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“互联网+医疗”的公立医院内部控制初探
网络信息技术的蓬勃发展,大数据时代的到来,使得网络信息技术在医疗领域也不断渗透,如远程会诊、网上预约诊疗、移动支付等等。网络信息技术的应用,在给百姓看病提供便利的同时,也对医院管理、内部控制提出了新的要求。由此可见,提升医院管理水平,提高内部控制管理能力,对公立医院稳定健康发展起着关键性作用。
一、公立医院构建“互联网+医疗”内部控制体系的意义
(一)降低医院内控风险
在公立医院传统的运营模式下,业务开展过程中存在需要人为判定的流程节点,而人为判定就存在着一定的主观性,会因为主观因素的存在对判定过程产生影响,从而对结果产生一定的偏差;也有因管理手段落后而产生的风险,如固定资产在科室间的使用调配,只是科室间登记,没有联网系统进行统筹的管理;卫生耗材只是在耗材管理总仓库进行出入库管理,没有建立科室二级库管理,管理模式不够精细化等;也存在没有严格按照业务流程进行执行和审批,业务流程控制不严密。
公立医院通过建立数据互通的平台和更多元化的模块,实现精准管控,分配权限,控制权限,将流程嵌入系统或者采取线上审批,严格执行审批程序,可以客观地规避人为的主观判断带来的风险,也将降低传统运行模式下产生的风险;通过网络信息技术,让数据互通,实现信息共享,数据库统一管理,修改留有痕迹,在大数据分析下能更方便、更直观地查找工作过程中存在的风险,从而及时做出应对措施加以修正,来规避风险,减少损失[1]。
(二)提高医院工作效率与便民化程度
网络信息技术的一个显著特点就是其高效的信息传递作用,当网络信息技术参与到公立医院的运营中,信息的快速传递,医疗内容的精确表达,将使原有的烦琐工作更简洁化,提高医生的工作效率,也缩短患者的等待时间,如移动支付的普及,方便患者结算,缩短排队结算等待时间;床边结算的开展,也给住院患者提供了更人性化的服务;电子报告的应用,患者不用随身携带保管纸质报告,医生也能更快速方便地在电脑中调阅查看;特别是在疫情的特殊时期,遇到特殊情况,出门看病不方便时,在网上搭建医患平台,对于简易的病症或者慢性病开药等情况,给患者提供了一定的医疗保障,医患之间的简易沟通更方便顺畅,解决了部分患者的就医需求。
(三)保障“互联网+医疗”的合法化
电子病历、移动支付、远程会诊、网上问诊、开药等网络信息技术的介入,在提高公立医院的管理水平和方便患者就医的同时,公立医院原有的运营模式和业务流程势必会受到一定程度的影响,从而产生改变,而及时更新各项业务的制度和流程作为内控工作中的重要组成部分,要求所产生变化的业务都需要及时更新相关制度和流程。
例如电子病历的应用就需要转变病历管理模式,对电子病历的数据存储、传递、安全、保密等,都要相较在传统纸质病历的制度流程管理上有所改进和优化;为了给人民群众看病带来便利而产生的网上问诊、开药业务,由于其与线下模式的不同,为保障人民群众的看病需求,公立医院就要对网上问诊的业务加以规范限制,严格审核医生准入资质,划定网上开药范围,在合法合规的范围内开展,让“互联网+医疗”在健康的环境下发展。
二、“互联网+医疗”背景下公立医院内控问题
(一)缺乏全局意识
公立医院内控管理是现代医院管理的重要组成部分,内控管理渗透在医院管理的各项业务开展中,单位层面包括内部控制机构组成、内部控制机构运行、规范权力运行、内部控制相关问题整改、政府会计改革;业务层面除了原有的预算业务、收支业务、政府采购业务、资产管理、建设项目管理、合同管理六大业务外,还包括医疗业务、科研业务、医联体业务、信息化建设等共十二大业务,这就要求公立医院对于内控制度的建设和管理要有全局意识,全面把握业务开展的过程和情况[2]。
内控作为一把手工程,要有正确的方向导向,规范各项业务开展流程,严格执行各岗位职责,对于不相容业务和不相容岗位的设置要做到适当分离,且关键岗位要相互制约,确保制度执行和业务开展过程中的相互制衡,使得公立医院业务在有序健康的环境下开展。
(二)内控体系不完善
内控制度作为医院管理一个制度,大家对于单独提炼出的这个概念还是比较不熟悉,存在理解不全面、执行不到位的问题,而且每年一次的内控报告上报,以及内控“回头看”工作都是下达任务到内控牵头部门。
在公立医院中就存在任务下发到哪个业务管理部门,这项任务就是这个业务管理部门的工作,与其他业务管理部门无关,这就是内控培训不到位,各业务管理部门内控意识薄弱的体现。
为适应社会的发展和人民群众的健康需求的变化,以及符合上级部门对公立医院的关于不断提升管理的要求,公立医院业务也会做出变化,需要不断更新和完善制度、流程,由于习惯于固有的操作流程和业务模式,就会存在为了方便省事或者习惯难以转变,制度和流程更新不及时的问题,新环节没有以新制度为规范。如此使得内控管理未能有效落实,制度建
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