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营业厅终端库存管理制度
一、概述
营业厅终端库存管理制度是指为营业厅科学、合理、高效地管理和控 制终端库存,保证其权益和利益不受损失,以及最大限度地发挥终端利润 作用的一套规范性制度。该制度是营业厅终端库存管理的核心内容,旨在 规范和规范营业厅的库存管理行为,确保库存储备充足,并有助于营业厅 处置库存异常情况。
二、适用范围
本制度适用于全国范围内所有营业厅的终端库存管理活动。
三、库存管理原则
.库存安全原则:库存安全是优先考虑的问题,必须确保终端设备在
库存管理范围内保存完整,防止遭受任何损失或损坏。
.库存合理原则:在杜绝滞销和毁损情况的前提下,尽可能地减少终 端的储备水平,提高终端周转率。只要库存量足够,不必追求群众“心存 畏惧”。
.库存盈亏原则:尽管平衡库存水平和错误预测对盈利产生了不利影 响,库存盈亏仍然必须接受审计和控制。在盈利或亏损之前,必须单独考 虑库存盈亏的预期。
.库存审核原则:按照适当的管理程序来处理库存周转的各个阶段。
四、库存入库管理
(一)库存入库质量检查:任何接受库存的终端设备一个切入点必须 在营业厅内进行质量检查,确保其是一个良好的产品。回货应该首先进行 质量检查。
(二)库存地址分配:每个库房应具有带标签和数字的区域以及其他
必需的标志,库房管理人员对库房的地址进行分配。
(三)库存入库程序:终端设备应由签约经销商或厂商送往检验、激 活、卡编号、标识、库存。在后续库存分配和处理前,在系统中记录入库 信息,归档和管理信息约定协议。
五、库存分配管理
.库存管理系统:营业厅需要使用一种可靠,稳定和安全的管理系统 来跟踪和管理库存和财务信息。
.库存均衡:营业厅必须定期检查库存,监测库存水平,使其保持在 安全的水平,同时保持库存均衡。
.库存转移程序:从一家营业厅到另一家营业厅的终端设备应通过系 统进行文档化的跟踪。
.库存维护:营业厅维护库存工具和设备,并定期更新存货清单。
六、库存清算管理
(一)终端设备的清算。营业厅应在终端设备保管期满后,将终端设
备提交给转售商或销售商,并通过系统记录发布的终端设备信息。
(二)失踪和损失的终端设备清算。营业厅在库存清点过程中,应每 天监测仓库中的所有终端设备,以检测出丢失和涂伤的问题。发现这类问 题后,必须与相关人员联系并记录在库房映射文档中。
七、库存监督管理
(一)库存监督人员应定期巡视仓库,检查库存发放和新库存,以确 定是否有不能使用的或可疑的终端设备。
(二)营业厅应建立一个库存异常情况的程序,在出现异常情况时迅 速处理。
(三)库存监督应遵守全国化原则,可以从中央库存和其它仓库进出
口库存,其数量和价值应按照应急情况报告中预约的要求生成清单。
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