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财务BP在业财融合中的价值探讨

财务BP是基于业务部门需求,协助业务部门解决经营管理中出现的问题,财务BP与业务部门共同完成目标任务[1]。财务BP是企业业财融合的重要支撑,是财务转型升级的重要体现,更是企业价值创造的有力保障。但在实际工作中,大多数企业还未建立起与财务BP相适应的组织架构,且在公司层面缺乏系统的培训和支持,致使财务BP对公司整体业务缺乏了解,与业务部门之间存在信息壁垒。如何充分发挥财务BP的价值作用,使其与业务部门之间建立起高效畅通的沟通机制,成为摆在企业管理层面前的一大难题。本文将对财务BP在业财融合中所起到的价值作用进行探讨,为财务BP建设和推进业财融合提供参考。

一、财务BP在业财融合中的价值

(一)推动业务部门的管理转型

传统企业的业务部门对于财务工作缺乏认同感,财务人员往往是企业业务的旁观者,无法为业务部门提供有力支持,而财务BP作为企业经营管理的重要一环,必须与业务部门进行有效融合[2]。从财务BP的定位来看,其能够将企业的战略目标与业务目标进行有效结合,为业务部门提供有效支持。同时,财务BP还需要参与到业务决策中来,通过对业务数据进行分析与建模,为企业经营决策提供有力支持。

通过对企业数据进行深入分析可以发现:不同行业之间、不同规模的企业之间存在较大差异。以制造型企业为例,其供应链上下游相对比较分散且竞争较为激烈,因此对于制造型企业而言,如何对上下游进行有效控制成为制造型企业面临的最大挑战。以物流行业为例,其需要面对众多的物流公司、货代公司以及众多运输车辆,因此对于物流行业而言,如何对其进行有效控制成为财务BP需要解决的最大问题[3]。

财务BP能够帮助企业构建强大的数据分析能力和模型能力。随着信息技术与人工智能的不断发展与成熟,各种数据分析软件逐渐在各个行业中得到应用。以零售行业为例,其需要面对众多的零售店、贸易商以及终端客户等多种类型客户。而零售行业主要涉及供应链环节、财务以及营销等多个方面,因此财务BP能够为零售行业提供有效支持,从而帮助零售行业构建强大的数据分析能力和模型能力。

(二)加强信息共享和协同

在管理会计工具的运用下,企业将通过财务分析与数据建模,形成企业的战略目标与战略规划。财务BP通过对业务活动的财务分析与数据建模,可实现对企业价值链的管理,通过对业务活动、产品成本和资源的分析,预测企业未来现金流状况、预测业务发展趋势、预测产品销售情况,为企业价值创造提供数据支撑[4]。

财务BP能充分发挥自身信息共享及协同的优势,加强内部业务部门之间的信息共享与协同,促进财务资源有效整合与优化配置。财务BP可充分利用信息共享和协同的优势,将业财融合的成果加以延伸和扩展,在业务部门之间建立起一个高效的信息共享平台。

一方面,财务BP可以借助数据建模对业务活动进行分析。在建立起以企业战略为导向、以目标管理为核心、以价值管理为关键、以预算管控为基础的内部业务部门间信息共享平台之后,财务BP可以通过对业务活动的分析与数据建模对业务活动进行分析,从而将企业的战略目标落实到具体的业务活动中。

另一方面,财务BP可以加强与业务部门之间的信息共享与协同。财务BP应充分发挥其在企业内部各部门之间建立起一个高效的信息共享平台,通过建立财务共享中心实现对各部门数据资源、业务资源和财务资源等方面信息的整合与共享。通过信息共享和协同工作平台使各部门之间可以顺畅地沟通交流、共同协作。这不仅有助于企业内部各部门之间建立起高效协作机制,同时还可以提高企业内部信息共享与协同工作效率。

(三)从业务角度,提高决策效率

业务财务BP的工作是根据业务部门的需求,在事前、事中、事后对业务数据进行分析,发现存在的问题并提供解决方案。财务BP通过对业务数据的分析,为企业决策提供有力支持。在事前分析方面,通过对企业未来一段时间内的经营情况进行预测和分析,并将预测结果和企业战略目标进行对比,发现存在问题并提出改进措施,从而有效防范风险。在事中管理方面,通过对财务数据和业务数据的对比分析,及时发现业务活动中存在的问题并进行管理和控制,从而为企业战略规划提供有效支持,帮助企业实现战略目标。

(四)从运营角度,优化组织结构

通过组织结构的优化,可以提高财务信息在业务部门的使用效率。在传统模式下,财务部门一般设置在企业的总部或财务共享服务中心,由于财务人员对业务活动缺乏深刻了解,导致财务人员无法有效地参与到业务活动中,对业务活动缺乏全面了解。而随着财务共享服务中心的不断推进,财务BP将从以往的“后台”变成了“前台”,通过与业务部门紧密合作,实现对业务活动的深度了解和参与。财务BP可以在运营层面上帮助业务部门更好地理解企业战略,以此为基础协助企业优化组织结构。

从运营角度出发,将传统的职能型组织结构转变为矩阵型组织结构。通过梳理各部门职责、流程、

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