大学生职业生涯规划与就业指导 课件 第八章 时间管理.pdfVIP

第八章时间管理 第一节时间管理的内涵 第二节大学生的时间管理 第八章时间管理 第一节时间管理的内涵 第八章时间管理 一、认识时间 从古到今，对时间的认识有很多，如时间就是金钱，时间就是生命。一切存在于时间之中，时间是一切条件 中的最基本条件。时间对人类来说是稀有资源，具有以下四个显著特征。 (1)不可逆转性。很早人们就意识到时间一去不复返，如“逝者如斯夫!不舍昼夜。” (2)不可存储性。时间不像人力、财力、物力、技术资源那样可以采用一定的方法储存。 (3)不可替代性。时间是人们从事任何一项活动绝对不能缺少的资源。就资源而言，当缺少某种资源时，人 们可以用其他资源进行替代，而时间这种资源则不能。 (4)可伸缩性。虽然时间转瞬即逝，但只要合理利用，时间就能发挥出很大的效力。在使用时，时间是一个 变量，即所谓的“善用则多，妄用则少”。一个人如果想在人生中创造成功，想在事业上有所作为，就必须从小 培养出珍惜时间的好习惯，合理有效地利用时间。可伸缩性就在于能否合理管理和充分利用时间。 时间是有限的，也是弥足珍贵的，一个人只有充分合理利用时间，加强时间管理，才能使时间的价值得以最 大化，才能实现个人的人生目标和自身价值。对大学生来说，大学时光管理和使用是否得当，不仅关系到大学生 在大学里能收获什么，而且还将影响到今后的工作和生活。为此，大学生在校期间应养成合理管理时间的良好习 惯。 第八章时间管理 二、时间管理的含义 所谓的时间管理，就是为提高时间的利用率和有效性而对时间进行合理的计划与控制，有效安排和运用时间 的管理过程。时间管理可帮助人们减少对时间的浪费，抛弃陋习，养成良好的工作方式和生活习惯，高效地实现 个人的重要目标；可使人们工作系统化、条理化，使工作更有效率、更有成效、更有成果。 三、时间管理的发展历程 (1)第一阶段：时间的单纯增加和制作备忘录。所谓时间的单纯增加是指当时间不够用而工作任务又比较多 时，人们就单纯地通过加班加点来延长工作时间。制作备忘录就是把所有要做的事情——列出来，制作成一个工 作任务清单，做完一件就划掉一件，通过这种方式进行时间分配和使用管理。 (2)第二阶段：制订工作计划和时间表。这也就是在所有要做的工作任务开始之前，把任务清单列出来，在 每一项任务之前定一个时间的期限。 (3)第三阶段：排列优先顺序以追求效率。当需要完成的工作任务越来越多，而且多到在规定的时间内也没 办法彻底完成时，就需要对任务进行一定程度的调整：①对工作任务进行一些取舍；②对工作任务进行优先排 序。通过取舍和优先排序的办法进行妥善安排。 第八章时间管理 (4)第四阶段：以重要性为导向。此时广为使用的方法是二八定律，它由意大利经济学家帕累托研究提出， 因此，在这个时间段内，要保持注意力高度集中，一口气把事情干完，中间不要停止，从而达到一种高效率的状 态。同时，要调整好自身的生物钟，控制好工作节奏，使效能达到最高。 第八章时间管理 第二节大学生的时间管理 第八章时间管理 一、大学生时间管理的内容 对大学生来说，时间管理就是要求大学生在校期间，要学会自我管理，要把过去当作改善现在的参考借鉴， 把未来当作现在努力奋斗的方向，从而好好地把握现在，抓住今天，运用正确的方法做正确的事。 大学生时间管理的目的是在于提高自身的工作和学习效率。因此，大学生时间管理的内容主要有：①学习 时间管理，如各学科的学习；②工作时间管理，如安排干部事务、社团事务、社会实践等事务；③休闲时间管 理，如跟同学的交流、娱乐时间等。 二、大学生时间管理的特点 大学生时间管理的特点如下： (1)个人闲暇时间总量增加。据有关调查统计显示，除去双休日、节假日外，我国大学生平均每天的课余时 间有3~5个小时。与中学时代相比，课余时间大大增加，但是课余时间的充裕是通过上课时间的减少和生活必需 时间的压缩得以实现的，毕竟时间总量是不变的。 (2)时间上存在明显的制度特性。大学的校园生活不同于社会的职业生活，具有很强的制度性，如学制的安 排、学习内容的选定等，因此，大学生时间的安排和运用也须跟随这种制度变化。 第八章时间管理