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网络采访图书馆的重要课题 访问文献是图书馆的一项基本和重要工作。采访工作的好与坏, 直接影响到图书馆的馆藏质量。网络环境给图书馆带来的影响是广泛而深刻的, 较之传统的采访模式的确是一场革命。寻求科学的采访模式是图书馆界值得探索的重要课题。 1 图书馆和网络新闻报道的文献交流 网络采访又叫联线采访、在线采访、网上采访等等。网络采访就是图书馆采访人员利用联网计算机下载、查阅、检索网上的书目文献信息, 并根据自己的需要在网上完成收集、整理、订购、支付的过程。具体讲网络采访就是图书馆采访人员在联网的电子计算机上, 根据网上书店设计的购置文献程序, 通过点击鼠标, 网上书店的文献目录、简介、内容摘要、价格或网上虚拟版文献就会出现在显示屏上, 图书馆采访人员根据实际需求认定选择、选中所需文献后, 把文献订购单传寄给网上书店, 并把图书馆在电子银行的存款通过完全认证、数字签名之后, 划入网上书店, 图书馆就可对网上传输的虚拟文献直接下载, 网外实体文献网上书店将派人或从邮局, 或以其它运输方式把所购文献、正式发票送到图书馆。图书馆和出版商、书商的业务交流可通过电子邮件来完成。也就是说, 网络采访是在Internet网上, 利用电子商务手段来获取文献信息的一种采购形式, 是搜集信息资料的一种新途径。 网络采访的文献根据文献载体形态又可分为实体文献、虚拟文献。实体文献是指纸质印刷型制品如图书、期刊、图、表等, 以及磁介质、光介质制品如磁盘、磁带、录像带、光盘、缩微等具有空间物理特征的产品。虚拟文献是指正在传输的在线的电子版文献以及通过网上传输的数字化的文献信息, 如联机数据库的内容等。 2 社会公共图书馆 基本条件:依托电子计算机和信息高速公路, 运用信息技术、电子技术、网络技术、多媒体技术、数字处理技术, 改变传统思路, 拓宽采访信息渠道、调整资源结构, 做好文献调研。对技术设备提出了新的要求, 要求有电脑, 并联接因特网。对采访人员的综合素质提出了新的要求, 要有懂得计算机技术、网络技术, 并熟悉网络采访程序, 有网络文献的遴选能力的采访人员。 内容:网络采访文献, 空间大, 范围广, 不受时空限制, 内容在不断丰富。上网之后, 既可采购网上出版物, 即在线文献或称虚拟版、在线电子版, 也可以采购传统纸质型出版物、非数字化音像制品、封装型电子文献等。诸如国内高校图书馆际间的信息, 社会公共图书馆中的信息, 专业图书馆的信息, 还有来自于国际国内互联网、局域网的其它正式、非正式信息, 乃至于本馆内传统的可用于共享的文本信息等等, 也在采访之列。对网络信息可购买数据库的许可权, 或建立导航站。 手段和方式:传统的人工检索, 加上现代的电子阅览、联网检索、数字处理存储、电子邮件、网上采购、网上下载、网络传输、网上结付、网上虚拟构建等等。除订购、交换、接受赠送等传统途径外, 还包括入网、联机使用, 租用、免费获取多种形式。 依据:网络书目。网络书目给图书馆提供了更大范围内, 快速选择文献的条件。通过网络书目采访来完成图书馆文献采购任务, 将是今后各图书馆图书采购的主要途径。网络书目的特点:①无时滞性且安全性高;②无地域限制;③著录项目详细;④可下载后为后续工作再次利用。如何利用网络书目?第一, 直接利用出版商书目数据库。这种书目数据库以出版商内部管理和用户服务为主, 其设计观点往往与图书馆的要求有所不同, 这种方式通常需要用户根据本单位采访著录习惯进行重新编辑。第二, 图书馆自己的采访管理软件, 符合图书馆的采访著录要求, 如果图书馆采访管理软件正好与出版商的书目数据库所采取的文件传输格式相同, 则可直接进行数据转换, 既省时又便利。 3 选择学习资料 网络采访的程序与方法由于网上文献供应者各家设计的软件不尽相同, 因此有的功能多、程序细, 网络采访文献的程序可分次在网上完成;有的功能少、程序粗, 网上只能订购, 网外送货付款, 给正式发票。图书馆网络采访, 从整个过程来看, 一部分程序在网上完成, 一部分程序必须在网外进行, 如查重、专家与读者参与选书、领导审核订购图书、验收、财务报销等。 图书馆网络采访文献从网上作业来看, 在网上网外应有如下程序和方法:①精选出服务最好、提供图书品种最多、购书条件最优惠的网上书店;②查寻网上有关书目和文献采访的资料。主要是网上新书目、网上书目数据库、存货书目、网上图书评论、图书介绍、网上论坛、网上有关出版社、图书公司、书店的介绍等;③对网上图书进行选择。图书选择时, 应坚持原则, 掌握标准, 注意查重;④发送图书订购单。图书选定后, 产生订购单, 并发送给有关网上书店;⑤催索或取消。对已订购的图书, 要定期检查, 如果在预定期限内未收到网上书店订购的文献, 就要在网上催促;如果超出预先约定期限, 经催促仍不送