高校图书馆外语图书订餐信息平台的开发与应用.docxVIP

高校图书馆外语图书订餐信息平台的开发与应用 “从大学引进专业社会科学书籍的专项资金”（以下简称“专业学科基金”）是国家支持大学哲学和社会科学发展的特别财政支出。1982年成立之初，基金每年增加200万美元，2002年开始每年增加300万美元，并根据计划分发给70所综合和科学领域的大学。2008年开始增至年度400万美元。文科专款项目的宗旨是逐步建立起完整的文科外文图书文献信息保障体系, 为高校哲学社会科学的教学和科研服务, 为提高高校哲学社会科学高层次人才培养能力和科研水平服务。专款在使用上要求体现“相对集中, 提高效益”的精神, 在资源和服务体系建设上要实现“共建、共知、共享”。其使用额度的分配是本着整体规划、统筹安排、保证重点、兼顾一般的原则, 结合重点学科和重点研究基地的需要, 综合考虑高校哲学社会科学学科优势、文献资源优势、服务条件优势以及中国高校人文社会科学文献中心 (CASHL) 建设等因素。图书引进业务由教育部社科司依据合同委托中国教育图书进出口公司承办。专款的设立改变了以往高校外文图书来源主要依靠交换赠送的局面, 对提高高校人文社科外文图书建设质量和保障水平、支撑教学科研文献需求起到非常重要的作用然而由于缺乏全国性的学科统筹和有力协调各校对可使用额度的学科比例分配和学科收藏重点都自行决定, 一方面导致重复采购, 另一方面导致某些学科缺藏和年代缺藏, 各学科图书保障水平参差不齐, 难以达到均衡发展, 严重影响了专款的合理使用, 无法形成真正意义上的全国联合保障局面。 面对这一困境, 为更好地统筹专款的使用, 加强整体调控, CASHL于2008年提出了新的《“高校文科图书引进专款”项目建设方案》, 确立了“联合机制、协调学科、全面收藏、最终保障”的资源建设方针, 即:围绕人文社会科学学科研究和建设需求, 建立国家层面上的多馆联合保障和学科协调机制, 以1950-1990年间外文图书的回溯补藏为重点, 同时分学科进行当前文献的全面收藏。为实现以上目标, CASHL管理中心联合中国教育图书进出口公司, 提出开发“高校文科图书引进专款”图书订购信息平台 (以下简称文专平台) 系统需求, 围绕书目数据库建设、选书流程、订单审核与管理及专款按学科分配使用等进行了全面规划与设计, 委托CALIS管理中心负责开发和数据库建设。 2009年9月, 文专平台正式投入使用。首批用户包括北京大学、清华大学、复旦大学、武汉大学等全国17所重点高校图书馆。2011年1月, 推广到了全国70所文科专款项目院校。借助国内首个多馆联合采购系统平台, CASHL成功组织实施了全国高校范围内按学科分工的人文社科外文图书协调采购。 1 系统总体框架设计 文专平台的开发重点需要解决以下几个方面的问题: (1) 整合多样化信息来源, 构建基础书目数据库。决定图书选购的因素固然有很多, 但建设并拥有一个数据量庞大、学术质量高的可供选书目数据库无疑是至关重要的因素之一。文专平台基础书目数据库需要整合来自国外高校图书馆编目数据、国内高校图书馆编目数据 (来自CALIS联合目录) 、教图公司汇总的在版书目和可供现货的绝版书目数据、来自BLACKWELL等国外出版社的报导书目数据。多途径来源的书目数据存在格式不一和书目重复的问题, 在入库时需要经过统一格式处理和查重、去重处理。 (2) 实现工作流程一体化, 订单管理自动化。系统模拟采访馆员日常工作流程, 使书目检索与查询、订单创建与提交、订单处理及查询、订单审核与撤销、订单发订与确认、用户管理、经费额度管理、统计查询等全部通过系统平台操作。 (3) 经费多层次调控, 学科多馆际协调, 共同形成全国联合保障局面。经费分为协调采购、自主采购和大型特藏文献采购三个层次。自主采购以新书为主, 无需查重;协调采购由CASHL各中心馆按学科分工, 查重后订购, 以经典和重要图书回溯补藏为主。大部头、多卷册历史档案等特藏文献被公认为是极具科研价值与收藏价值的珍贵文献, 但受其价格昂贵的限制, 诸多高校图书馆无力购买收藏。CASHL从2008年开始, 每年从“高校文科图书引进专款”新增经费中预留一定比例经费, 组织高校有计划、分批次购入大型文科特藏文献。该笔经费由CASHL17家中心馆共同使用。 (4) 支持多角色、不同身份用户共同使用所购文献。文专平台不仅需要支持图书馆采访馆员选书、订书, 还需要考虑以下不同角色的利用: (1) 最终用户作为学科专家需登录平台选书、荐书; (2) CASHL管理中心审核员对订单进行审核; (3) 高校文科图书馆藏发展小组对大额订单和大型特藏进行审核; (4) 教育部社科司指定的内容审读员登录平台可远程对订单内容进行政治性审读; (5) 中国教育图书进出口公司工作人员作为订单操作员登录后进行发