司： ××公司： 知贵公司，我们愿意在开展这类商品的贸易方面与贵公司合从我驻意大利使馆商务处来信中获悉贵公司希望与我 国经营工艺品的外贸出口公司建立业务联系。我们高兴地通 知贵公司，我们愿意在开展这类商品的贸易方面与贵公司合 作。 我公司经营的工艺品有绣品、草竹编、灯具、涂纶花、 珠宝首饰以及仿古器物和书画等。这些品种均制作精美，质量上乘。特别是涤纶花，式样新颖，色泽鲜艳，形态逼真，可与鲜花媲美。目前在欧美、亚洲的许多国家