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用于放置小物件或特殊形状的物品等。积极推进仓库管理自动化.将仓库管理纳入自动化轨道,能够加快处理速度材管理是否规范,将直接影响到资金的使用效益。因此需要采取措施,进一步提高仓库管理的科学性、先进性,以并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录,以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况
用于放置小物件或特殊形状的物品等。积极推进仓库管理自动化.将仓库管理纳入自动化轨道,能够加快处理速度
材管理是否规范,将直接影响到资金的使用效益。因此需要采取措施,进一步提高仓库管理的科学性、先进性,以
并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录,以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况,以
、价格审批表由相关人员进行验收无误后,再由采购员填制入库单.财务部门再根据发票、入库单等单据记账。(
随着社会的发展, 产品分工越来越细,产品交换越来越频繁,各 企事业单位对物资、器材等方面的管理提出了更高的要求. 事业单位 通过建立健全仓库管理制度,充分发挥仓储的作用,使内部资源在供、 产、销、人、财、物等各个方面得到了合理的配置与利用,从而在一 定程度上实现了对资材的有效管理, 提高了资产利用率,促进了实现 国有资产的保值增值. 同时, 当前许多事业单位存在着只重视货币资 金管理, 忽视材料物资管理的问题,特别是一些专门性和特殊性的材 料物资和器材,存在一些薄弱环节。
一、 仓库管理的定义
仓库管理也叫仓储管理, 就是对仓库及仓库内的物资所进行的管 理, 是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务 所进行的计划、组织、控制和协调过程。 其目的是为企事业单位保证 仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行,并在此基础上 对各类货物的活动状况进行分类记录,以明确的图表方式表达仓储货 物在数量、品质方面的状况, 以及目前所在的地理位置、部门、 订单 归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式. 由此可见,仓库管理的 主体是仓储机构或者是仓库管理员; 仓库管理的客体是仓库、 库存品 或物资、 设备或器材; 仓库管理的形式包括仓储资源的获得、仓储商 务管理、仓储流程管理、仓储作业管理、保管管理、 安全管理多种管 理工作及相关的操作。 严格意义上讲,仓库管理囊括了物资器材的订 货、 采购、入库、出库、 退库、 盘库, 提供库存资产报表等各个方面. 二、 当前事业单位在仓库管理中存在的主要问题
有些事业单位对物资管理重视程度不够,认为物资直接下发到各 单位或使用在各项工程中,最终不一定形成单位的资产, 所以放松了 对物资的管理.再加上会计及相关物资管理人员业务能力欠缺,未履 行相关岗位职责,导致单位在仓库管理方面出现了一些问题。
1、采购阶段:未经市场调研或不签订合同。有的事业单位在订
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入库及在库内的移动,应将物资面向通道进行保管,使用频率高的物品更靠近出货口,体积大的物品靠近主通道;进先出原则进行周转,不按规定进行定期盘点,物资器材摆放杂乱无章,以物资或器材统计报表代替正规实物账甚资产科目混淆。当前,未设立材料或固定资产科目的情况很少,但有的事业单位会计人员关于属于易耗品还是固定前事业单位在仓库管理中存在的主要问题有些事业单位对物资管理重视程度不够,认为物资直接下发到各单位或使购物资时, 没有对本单位具体的需求情况进行分析, 没有对所需物资 的质量、价格、服务进行把关,
入库及在库内的移动,应将物资面向通道进行保管,使用频率高的物品更靠近出货口,体积大的物品靠近主通道;
进先出原则进行周转,不按规定进行定期盘点,物资器材摆放杂乱无章,以物资或器材统计报表代替正规实物账甚
资产科目混淆。当前,未设立材料或固定资产科目的情况很少,但有的事业单位会计人员关于属于易耗品还是固定
前事业单位在仓库管理中存在的主要问题有些事业单位对物资管理重视程度不够,认为物资直接下发到各单位或使
2、财务核算阶段:材料与固定资产科目混淆。当前,未设立材 料或固定资产科目的情况很少, 但有的事业单位会计人员关于属于易 耗品还是固定资产的划分界限仍然不明确, 将物资进账入错会计科目 的现象时有发生。
3、保管阶段: 物资管理相关制度不健全或者未按相关材料物资 管理制度执行。在这一阶段,事业单位存在的问题主要有:材料或者 器材无专人管理, 仓库未建立入库、 出库台账, 出入库不履行出入库 手续,退库未办理红字冲销手续,对于机能易退化、老化的物品未依 据先进先出原则进行周转,不按规定进行定期盘点,物资器材摆放杂 乱无章,以物资或器材统计报表代替正规实物账甚至无任何实物账, 造成账实不符等现象等。
三、 完善事业单位仓库管理的几点建议
仓库虽小,事关重大。物资及器材管理是否规范,将直接影响到 资金的使用效益。因此需要采取措施,进一步提高仓库管理的科学性
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