公司费用报销管理制度.pdfVIP

Word 公司费用报销管理制度 某分公司费用报销管理制度 分公司费用报销管理制度 其次条 为规范公司费用报销行为,精确核算公司当期费用发生 额,对费用报销时间、审批权限作明确规定。 第三条 费用报销的有效时间 当月发生的费用在次月10 日前报销完毕。超过一个月以内者, 书面说明事由,一事一报一批。超过一个月以上者,视为本人自愿放弃 报销。 第四条 费用报销审批程序 (一)公司总部:经办人→部门负责人→分管领导→财务资金部 负责人→总会计师→总经理 (二)二级机构负责人/项目经理:经办人→财务负责人→二级机 构书记/项目书记→公司总会计师→公司总经理 (三)二级机构/项目部:经办人→部门负责人→财务负责人→分 管领导→二级机构负责人/项目经理 第五条 费用报销原则 谁经办、谁报销,严禁以他人名义或代替他人报销。 第六条 审批有效时间 (一)公司总经理调离工作岗位自公布之时,审批权力即行终止, 三天内完成工作交接。对本单位已发生尚未报销的费用,三天内当事 人按程序提交报销凭据,原总经理鉴证,由新任总经理审批后方能报 第 1 页 Word 销入账。逾期不报者,视为本人自愿放弃报销,各单位不得延期报销入 账。 (二)各二级机构负责人/项目经理调离工作岗位自公布之时,审 批权力即行终止,两天内完成工作交接。对本单位已发生尚未报销的 费用,两天内当事人按程序提交报销凭据,原二级机构负责人/项目经 理鉴证,由新任二级机构负责人/项目经理审批后方能报销入账。逾期 不报者,视为本人自愿放弃报销,各单位不得延期报销入账。 (三)各二级机构负责人/项目经理本人的费用,离职两天之内整 理完毕,按费用报销审批程序办理。逾期不报者,视为本人自愿放弃报 销,各单位不得延期报销入账。 第七条 业务款待费报销要求 在消费地开票时必需注明日期、自行添加日期无效;无票费用必 需在当月内报销完毕;发票必需有证明人签字确认。 第八条 费用核算 (一)按会计制度和公司全面预算管理方法的要求精确将费用归 集到各部门及个人。对费用归集必需正确把握,对于文件中没有明确 归集方向的费用必需以书面文件报公司财务资金部。 (二)对因当期资金缘由不能准时支付者,先履行报销手续,必需 将费用挂账,待资金到位后准时支付。 (三)各单位财务负责人必需按会计制度和公司有关费用开支的 规定,从严审核原始单据的合法性,对超标费用开支拒绝执行,但必需 马上向各单位负责人汇报。 第 2 页 Word 第九条 违规责任 违背以上规定报销者,对违规报销且自违规事实被发觉之日起 10天内无法追回的金额,相应单位行政一把手赔偿60%,财务负责人 赔偿40%。 公司财务管理制度 “总公司费用报销管理规定的补充规定” 某公司财务管理制度之 “总公司费用报销管理规定的补充规定” 为了更好的贯彻总公司开源节流的精神,本着既提高办事效率, 又节省费用支出的原则,现就总公司出差人员乘坐交通工具的标准作 如下补充。 一、部门正职以上人员出差,可乘坐飞机。 二、部门副职以下(含副职)人员出差,单程连续乘其它交通工具 至少需要16小时方能到达目的地者,可乘坐飞机。 三、部门副职以下(含副职)人员出差,因特别状况,需乘飞机者, 应事先报请主管财务工作的总公司领导审批。 四、原总公司费用报销管理规定与本规定相抵触的,按本规定执 行。 本补充规定由财务本部负责解释。 公司费用报销管理规章制度格式怎样的 一、 目的为加强对市场人员费用管理力度,确保市人员更好开 展工作,有效节省用本钱,特制订本制度。 二、 适用范围本制度适用于市场部及其它相关部门。 三、