明达集团置业公司行政事务部行政助理职务说明书.docxVIP

精品文档 精心整理 精品文档 可编辑的精品文档 岗位名称 行政助理 岗位编号 所在部门 置业公司行政事务部 岗位定员 1人 直接上级 行政事务部经理 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 2002年6月28日 本职： 负责协助部门经理处理置业公司行政事务工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责置业公司日常行政事务工作 工作时间百分比：60% 工作 任务 协助部门经理起草公司报告和文件，负责批转各种来往文件，对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作　 负责办理公司资料、文件的借阅、图纸发放手续 负责置业公司月度考勤工作 协助集团行政人事部的工作 为前期拓展部提供办证所需的各种工程文件资料 职 责 二 职责表述：负责组织置业公司经理办公会 工作时间百分比：15% 工作 任务 发文做好会议前的各项准备工作 作好会议记录，经审核后存档保管　 职 责 三 职责表述：负责建立、健全与开发项目相关的各种资料与档案的保管 工作时间百分比：20% 工作 任务 分类保管开发项目各种资料和文档 负责建立各种资料的计算机系统，以备快速查询和打印　 职责四 职责表述：完成上级领导交代的其他任务 工作时间百分比：5% 权力： 有权向各部门索取必要的资料 对经理指示有督办权 有对部门员工及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权 工作协作关系： 内部协调关系 置业公司内各部门、行政人事部 外部协调关系 集团行政人事部、前期拓展部 任职资格： 教育水平 大学专科及以上 专业 企业管理或工民建相关专业 培训经历 行政管理培训、房地产开发相关培训 经验 3年以上工作经验 知识 掌握企业行政管理知识，了解财务、法律、房地产开发相关知识 技能技巧 能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平，具有一定的人际能力、沟通能力、执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、打印机、一般办公设备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 公司各类文件、会议记录、考勤表等 备注： 精品文档 精心整理 精品文档 可编辑的精品文档 岗位名称 总裁 岗位编号 所在部门 岗位定员 1人 直接上级 董事会 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2002年6月28日 本职：领导制定和实施公司总体战略，完成董事会下达的年度经营目标；领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：制定和实施公司总体战略 工作时间百分比：15% 工作 任务 领导制定公司的发展战略，并根据内外部环境变化进行调整 组织实施公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革 职 责 二 职责表述：制定和实施公司年度经营计划 工作时间百分比：30% 工作 任务 根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划 监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任 组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案 职 责 三 职责表述：建立良好的沟通渠道 工作时间百分比：20% 工作 任务 负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜 领导建立公司与上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道 领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象 领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系 职 责 四 职责表述：建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系 工作时间百分比：10% 工作 任务 主持、推动关键管理流程和规章制度的建立健全，及时进行组织和流程的优化调整 领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观 职 责 五 职责表述：主持公司日常经营工作 工作时间百分比：25% 工作 任务 负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员 主持召开管理委员会会议，对重大事项进行决策 代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动 负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报 权力： 公司日常经营管理决策权 对董事会经营目标和重大投资决策的建议权 对其他高层、中层管理人员的人事任免建议权 对公司各项工作的监控权 对公司员工奖惩的决定权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 董事会预算内的财务审批权 董事会赋予的其他权力 工作协作关系： 内部协调关系 董事会、高层管理人员、公司内各部门 外部协调关系 上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等 任职资格： 教育水平 大学本科以上 专业 房地产相关专业，或管理专业 培训经历 接受过管理、财务、人事知识培训 经验 10年以上工作经验，5年以上本行业或相近行业管理经验，3年以上高层管