打单员工作职责.docxVIP

打单员业务流程及工作职责 一、打单员业务流程： 1、打单人员收到保存员传达的入库单后，与供给商发货清单查对 如发现不符，应实时与供给商联系确认，无误后实时录入电脑， 由哈尔滨调入的货物入库单要实时录入其余入库单，并保存好入 库单据，以作备查。 2、单员收到保存员填写的出库给哈尔滨的出库单后，要实时录入 其余出库单，并截图给哈尔滨。 3、货物直接发给第三方的，打单文员要实时追踪，确认第三方收 到货物后，实时做入库和销售办理。 4、货物销售出库，打单人员要实时录入销售单。保存员和打单员要 实时交流。 5、打单员收到保存员填写销售退货单后要实时录入电脑。 6、客户换货：退回的货，由保存员填写销售退货单，打单人员依照 退货单实时录入电脑。从头发的货打单员正常做销售单。 7、哈代发的货，由佳木斯的人员传单据给哈尔滨，哈尔滨发货后及 时做其余出库单，并将其余出库单截图通知佳木斯，佳木斯打单员根 据哈尔滨的其余出库单实时录入其余入库单及销售单。 每日下班前要将当日单据和电脑录入的进行查对，防备不测。 管理企业合同文件，登记入册，实时做好网络备份和转交工作。二、打单职工作职责： 1、录入单据要实时正确，客户要分清朝收、欠款、现金，货物要 先入后出，严禁负库存的出现，严禁金额为零的单据出现，特别 状况实时与财务交流。 2、当日的单据当日打完，不同意积压单据，并实时传达，因为打 票员积压单据造成的帐