EP软件工程合同变更管理基本流程.docx

EXP软件工程合同变更管理基本流程_物业经理人 EXP软件工程合同及变更治理根本流程  首先根据监理/甲方的编码执行，如监理/甲方没有相应的编码，则按如下措施执行。  （一）合同建立  1、合同建立  2、依据掌握概算的状况分摊合同金额到详细的费用科目  3、送交有关领导批阅（有权限的）  4、合同建立完成  （二）费用支付  1、付款项  （1）依据合同规定进展费用支付申请  （2）在支付进度款项，如需扣除预付款，则需从预付科目中扣除费用，直至扣至为0。  2、进度款支付  （1）依据工程部门或监理核准的工程费用进展相关费用支付申请。  （2）分摊进度款项到相关的费用科目。  （3）提交支付申请给相关有权限的领导审批和核准。  （4）提交核准的支付申请给财务部门，财务在支付相关款项后并进展承包商发票登记治理。  3、变更费用治理  （1）联系单引起的费用变更  a．承包商／分包商递交联系单(有费用增加或削减)，资料室登录内容。  b．有关领导审批。  c．资料室登录审批意见并分发联系单给各相关部门。  d．计财部门启动变更治理，并最终形成变更令。  e．在进展进度款支付申请时，EXP会依据变更批准日期自动收集变更  令，并生成费用支付科目。  f．如需支付变更费用，则可在支付清单中变更科目的本期值中实现。  （2）图纸变更引起的费用变更  a．工程部门起草联系单(有费用增加或削减)，资料室登录内容。  b．有关领导审批。  c．资料室登录审批意见并分发联系单给分包商及各相关部门。  d．计财部门启动变更治理，并最终形成变更令。  e．在进展进度款支付申请时，EXP会依据变更批准日期自动收集变更令，并生成费用支付科目。  f．如需支付或扣减变更费用，则可在支付清单中变更科目的本期值中实现。