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高校预算管理的完善
一、高校预算管理存在问题
.预算编制方法失之简单。有些高校在预算编制中没有对预算项 目进行细化,只是大概进行匡算,一些高校把预算只是看成一种简单 的编制任务,不重视编制过程,存在一定的随意性,造成预算编制与 执行相脱节,对预算支出没有进行详细考查与预测,而是盲目制定。 预算编制过程也不太透明,预算编制要求在很短的时间内仓促完成等 等,这一系列原因造成部门预算不太准确。结果,预算数与实际支出 情况差距会越来越大,有些单位甚至出现严重虚报的情况,造成资金 配置不合理,其弊端在实际管理中越来越明显,而且实际执行中也会 出现只能增不能减的现象,导致单位之间的苦乐不均,又不利于合理 控制支出。
.预算执行缺乏监控。除了预算编制内容不尽完善、预算编制方 法失之简单外,另一个突出问题是预算执行缺乏监控。一旦超支就要 求追加经费,从而破坏了预算的严肃性,增加了经费使用的随意性。
二、高校预算管理存在问题的原因分析
我国高校财务预算管理过程中存在的上述各种问题,其成因是多 方面的。主要是:
.观念落后。一般人甚至高校自身都认为,高校是事业单位,是 吃〃皇粮〃的。国家给多少钱,花掉多少钱,只要不把钱弄到自己的腰 包中,就不会存在问题。应该说,这是一种极端落后的错误观念。不 错,高等教育是事业,还是一种崇高的事业。但事业是需要经营管理 的。财务预算管理自然是其非常重要的组成部分之一。对此,高校财 务部门和高校领导应该给予必要的重视。
.预算编制人员素质较低。由于高校是事业单位,是吃〃皇粮〃 的等落伍观念作祟,一般而言,高校不重视提高财务人员素质,似乎 高校不需要高水平的会计师、审计师。因而,尽管不少高校拥有一流 的管理学院、商学院,但管理水平却不高。财务管理人员包括预算编 制人员素质较低,也是造成高校预算管理存在问题的原因之一。
.领导重视不够。现在,我国高校讲排名。不少高校领导把精力 消耗在提高学校知名度上。一般高校领导都特别看重能见度较高的科 研 院士数、博导数、重点学科数、优秀博士论文数、科 研到款数、获得奖励数、校友领导人数、校友企业家数等等。学校教 育质量等最具基础性的工作引不起他们的重视,基础的财务管理工作 自然也难例外。
三、优化高校预算管理的对策思路
基于对高校预算管理存在问题及其成因分析,提出以下优化高校 预算管理的对策思路。
.更新观念,与时俱进。当前,我国高校财务管理人员和学校各 级领导,都必须更新观念,与时俱进。充分认识高校预算管理工作的 重要性:高校财务管理包括预算管理是高校管理整体系统的重要组成 部分和有机环节。
.提高预算编制人员素质。高校财务管理人员包括预算编制人员 也存在不断提高素质问题。道理很简单,这就像高校教师需要进修业 务、提高素质一样。
.领导重视,强化财务管理。基于对学校发展和建设的考量,学 校领导应高度重视预算编制。学校领导包括主管领导以及校长都应该 充分认识到财务管理以及预算管理工作的重要性。
.合理编制预算,加强预算管理。依据往年的情况编制统管全局 的年度综合财务计划,并结合各自学校的实际情况,使其能充分反映 学校的收支和总体财务情况。要建立明确的预算管理制度,并不断加 以完善,以保证综合预算的〃硬约束〃。同时还要认真进行财务分析, 新的财务制度为预算执行提出了财务分析的具体要求,学校这方面的 工作是薄弱环节,应尽快在财政部门的指导下开展此项工作,并找准 学校的位置与差距,以科学的管理、准确的信息、合理的建议为领导 当好参谋。
.重视预算编制的技术环节。综合运用各种预算方法,进行高校 预算编制,既是高校发展的需要,也符合实际操作的需要。
.加强预算管理的严肃性。预算既然规定学校的经费活动和发展 的方向,一般情况下不允许进行随意的调整、追加预算。在预算执行 的过程中,要严格审核每一笔报销凭证,冲减各部门、单位规定的经 费支出,超支停报,节约留用并制定相应的奖励政策,与内部考核、 奖惩挂钩,采取节约有奖励,超支有惩罚的奖惩机制。
作者:袁玫单位:西安交通大学财务处
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