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市场销售部与各部门交流协调 操作程序与标准(doc3页) 程序与 编号 YLCCH/ 标准 与各部门交流协REF.NO. SM—04-0 PROCED 调 12 URE 操作程序与标准 第1版/第0 履行职 波及部 次改正 位 门 POSITI DEPT. ON CONCERN各部门 RESPON ED SIBLE 审批人 履行 政策制 定人 APPROVED 日期 PREPAR BY EFFE EDBY CTIE 与各部门交流协调的操作程序： （一）市场营销部与前厅部 1、市场营销部对收到的每份客户订房传真、已确认的团队订房、已确认的会议、已确认的长包房，应实时填写有关表单交前厅部客房预订。 2、市场营销部应将所接待的重点宾客客人等级及餐饮、住房安排标准等内容实时填写有关表单交前厅部客房预订，由前厅部客房预订负责通知其他有关部门。 3、预订单上有关旅游团队、散客餐饮标准 信息的，市场营销部应根据规定实时通知前厅预订组。 4、市场营销部应将所有国内外客户的详尽地点、邮政编号、电话、传真、联系人名单及酒店赐予该企业的折扣标准等信息以表格形式递 交前厅部客房预订。 5、对于旅游团队延伸住房的房价，市场营销部应与前厅部磋商，并由市场营销部将磋商后的价钱通知团队领队。 6、市场营销部应将国外订房中心及网络的销售价钱、产品组合、订房情况和流量报告及进度报告通知前厅部。 7、市场营销部应实时向前厅部反应宾客意 见，并与前厅部共同安排好来酒店参观者的有关工作。 （二）市场营销部与餐饮部 1、市场营销部接到国内外客户有关餐饮预订内容的电话、传真时，应填写有关通知单送交餐饮部。 2、市场营销部对特殊团队、散客需要免费、优惠用餐的，经报营销总监审批同意后送交餐饮部履行。 3、波及在餐饮场所进行的重要促销活动或 经营活动，市场营销部应预先向餐饮部送达任务通知单，并到任务落实进行协调、拟写备忘录。 4、将接到的订餐、酒会、宴会及其他有关任务实时通知餐饮部。 5、市场营销部负责辅助餐饮企业进行营业场所内所需的广告、横幅、装饰设计及各项餐饮促销活动宣传单片的设计、制作工作。 （三）市场营销部与财务部 1、市场营销部拟订各项促销价钱需实时通 知财务部。 2、市场营销部与有关单位签定的应收帐协议需切合财务部的有关规定，应收帐协议文本应交财务部保存。 3、市场营销部每个月收到财务部开具的各类长包房及应收款帐单时，应积极配合做好催款工作。 （四）市场营销部与总经理室 1、市场营销部将收集的宾客建议和重要投诉实时以书面形式报告总经理阅示，遵照指示妥善办理，并将办理结果反应给宾客。 2、市场营销部须于每年的10月份将次年的市场计划、重要活动计划、市场信息报告及各类估算上报总经理室。 （五）市场营销部与工程部 1、市场营销部接到重要团队或重要接待任务需临时增加设备、设备时，应起码提早三天将 有关计划和要求预先通知工程部。 2、市场营销部接到租用长包房、租借或承包酒店经营场所等业务时，应起码提早三天将租用方需用的电器设备的情况实时通知工程部，由工程部负责对租用地区内的电器容量进行测定 审核后方可使用。若承租方提出需对租用场所进行必要的装饰改造时，市场营销部应与工程部共同研究提出实施方案，报总经理批准后由工程部落实实施。 （六）市场营销部与人力资源部 1、根据本部门工作需要和人力资源部安排， 做好职工岗位调整工作和岗位培训工作。 2、根据工作需要向人力资源部提出用工申 请，参与职工面试并做好新进职工培训。 3、市场营销部除做好自己各项业务培训外， 应积极配合人力资源部做好本职工岗位资源培训，提高职工的业务能力和素质。 4、市场营销部应配合人力资源部做好考勤、 业绩查核和薪资奖金的评讲和发下班作以及部门职工福利性待遇和医疗费用的审核。 5、市场营销部应做好长包房的住宿登记管 理，积极配合保安部做好长包房承租人有效证件 的查验和安全协议书的签署工作。 6、由市场营销部组织的大型活动应预先将活动方案报人力资源部，请其辅助维持治安秩序和现场安全检查。 与各部门交流协调的工作标准： 1、所有的通知都必须以书面的形式发出，双方需署名认可。 2、信息的传达与反应必须实时正确，最长不可超过24小时，急事急办。 3、注意工作方式，根绝用强硬、命令的口 吻。