质量文件编号制度模版.docxVIP

PAGE / NUMPAGES 质量文件编号制度模版 1. 引言 质量文件编号是确保质量管理顺利进行、质量记录及时完整、发现问题时能够快速定位的一个重要手段。本文档旨在制定一套严谨的质量文件编号制度模版，以确保质量管理工作的有效开展。 2. 质量文件编号制度模版 2.1 编号组成 质量文件编号由以下部分组成： （1）文件类型：用字母表示。例如，“验收记录”用“ACR”表示。 （2）项目简称：用项目名称的前三个字母表示，如果项目名称前三个字母均相同，则使用前四个字母。例如，项目名称为“水利工程质量管理”，则项目简称为“SLG”。 （3）年份：以四位数字表示，例如“2022”。 （4）序列号：用五位数字表示，例如“00001”。 因此，质量文件编号的完整格式为：文件类型-项目简称-年份-序列号，示例编号为ACR-SLG-2022-00001。 2.2 编号分类 质量文件编号根据不同的文件类型进行分类，具体如下： 文件类型 编号代号 项目计划书 PPS 需求说明书 RSS 设计方案 DS 编码规范 CS 单元测试记录 UTR 功能测试记录 FTR 集成测试记录 ITR 系统测试记录 STR 验收记录 ACR 缺陷报告 BR 缺陷跟踪记录 BTR 缺陷修复记录 BFR 缺陷验证记录 BVR 变更管理记录 CMR 风险管理计划 RMP 风险管理报告 RMR 质量评估报告 QER 文档审查记录 DR 非一致性报告 NCR 自审记录 IS 技术文档 TD 项目总结报告 PSR 培训计划 TTP 培训资料 TTM 测试计划 TP 测试报告 TR 回归测试计划 RP 回归测试报告 RR 问题及解决方案集 PS 公告 NB 2.3 编号规则 质量文件编号顺序递增，同一个项目中的质量文件编号必须是唯一的。质量文件编号的使用应该有记录，并及时更新。在使用质量文件编号时需要注意以下几点： （1）文件名称必须清晰明了，不得产生歧义。 （2）在文件中必须注明该文件的编号。 （3）质量文件的管理必须符合公司相关要求，如秘密文件、备份文件等。 3. 总结 质量文件编号是质量管理工作中不可或缺的一部分，为保证质量管理有效开展，需要制定严谨的质量文件编号制度模版。本文档已经介绍了质量文件编号的组成、分类和规则，希望能对质量管理工作有所帮助。