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基于erp技术的我国食品安全监控体系研究
人们吃是天堂,吃是安全的。奶粉、饮料、瓜果蔬菜, 这些原本应该帮助我们增强体质促进健康的食品, 如今竟成了人们谈之色变的健康杀手!
在刚刚过去的2011年8个多月, 我国食品安全可谓乱象频出、险象环生。从“瘦肉精”到“染色馒头”, 从“毒血旺”到最近的“黑心烤鸭”、海南省最大假酒案, 从“塑化剂”到中国奶业被称“标准全世界最低”, 此起彼伏的食品安全事件刺痛国人原本脆弱的神经, 更拷问我国食品安全监管制度。
虽然频出召回和赔偿, 但只是亡羊补牢的做法, 能够安抚一时, 却无法从根本上杜绝国内食品安全漏洞。在信息化日益发展、渗透各个行业的今天, 利用先进的信息化手段建立食品安全管理和监控体系已成为必然的趋势, IT技术已经能够为食品安全“保驾护航”了。
食品有着一条长长的供应链, 从农田到餐桌, 涵盖种植、养殖、加工、流通、销售等十余个甚至几十个环节, 其中任何一个环节出现问题, 风险都会顺着供应链一级级传递下去, 监控难度一直很大。要达到在生产和消费全程形成全面有效的监管, 必须有一整套“从农田到餐桌”涉及食品生产、加工、贮藏、运输、销售等所有环节的信息化安全管理和监控体系。而这安监体系左右手就是ERP (企业资源计划管理系统) 和RFID (无线射频识别技术) , 这两者就如车之双轮, 鸟之双翼, 缺一不可。
质量管理全流程追溯
食品安全管理的数据量大、环节复杂、技术要求高, 而借助ERP技术不仅能实现事前、事中的主动管理和监控, 而且也能做到事后的被动追溯。ERP能成为酒类食品业安监体系的关键部分, 不少人或一时难于理解, 但从ERP的内容与作用去探究, 就能知其所以然了。
首先, 运用ERP数据库管理系统, 可方便相关用户快速查询相关信息, 包括政策法规、安全生产技术指标、质量标准、产品生产情况等, 为用户提供信息服务和实现信息共享;二是可进行电子档案自动化管理。不同领域的档案管理信息系统可以为食品企业决策者实现绿色供应链管理、提供全局性的信息服务。三是全天候信用跟踪。借用ERP技术, 可对某种食品产品的市场状况、生产、销售、酒类食品贮藏、加工、流通、消费的各个环节进行跟踪记录, 保证产品质量的可追溯性, 有助于社会信誉的监管和建立, 同时可快速高效地对问题食品进行溯源, 迅速解决问题;四是有效的风险评估。利用ERP技术, 采用国内或国际公认的风险分析方法, 建立风险评价和预警系统, 可提前对市场形势做出评价分析和预测, 为决策部门提供决策支持, 提高市场监管效率, 降低产品的供应周期。同时对监控项目中发现的问题及时评估反馈和处理, 帮助企业建立良好的食品安全形象。
以康师傅为例。该公司1997年开始导入ERP系统, 目前集团研发、质检、生产、采购、存货、营销管理、财务等各个环节的ERP信息系统都已经完成。管理系统详细记录每一次物料、成品送检的样本, 并将各项检验的详细数据, 甚至每个检验仪器的基础数据都记录下来, 并进行分析、管控, 确保原物料与成品的质量。
公司原物料采购入库之后, 质量管理人员将检验结果输入ERP系统, 系统会判定检验结果是否符合规范, 决定是否进仓与如何处理。因为系统已提前设定每一种入库原料的各种检验项目, 可以自动确定其是否符合质量标准, 判定合格后才能转到良品库备用。
在康师傅各种产品生产制造过程中, 也会对正在生产的产品进行记录和管理, 由一些监控的仪器协助做各种记录与监控。产品入库跟原料入库一样, 须经过严格的品质检验。生产入库的产成品的各项指标也都会被输入ERP系统, 只有检验质量合格, 才能转成良品, 并经过质量管理人员确认后发货出库, 售给厂商。
如此, 从上游供应商到原物料入库、生产、制成品入库, 所有环节都要通过E R P信息技术加以控制和管理, 可快速高效地对问题食品进行溯源, 确保产品安全无忧。
而从市场管理的角度来看, ERP销售子系统亦使企业能及时准确了解产销信息。例如, 每天全国各地的产品销售额、销量、库存, 第二天一早都会显示在康师傅管理层的电脑里, 以便提前对市场形势做出评价分析和预测, 力保做到有计划资源管理、市场有序销售, 降低库存, 缩短生产周期, 为企业决策者或管理者实现绿色供应链管理、提供全局性的信息服务。
可以说, 国内有越来越多的中大型生产企业, 已经部署了先进的ERP系统和供应链系统, 这些系统将帮助他们满足“跟踪和追踪条款”、提高产品安全保障的要求。
实现食品跟踪与追溯
从食品行业的整个供应链而言, 产品从供应商、制造企业、仓库再到经销商, 这一中前端阶段的食品质量管理可以得到较好的保障。可是, 从经销商到零售商、商场, 再到最终的消费者等后端阶段, 期间环节运用ERP对食品进行追踪与管理就不太容易了。此
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