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民营建筑企业建立业财融合体系探析

1民营建筑企业信息管理的现状

1.1软件相对独立

建筑行业使用的各种专业软件，均能很好的解决企业内的局部信息化问题，但这些软件往往比较独立。要想在这些软件之间传递信息，需要企业投入大量的资金、人员，通过IT技术实现信息的转换。额外的资源投入使得民营建筑企业本就紧张的资源不堪重负。为稳固实现建筑企业的主营业务，企业管理者往往不愿投入更多的资源用于软件的升级互通。

1.2信息使用效率低下

通过数据驾驶平台监控各个业务系统，直接显示出实际施工过程中的资金情况、成本状况、收入状况及应收应付，便于财务监控、资源调配。现实中民营建筑企业建立信息系统，更多的还停留在企业宣传以及核对数据的准确性上，不能探究信息系统反馈出来的信息，不能及时对异常信息背后的业务加以干涉，企业有限的资源不能及时准确配置到能增加企业价值的业务中去。

1.3信息系统定位不准

对于有实力的民营建筑企业来说，通过信息系统的建设提高企业的管理效率已经成为企业管理者的共识。企业管理者为解决传统管理中存在的问题不惜重金购买各种信息系统。而在信息系统的使用中，企业不愿意改变原有的业务流程及管理模式，企图通过信息系统解决企业管理中存在的各种问题，把信息系统由信息载体定位为业务解决方案，导致软件越买越多，而软件使用达不到预期效果。

1.4维护人员缺乏

建筑业行业内信息化技术专业人才缺乏就更加明显，既懂信息化又熟悉行业情况的复合型人才奇缺。民营建筑企业的信息化建设，大多由财务部门或行政部门兼职维护，有实力的企业虽然组建了信息部门，但维护人员与各专业间的差异，导致信息系统的调试无法满足业务需求或者业务需求无法在信息系统中准确的表现出来。

2民营建筑企业信息管理存在的问题

2.1信息采集标准方面的问题

业务部门与财务部门职责与专业、规范与标准的差异，导致各自采集的信息无法为对方的决策提供有效参考，信息使用效率低下。

(1)财务信息采集标准。财务部门作为企业的管理部门，采集的信息主要以是否符合企业内部控制、是否符合税法相关规定为主。在实际工作中，建筑企业财务人员由于对税收法律法规及法条解释理解不足，没有建筑业背景或无法达到建筑业项目财务经理的要求。过于重视核算、税务而轻视建设项目财务、业务管理，无法满足建筑企业项目财务管理对财务人员的技能要求，导致采集的信息虽符合税务要求但不符合商业逻辑，与业务实际背道而驰。

(2)业务信息采集标准。业务部门作为建筑企业实际执行施工业务的部门，信息采集主要以工程行业的相关法律法规为主。在实际工作中，业务部门为按时完成生产任务，在没和财务部门沟通达成一致的情况下，采取不符合财务信息要求的手段。业务部门在记录信息时，均按实际生产情况进行记录，在提交支付流程时，为提高支付效率，直接迎合财务需求，导致业务信息与财务信息出现明显差异。

2.2信息使用方面的问题

民营企业缺乏行之有效的绩效考核体系，或者绩效考核体系与业务经营无关，与汇报工作的效果有关，导致企业各部门缺乏协同工作意识、业务部门与财务部门目标冲突、沟通不畅、信息标准不统一，企业内部历史信息使用效率低下，矛盾加剧。

(1)在项目筛选、投标阶段，因财务部门提供的信息与实际业务相背离，无法对业务的开展形成有效指导，业务部门将情况汇报给公司管理者后，财务部门负责人被批一顿无法免除，而财务部门依靠自身管理财务的优势，不会对业务部门提出的意见进行反思，而是觉得自己的信息都是符合税法规定的，是绝对不会错的，之所以错，都是因为“某某事情”没配合业务部门，导致业务部门打自己的小报告。这些事情没必要上报企业管理者处理，可以在部门间沟通解决。基于这种思想，在后续的工作中，财务部门与业务部门的信息壁垒会更加严重，跨部门交流不复存在。

(2)在项目中期考核及完工考核阶段，因为财务部门的信息采集依据及口径与业务部门存在差异，会导致两个部门提供的数据不一致，甚至相差甚远。常见的有财务部门按开票确认收入而业务部门按产值确认收入。因收入被低估，业务部门会以此攻击财务部门的不专业。相反，在考核中期成本时，财务部门以收到发票、资金支付为依据确认成本，而业务部门以实际使用确认成本。因财务部门提供的成本偏低，业务部门会向企业管理者认错，依据财务部门信息为考核依据，变相地增加了企业管理者与财务部门的矛盾。激烈的矛盾冲突及其形成的企业文化将导致人员的不稳定，不利于企业人力资源的配置。

3建立业财融合延伸的其他问题

3.1系统融合

除有实力的大型企业会自行开发整套系统外，大多数企业都是基于现有软件进行二次开发，以实现各系统的数据交换。而企业购买的各种功能的软件开发执行的标准不一，各软件开发企业对知识产权保护及软件生态开放性不一，加大了企业实现软件互通的难度。

企业各部门在进行系统开发的调研中，均会提出