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人员管理制度
目的
为加强公司从事药品经营和质量管理工作人员的管理,规范从事药品经营和质量管理工作人员资格、招聘录用、入职、内部岗位调整及员工离职,根据《药品经营质量管理规范》结合公司实际特制定本制度。
范围
适用于本公司从事药品经营和质量管理人员的管理。
职责
办公室对本制度实施负责。
内容
一、人员资格要求
1、从事药品经营和质量管理工作的人员,应当符合有关法律法规及《药品经营质量管理规范》规定的资格要求,不得有相关法律法规禁止从业的情形;
2、企业负责人应当具有大学专科以上学历或者中级以上专业技术职称,经过基本的药学专业知识培训,熟悉有关药品管理的法律法规及本规范;
3、 质量负责人应当具有大学本科以上学历、执业药师资格和3年以上药品经营质量管理工作经历,在质量管理工作中具备正确判断和保障实施的能力;
4、企业质量管理部门负责人应当具有执业药师资格和3年以上药品经营质量管理工作经历,能独立解决经营过程中的质量问题;
5、质量管理员应当具有药学中专或者医学、生物、化学等相关专业大学专科以上学历或者具有药学初级以上专业技术职称;
6、从事验收、养护工作的,应当具有药学或者医学、生物、化学等相关专业中专以上学历或者具有药学初级以上专业技术职称;
7、从事中药饮片验收工作的,应当具有中药学专业中专以上学历或者具有中药学中级以上专业技术职称;从事中药饮片养护工作的,应当具有中药学专业中专以上学历或者具有中药学初级以上专业技术职称。从事质量管理、验收工作的人员应当在职在岗,不得兼职其他业务工作;
8、从事采购工作的人员应当具有药学或者医学、生物、化学等相关专业中专以上学历,从事销售、储存等工作的人员应当具有高中以上文化程度。
二、人员招聘
1、各部门根据本部门发展的需要,结合部门人员编制提出年度(或临时)用人计划,填写用人需求表送办公室;
2、办公室根据企业战略发展规划,结合各部门的用人需求,编制企业年度人才需求计划,报企业负责人审批后实施;
3、对于临时招聘,由需求部门填写用人申请,报企业负责人审批后送办公室实施;
4、办公室根据经企业负责人批准后的人员需求计划或用人申请,按照相关人员资格要求向外发布招聘信息进行招聘。
三、人员应聘要求
应聘人员应聘时办公室应要求其提供以下有关证明文件:
1、本人身份证、最高学历证明、职称证明、技术等级证明、健康体检表等有效证件原件及复印件;
2、前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料;
3、经过办公室初步面试,填写应聘审批表,再通知部门负责人对其专业方面的面试,经面试全格的员工,再报企业负责人审批后,办公室建立其上岗手续,包括考勤打卡指纹(头像)的录入,签订劳动合同、人事档案的建立等。
四、新员工培训
新员工办理完入职手续后,由办公室、拟用人部门对新员工进行岗前培训,培训期间新员工必须遵守公司各项规章制度,完成公司布置的各项任务,接受公司和部门领导的考核,考核不合格者将延长试用期或不予录用。
五、员工岗位调整
因工作开展需要员工需要调整岗位,必须征得原部门和将调入部门领导同意,同时必须符合将调往岗位任职资格要求,经培训考核合格后方可申请岗位调整,员工将个人岗位调整申请交办公室,办公室按规定核实具体情况后报质量负责人、企业负责人审批。
六、员工离职
1、辞职员工应在离职前一个月填写辞职申请表写明离职原因,部门负责人同意签字后,送办公室企业负责人审批。试用期员工或未签订劳动合同者离职申请应于离职前一周填写。
2、辞职员工办理离职手续,部门尽快安排人员接替其工作,辞职员工按员工辞职申请表上所列项目进行工作、财务的交接,经各部门负责人签字确认。
3、辞职手续办理完毕后,办公室最后审核员工辞职申请表上所列事项交接完后,通知财务部为辞职员工结算工资,员工辞职申请表应交由办公室存入其个人档案。
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