某公司公文处理办法.docxVIP

某公司公文处理办法 第一章 总则 第一条?为规范公司的公文处理工作，提高公文处理的效率和质量，按照公文规范化、制度化和科学化的要求，依据《国家行政机关公文处理办法》的要求，结合公司实际，制定本办法。 第二条?公文是公司经营活动中形成和使用的文件材料，是传达贯彻方针政策，发布规章制度，请示和答复问题，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。 第三条?公文处理指围绕公文的收进与发出进行的一系列衔接有序的工作，是对公文从撰写制作、传递到管理，以及归档或销毁的全部活动。 第四条?公文处理遵循准确、及时、安全、统一、高效等基本原则。 第五条?公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，杜绝泄密事件发生。 第六条?本实施办法适用于公司和各部门的纸质公文和电子公文的处理工作。 第七条?公司综合财务部是公文处理的管理机构和发文机关，对公文实行归口管理，以及业务指导、督促检查。各部室负责拟稿、会签、送审。 第二章 公文种类 第八条?公司党政常用的公文种类主要有：决议、决定、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等11种。适用范围如下： （一）决议：适用于公司会议讨论通过的重大决策事项。 （二）决定：用于在公司范围内，对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及个人，变更或者撤销有关不适当的决定事项。 （三）通告：适用于在一定范围内公布公司职工应当遵守或周知的事项。 （四）意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。 （五）通知：用于传达上级指示，批转下级公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求有关单位办理和需要有关单位、人员周知或者执行的事项，印发公司规章制度，任免人员。 （六）通报：用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 （七）报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。 （八）请示：用于向上级机关请求指示、批准。 （九）批复：用于答复下级部门的请示事项。 （十）函：用于与不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 （十一）纪要：用于记载、传达会议情况和议定事项。 第三章 公文格式 第九条?公文一般由份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 （一）涉及国家和公司秘密的公文应当表明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数、序号。 （二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。紧急程度标注在首页左上角，如系涉密公文则标注在密级下方。 （三）发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文，主办机关排列在前。 （四）发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。公司综合财务部负责公司级公文的统一编号。 （五）签发人：上行文应在发文字号的右侧标注签发人姓名。 (六)公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 （七）主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。 （八）公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。 （九）成文日期以负责人最终签发日期为准。成文日期以签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准；印发日期以公文发出的日期为准。 （十）公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。 （十一）公文应当标注主题词。 （十二）抄送机关指除主送机关外需要执行或者知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。 第十条 格式规范 （一）公文版式：用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm）,左侧装订。字距采用标准字距，行距采用单倍行距。页边距采用“普通模式”（上下：31.7mm，左右：25.4mm）。 （二）秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；版记中的主送机关、抄送机关、印发机关、印发时间，均用4号仿宋简体字，左右各空1字；对于不同的主送、抄送机关，用顿号隔开，并在最末一个机关名称后标句号。 （三）发文字号：3号仿宋，年份用阿拉伯数字标注全称，用六角括号“〔〕”括入。序号不编虚位（即1不编01）。 （四）公文标题：小2号华文中宋，不加粗。可分一行或多行居中排布。回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 （五）公文正文：3号仿宋。数字、年份不能回行。公文中的数字应使用阿拉伯数字。 （六）序号结构层次：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。一般第一层小标题用黑体字，第二层小标题用楷体字加粗，第三层和第四层小标题用仿宋简体字加粗。 （七）附件的标识：正文空一行，左空2字用3号仿宋体标识“附件”，后标全角冒号加名称。附件如有序号应使用阿拉