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设备档案管理制度
设备档案是我科室科技档案的一个不可缺少的组成部份,为使其更好地发挥作用,为科室各项工作服务,根据《档案管理办法》,特制定本制度:
一、价值人民币五万元以上的或珍稀医疗、科研、仪器设备,都应建立设备档案。
二、设备档案由实验室组配备兼职档案人员,负责收集、整理、立卷。仪器设备安装验收后,即按归档内容及时将文件材料交科室档案室保存。
三、使用部门要指定专人负责保管有关技术文件材料和积累,整理设备的安装、使用、维修过程中形成的材料及时向设备管理部门移交,存档,并由实验组定期向档案室移交(设备使用、维修说明等日常工作所需资料由实验室暂存)。
四、已建立档案的仪器设备,经医院批准调出或报废时,应组织鉴定,确定销毁或随机调出。
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