高校学位论文数据库的启动.docxVIP

高校学位论文数据库的启动 “大学图书馆”是cais的一个自建数据库项目。由CALIS全国工程文献中心 (设于清华大学图书馆) 负责组织、协调进入“211工程”的61所学校合作建设。“高校学位论文数据库”采用统一规范、分散加工、集中建库的运作模式, 由工程文献中心制定数据规范, 各个参建单位使用统一的录入软件, 分散加工数据, 并定期通过FTP方式向工程中心提交数据。工程中心对汇总的数据进行质量控制和检测后, 通过CERNET提供服务。该项目经过调研、论证和规划, 于1999年3月启动, 经过一年多的实施, 从2000年4月开始逐步向高校用户提供学位论文的查询、文摘索引的浏览、最新文献报导、全文提供 (传递) 等配套服务。 1 互联网平台的开发与利用目前受限制的高校学术研究的现状,目前国际的学位论文数据库的建设以德国碳汇单 高校学位论文是研究生申请硕士或博士学位的研究成果, 反映学校的学术发展, 对于相关专业的研究开发具有重要的学术价值和参考价值。近年来, 国内一些高校或联合、或独自开发了一些学位论文数据库, 如由清华大学与北京大学、北京邮电大学等11余所大学图书馆合作建设的网络共享型学位论文数据库《中国高等学校学位论文检索信息系统》;上海交通大学独自开发的、仅供本校师生检索的《学位论文摘要数据库》和《博士学位论文全文数据库》等。这些学位论文库的建设和服务, 在一定范围内为一所或几所学校的师生免费提供了国内学位论文的检索途径, 但不能在较大范围内反映高校学术研究的发展全貌。 中国科技信息研究所万方数据公司制作的中国学位论文数据库 (CDDB) 经过多年的建设已颇具规模但该库记录存在文摘短缺时间滞后等不足需要付费才能访问的做法也限制了高校用户的普遍使用。 高校图书馆是学位论文印刷本的收藏地, 近年来也普遍开始重视对这种资源的开发和利用。“高校学位论文数据库”在这样的背景下立项并启动, 旨在以CERNET为依托, 通过网络向高校广大用户提供即时、共享的学位论文信息。 2 项目建设的基础 2.1 研究对象 根据1998年底对进入“211工程”的61所重点学校所作的问卷调查, 61所学校1996年授予硕、博士学位的总数分别为1.5万名和3400名。各学校硕、博士毕业时的论文均要求上交学校存档, 有一些学校已经开始要求毕业生提交一份学位论文的电子文本, 这些都为建立“高校学位论文库”奠定了良好的文献来源基础。从形成规模和基本收全考虑, CALIS全国工程文献中心要求各参建学校提交的数据应占本校每学年度毕业的博硕士论文的80%以上, 留有余地部分主要是考虑到一些论文不能公开发行等因素。 2.2 建立学位论文库 前面已经提到, 一些高校以联合建库或以独自建库的方式, 已经建立起一些学位论文库。这些论文库虽然采用不完全相同的格式和不同的建库平台, 但基本上具备必需的数据字段, 按照统一的规则和标准经过转换后, 可以归入“高校学位论文”数据库。 2.3 参与项目建设学校的师生共建数据库 本项目由国家教委和CALIS管理中心协调向各学校发文要求进入工程的所重点学校承担共建数据库的任务 (条件具备的、61所学校之外的学校也可自愿参加) 。参加项目建设学校的师生享有通过CERNET利用共建数据库的权利。为了在参加馆较多的情况下对本项目实行有效的管理, 采用三级管理模式, 即项目管理组、项目协作组和参加馆负责人。 3 数据规范的处理原则 “高校学位论文数据库”数据规范由工程中心项目管理组依照国家标准GB/T2901-92《书目信息交换用磁带格式》, 及该标准推荐执行的“中国公共交换格式 (CCFC) ”制定。根据学位论文的特点, 本数据规范对CCFC中某些字段作了若干灵活的调整。这样, 本数据规范既保持了与国家标准的基本一致, 又便于处理本数据库的实际情况。根据学位论文文献的特点, 规范采用CCFC分析级工作单 (1A) 对目标文献 (学位论文) 进行著录。 本数据规范共有30个字段, 字段定义符合CCFC的要求, 具体内容可以参照CALIS全国工程中心项目管理组编印的《高校学位论文数据库数据规范》。下面举例说明本数据规范对某些字段的处理原则: (1) 学位论文作者所在专业是一个很重要的信息项和检索项, 但CCFC中没有描述作者专业的字段。针对这种情况, 数据规范要求把作者专业著录在CCFC的500@A注释项字段中。 (2) 学位论文一般没有团体责任者项, 但CCFC中310团体责任者字段为必选字段。为此, 我们把数据规范的310字段设为有则必选字段。 (3) 设089相关全文指针字段, 该字段作为本记录与其全文所在数据库中对应记录的链接入口, 为把该论文库扩充为全文数据库提供了链接支持。 4 lis控制中心软件开发组 “高校学位论文数据库”录入软件由