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现代企业全面预算管理存在的问题及解决办法

为了使企业能够做出正确的决策,除了需要提升企业内部会计信息应用的质量,而且还应该加强对预算管理工作和财务报表的分析。在信息化的时代背景下,各个企业的市场竞争变得越发激烈,为了能够提升企业在行业内的竞争力,企业就应该进行全面预算管理,使其能够在各项工序中降低自己投入的资金成本。

一、现代企业实现全面预算管理的重要意义

(一)帮助企业管理层优化资源的配置

只有在企业内进行全面的预算管理,才能够将相应的资金以预算指标的形式配置到每个业务部门中,这样就能够实现企业在自身正常经营的条件下,还能够提升资源的利用率,获得较高的经济效益。企业在进行全面预算管理的工作过程中,为了使相应的管理工作能够真正地发挥成效,就应该要求各个部门的工作人员都能够按照企业管理层所制定的战略目标来完成自己的工作任务,这种方式能够有效地提升企业对资金的利用效率。在这一背景下,只要企业内的财务工作人员能够有效地完成全面预算管理工作,那么就一定能够实现对企业内资金、资产的合理利用和分配,从而有效地提升企业内各个部门的工作效率[1]。

(二)帮助企业提高绩效管理水平

在企业进行对所有工作人员的绩效考核中,首先,需要领导管理层能够根据企业提前制定的预算目标来了解每个部门是否完成分配的工作任务。在此过程中需要将成本投入、预估经济收入等指标进行量化处理,然后运用绩效考核来评判工作人员组织的投资活动能否帮助企业完成预期的发展目标。其次,企业还应该将绩效考核管理与全面预算管理有效地结合起来,对于积极有效运用预算管理指标进行业务往来的部门给予一定的薪资奖励,并且进行及时的语言表扬,从而调动企业内部所有业务部门工作人员的工作积极性,经过这样一段时间的管理之后,企业的管理能力就会得到明显的提升[2]。

(三)促使企业财务人员不断提高综合业务能力

在企业内部为了落实好全面预算管理工作,不仅需要财务部门的工作人员能够掌握相应的法律法规和制度,而且还他们能够合理地运用与管理会计相关的知识点。因此,企业应该在全面实施预算管理工作之后,要求相应的财务工作人员不断提升自身的专业技能,增强自己的综合业务能力,使其能够为企业的长久发展构建出一支高素质的专业财务团队[3]。

二、现代企业全面预算管理现状

(一)部门、工作人员未能认真执行全面预算管理制度

在信息化的时代下,企业要想使全面预算管理工作能够顺利完成并且发挥相应的成效,就应该先观察企业内部的各个部门是否能够真正地落实预算管理制度,所有的工作人员是否能够在日常的工作生活中按照全面预算管理的相关规定来完成自己的工作[5]。但是在现实生活中许多企业并没有构建切实可行的预算管理制度,再加上企业领导层工作人员没有意识到进行预算管理的重要现实意义,所以基层工作人员在进行预算管理的过程中可能会受到较大的限制,相应的部门也无法配合预算管理工作的实施。另外,有些企业在编制预算指标的过程中,没有针对企业内的业务往来情况来明确量化指标,因此,许多企业在进行业务往来的过程中就没有相应的信息数据来担当凭证[4]。

(二)全面预算管理缺少必要的考核、评价体系

目前,许多企业在落实好预算管理制度之后,就不会对预算管理的实施情况进行认真的分析研究和评估,这就使得许多工作人员在按照预算管理制度进行相应的工作时,经常会出现消极怠工的情况,在这里企业制定的预算管理制度无法发挥之前的成效[7]。例如,有些企业没有对各个部门之间所造成的预算实施差异结果进行相应的分析,这就无法得知预算差异所形成的真实原因。而这种分析、评价机制的缺失会直接影响企业内全面预算管理工作所发挥的成效。在这一背景下,企业内各个部门的工作人员参与全面预算管理的积极性也无法得到有效的提升[6]。

(三)预算编制水平有待提高

预算管理工作的质量优劣取决于预算编制的实际操作性和科学性。当前,许多企业并不关注预算编制是否具有科学性的特征,而企业对预算指标所采用的编制方法依然是以传统固定增长模式为主,在这里企业各个业务部门在进行成本、费用支出预算的编制时,一般都会运用上一年度的结算金额来进行相应的编制活动,但是这种预算编制的方法并没有考虑到外部环境对企业下一年经营情况所造成的影响,所以在这时企业非常容易遇到一些风险问题[8]。

(四)未能将信息化技术与全面预算管理相结合

一些企业在进行预算的编制过程中,依然选择运用Office办公软件作为业务往来的工作平台,将上一年度的数据信息作为编制内容,但是由于这种编制方式没有全面地收集企业各个部门以及外部市场环境可能造成的影响,所以使财务工作人员所编制的预算指标缺乏一定的信息数据支撑,编制出来的预算指标不仅缺乏可操作性,而且还不具备科学性,尤其是企业在这里没有运用信息化手段在网络上广泛地收集与业务往来相关的预算编制信息和管理数据,这在一定程度上

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