erp在企业管理中的应用.docxVIP

erp在企业管理中的应用 一、 erp系统的作用 所谓pm，是英语资源计划的缩写。是指建立在信息技术基础上, 以系统化的管理思想, 为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身, 成为现代企业的运行模式, 反映时代对企业合理调配资源, 最大化地创造社会财富的要求, 成为企业在信息时代生存、发展的基石。 ERP是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。ERP是先进的企业管理模式, 是提高企业经济效益的解决方案。ERP首先是一个软件, 同时是一个管理工具。它是IT技术与管理思想的融合体, 也就是先进的管理思想借助电脑, 来达成企业的管理目标。 二、 erp管理业务 法士特公司是2004年初开始实施ERP的, 经过近一年的准备工作, 于2005年开始上线, 主要有销售、生产、采购、库存、财务等模块。通过实施ERP, 不但实现了所有业务流程化管理, 降低了数据出错率, 同时做到所有操作有记录、数据可随机查询。目前ERP已经成为法士特公司重要的管理工具, 极大地提高了整个企业的信息共享性、实时性和一致性, 为企业发展实现质的跨越起到了重要作用。 三、 统计管理中的rp系统 (一) 纸质报表管理 在ERP实施前原来的统计业务是生产、采购、销售、财务分立的。统计的数据都是各基层部门通过电子表格或简单的数据库程序, 打印成纸质报表的形式传递给制造、采购、销售和财务, 最后综合汇总到运营管理部。各部门对报表数据的理解存在一定的差异, 同时统计报表比较滞后, 并且只能实现月报、年报的形式。 1. 票据的数量不能统一 原材料和辅助材料的入库、出库都是根据检验开来的入库单或领用单位开来的领料单进行实物的收发, 月底再将所有票据汇总统一做报表, 统计时较容易出现品种或数量错漏, 一旦出现错误要进行检查, 需将所有的单据全部检查一遍, 核查工作量非常大;库存报表的管理较粗放, 月底需要两三天的结账时间, 下月初才能看到上月底的库存报表, 给采购和统计工作带来很多不便, 不符合库存的管理和企业管理的需要。 2. 统计报表管理困难 法士特公司最终产品和中间产品的统计管理和销售、财务的管理也是分立的, 各单位的报表都是按照以前师傅遗留下来的方式去做, 有的单位用BASIC程序、有的单位用foxbase程序、还有的单位用exce去做, 毛坯与产品用同一个零件号, 经常出现统计报表的名称与销售和财务核算的名称不一致的情况, 从而沟通非常困难, 理解存在背道而驰的现象, 为统计工作带来了许多麻烦。 (二) 编码技术的应用 实施ERP系统后, 首先从产品管理入手, 规范产品编码, 使不同状态的产品有有了相应的编码, 毛坯有毛坯的编码, 产品有产品的编码, 辅助材料也有了自己的编码, 从原来的按规格型号和名称区分产品到按大、中、小类确定产品编码, 这样一来, 工作人员一看编码就能清楚产品是什么状态, 或是哪一类产品, 为企业管理提供及时准确的统计数据具打下了深厚的基础。 1. 采购、管理子系统 目前我公司使用的ERP管理系统, 是一个部门业务信息高度集成的系统, 销售部门下达的销售订单, 通过制造部门的平衡排产, 下达生产任务, 就会生成各生产单位的工单及采购部门的采购需求信息, 那么采购部门就可以通过ERP系统统计出每天各种产品的需求数量, 进而合理下达采购订单;装配车间可以根据制造部门下达的工单, 统计出每天装配所需的零件品种及其数量, 然后送往各零件库房领用零件, 装配成品;各零件库房可以根据产品入库单在系统内做入库操作, 根据车间的领料单在系统内做出库操作, 每天发生的业务当天就可以在系统内操作完成。从而实现了当天发生的业务, 统计数据当天就可以统计出来, 大大增强了统计数据的时效性。 2. 查询和纠正错误 ERP系统集成了各业务部门的业务数据信息, 其强大的数据查询功能, 能够满足不同人员对各类数据的查询需求。ERP系统可以查询上线以来系统内输入的各种业务数据, 方便库房随时对输入数据存在疑问的查询, 以便纠正错误信息, 大大提高了统计数据的准确性;可以随时根据需求查询不同时间段的业务, 从而统计出自己所需要的数据。 3. 统计报明系统的数据获取 伴随着ERP的实施, IT部门也开发了一系列外挂报表 (即我们常说的CC报表) , 方便我们随时导出ERP系统内的数据, 服务我们的统计工作。统计日报、旬报、月报、年报的数据随时可以取得, 省略了下级部门向上级部门报送数据的程序, 便于统计数据的随时发布。 总之, 法士特公司从ERP上线以来, 使统计工作发生了巨大的变化, 极大地提高了统计数据的质量、提高了统计工作效率、完善了统计数据的发布。