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2023年下半年话务员工作计划(19篇)
2023年下半年话务员工作计划(精选19篇)
2023年下半年话务员工作计划篇1
站在一年的中端,透视过去半年,工作的点点滴滴时时在眼 前隐现,我从一名114话务员到10000号话务员的成功转变,要 感谢领导及其同事们对我的信任和培养,回顾过去的半年,我发 现自己改变了许多,也成熟了许多。
从H4查号向10000号客户服务的过渡,从对旧平台的生疏 到熟练掌握,并参与新平台的安装调试跟工,从对业务知识的一 知半解对了如指掌,从遇到难缠用户的害怕到耐心解释,从容应 对,从接到骚扰电话的愤怒到平静,从大家对我的不了解到欣赏 认可,我想说,20_年对我来说,是学习的一年,也是转变的一 年。
我接触10000号的时间不长,跟许多人相比,我是一个新手。 但这并不能成为我可以比别人差的理由,相反,越是因为这样, 我就要付出比别人更多的精力和时间来学习,从而跟上大家的步 伐。在刚上10000号平台的时候,我很幸运地参加了宽带查障学 习,让我对渐渐生疏的宽带障碍现象的判断技巧、方法进行了温 习、巩固,这使得我在宽带预处理理论基础上,得到了实际的证 地为客人提供服务。可以说,电话是对客服务的桥梁,话务员是 只听其悦耳声,不见其微笑声的幕后服务员。因此,话务员必须 具备较好的素质。
1)齿清楚,语言甜美,耳、喉部无慢性疾病。
2)写迅速,反应快。
3)工作认真,记忆力强。
4)较强的外语听说能力,能用三种以上外语为客人提供话务 服务。
5)有酒店话务或相似工作经历,熟悉电话业务。
6)熟悉电脑操作及打字。
7)掌握旅游景点及娱乐等方面的知识和信息。
8)有很强的信息沟通能力。
3、话务服务的基本要求:
电话服务在酒店对客服务中扮演着很重要的角色,每一位话 务员的声音都代表着酒店的形象,话务员必须以热情的态度、礼 貌的语言、甜美的嗓音、娴熟的技能、优质高效地为客人提供服 务。使客人能够通过电话感觉到你的微笑、感觉到你的热情、礼 貌和修养,甚至感觉到酒店的档次和管理水平。:
1)电话转接及留言服务:之后再来话。
4)报警电话的处理:
a.接到火警电话时,要了解清楚火情及具体地点。
b.通知总经理到火灾区域。
c.通知驻店经理到火灾区域。
d.通知工程部到火灾区域。
f.通知保安部到火灾区域。
g.通知医务室到火灾区域。
h.通知火灾区域部门领导到火灾区域。进行以上通知时,话 务员必须说明火情及具体地点。
5)叫醒服务:
程序与规范:
a.话务员对每一个来自在酒店内部的叫醒须重复、确认。
b.在叫醒记录本上,清楚地记录叫醒日期、房号、时间及记 录时间、话务员工号。c.及时将叫醒要求输入电脑,检查屏幕及 打印机记录是否正确。
d.夜班话务员须将叫醒记录按时间顺序整理记录在交一本上, 注明整理、输入、核对人并签字。
e.在当日最早叫醒时间之前,先检查叫醒机是否工作正常, 打印机是否正常打印,如发现问题,应及时通知信息中心。
f.叫醒服务要求时间准确,话务员要用中英文亲切自然地向 客人问好,告之叫醒时间已到。g.话务员须注意查看叫醒无人应 答的房间号码,及时将这些房号通知客房服务中心,并清楚地记 录在交接本上。
(五)商务中心员工素质要求:
1、熟悉本部门的工作业务和工作程序,掌握工作技巧和服务 技能。
2、性格外向,机智灵活,能与客人进行良好的沟通。
3、工作认真,细致有耐心。
4、具有大专以上文化程序和较高的外语水平,知识渊博,英 语听、说、笔译、口译熟练等。
5、具有熟练的电脑操作和打字技术。
6、掌握旅游景点及娱乐等方面的知识和信息(如本市旅游景 点及娱乐场所的位置、电话、票价及消费水准等),了解中国历史、 地理;熟悉酒店设施、服务项目。
此外,作为商务中心的票务员,还应与各航空公司和火车站 等交通部门保持良好的关系,熟知各类型的票价及各种收费标准; 熟知国内外邮政须知及收费标准;熟知国内外报纸、杂志的类型及 收费标准
a.话务员转接电话时,首先必须认真聆听完客人讲话再转接, 并说请稍等,如果客人需要其它咨询、留言等服务,应对客人说: 请稍等,我帮您接通—部门,话务员接转电话过程中,必须给予
客人适当的说明。
b.在等候接转时,播出悦耳的音乐。
C.接转之后,如对方无人接电话,铃响半分钟后(五声),必 须向客人说明:对不起,电话没有人接,请问您是否需要留言?。 需要给房间客人留言的电话一律转到前厅问讯处。另外,所有给 酒店管理人员的留言(非工作时间或管理人员办公室无人应答时), 一律由话务员清楚地记录下来(重复确认)通过寻呼方式或其它有 效方式尽快将留言转达给酒店管理人员。
2)回答问讯和查询电话服务:
查询电话服务的程序和规范如下:
a.对于常用电话号码,话务员须对答如流,以提供快速查询 服务。
b.如遇查询
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