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中小企业财务内部控制制度存在的问题与对策研究
摘要:随着社会经济的不断发展,我国中小企业在市场中的作用越来越明显。虽然中小企业在社會中的占比只有百分之几,但它们对促进我国经济的发展、社会的稳定和人们的生活水平提高有着重要作用。目前来说,我国的中小企业在财务的内部控制中仍然存在着一定的问题,从而制约了中小企业的进一步发展,不利于中小企业提高自身管理水平。因此,完善中小企业财务内部控制制度已经成为亟待解决的问题。
关键词:中小企业;财务;内部控制;问题与对策
一、引言
内部控制指的是,为了确保生产经营活动顺利进行的同时保护企业财产的安全,中小企业单位会加强内部控制,进而保证会计信息的真实、合法而建立起来的一系列规章制度。内部控制制度是中小企业财务工作的关键,其在保护中小企业财产的安全方面,提高会计信息质量和会计工作效率方面,促进企业经营管理活动的有效进行等方面都起到了积极作用。由于我国企业中有不少单位对财务内部控制制度不够重视,没有建立起科学、完善的财务内控制度,致使企业内部审计监督职能无法充分发挥作用,严重影响了企业经营管理效率和经济效益。本文结合我国中小企业发展现状,进一步分析当前中小企业在进行财务内部控制中存在的问题,进而提出有效措施。
二、我国中小企业财务内部控制制度的现存问题
(一)领导未充分认识内部控制制度的重要性
部分企业领导认为内部控制制度可有可无,没有必要建立;认为建立了内部控制制度就能提高工作效率,不能保证工作质量;认为建立内部控制制度会增加企业的成本;认为建立了内部控制制度就能降低经营风险等等,这些错误的认识使企业缺乏完善的财务内部控制制度。
(二)企业管理层及财务人员素质有待提高
目前来说,我国大部分的中小企业财务人员,大部分是从企业内部选拔而来的,会计学科班出身的工作人员数量不足,因此他们对企业财务内部控制的概念比较模糊,内部控制的理念不够先进,缺乏对财务内部控制重要性的认识,对财务内部控制制度建设缺乏主动性和积极性。
(三)企业财务机构设置及职能划分存在问题
企业的不断发展,越来越多的中小企业认识到会计职能的重要性,并逐步将其纳入企业的管理范畴,但有些中小企业并没有将会计工作放在应有的位置上,没有成立专门的会计机构或岗位,导致会计人员不能充分履行职责,造成财务内部控制制度执行不到位。有些企业没有设置内部审计部门,即使有设置也没有发挥其应有的作用。由于缺乏有效的监督和制约机制,企业领导人往往把精力集中在企业生产经营上,而忽略了财务管理工作。由于缺乏有效的监督和制约机制,一些中小企业负责人在工作中往往存在着独断专行、贪污腐败现象的发生。
(四)缺乏有效的风险评估机制
中小企业规模小,资金有限,抵御风险的能力较弱,加之中小企业管理人员素质不高,风险意识较弱,加之中小企业缺乏科学有效的风险评估机制。因此,中小企业在发展过程中,往往容易忽略一些潜在的风险因素,如:技术创新能力不足;企业管理方式落后;经营管理人员素质不高;应收账款或存货过多;经营管理不善导致资金周转困难等等。这些风险因素一旦发生,将会对企业的发展产生很大影响。因此,中小企业要想提高自身的竞争实力和发展潜力,必须重视防范和控制经营风险,建立有效的风险评估机制,有效防范和控制企业经营中可能出现的各种风险。
(五)会计基础工作控制不完善,沟通渠道不畅
随着社会的发展,会计工作已经成为现代企业管理的基础。然而,许多中小企业内部信息沟通渠道不畅,信息失真现象严重,给企业财务内部控制带来了隐患。企业信息化程度低,对管理人员缺乏必要的培训和激励机制,使得中小企业管理人员对财务内部控制的重要性认识不够,缺乏必要的财务风险防范意识;企业信息化水平不高,对会计电算化软件的使用不够重视;会计核算系统较为落后,会计电算化水平低,有的企业甚至没有会计电算化软件;企业财务内部控制信息系统建设滞后于业务系统建设。
三、中小企业财务内部控制制度存在问题的解决策略
(一)要强化内部控制意识
要想让内部控制制度真正发挥作用,必须要让企业内部所有员工都能充分认识到内部控制制度的重要性,并从内心里真正认可其价值。只有员工在思想上对内控制度有了充分的认识,才能提高其执行力度。因此,要强化企业员工的内控意识,必须做到以下几点:首先,要定期召开会议,向员工宣讲内控制度的重要性。内部控制制度是企业财务管理的重要组成部分,因此,企业应定期召开会议向员工宣传内部控制制度的重要性和必要性。在会议上,要把财务内部控制制度作为主要内容向员工讲解。其次,要加强对员工的培训。为了增强员工的内控意识和提升认识水平,企业可以定期组织相关人员对员工进行培训。培训的内容包括:公司当前经营管理情况、财务内部控制制度和内部审计等。通过培训让员工对财务内部控制制度有了充分的了解后,就能将其真正落实到行动上来。最后,要发挥企
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