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新时代中小企业财务内控制度建设问题及解决措施分析

随着我国社会经济不断发展,国家对中小企业是否能稳定长远发展的重视度越来越高。中小企业是我国经济市场的重要组成部分,是城市经济发展水平的重要衡量标准[1]。对中小企业财务内控进行制度管理、完善监管体系、加强财务管理的问题进行监控,能够有效降低财务资金的风险。完善健全的财务内控制度对中小企业的稳定经营,对提升自身竞争力具有促进作用[2]。从目前情况来看,中小企业财务内控制度管理存在不足,阻碍了中小企业经济的健康发展。本文通过研究中小企业财务内控制度建设问题,分析出相应的解决措施对促进企业经济发展具有重要的意义。

一、加强中小企业财务内控制度管理的意义和作用

(一)保障中小企业稳定发展

随着特色社会主义市场经济不断发展下,为中小企业的发展带来了机遇。中小企业要想健康平稳地发展,就需要规范管理财务内控制度,对财务工作效率的提高具有保障作用,通过将会计核算与中小企业的日常工作实现有效融合,有利于推动财务工作的效能和规范性。同时,能够为中小企业财务部门获得精确的数据信息,保障中小企业资金流动的精准性,以此对中小企业的经营管理和投资决策提供保障。

(二)能够确保对关键信息的监控

中小企业在实施财务内控制度时,需要确保对当地信息采集的及时性和准确性,保证为中小企业领导层所提供的会计信息准确无误。要想保障信息的精准性,就需要在财务内控制度的运作中,确保每一个数据的真实性和安全性。通过有效的监管体系,对关键信息进行收集,准确的财务信息能够在中小企业在做决策时,提供有力的支撑[3]。同时,需要加强对重点信息的管理,特别是关键的财会信息和高风险的投资信息的管理,坚持规范性、层次性、特殊性的关键原则,能够有效避免中小企业可能存在的财务安全隐患。

二、中小企业财务内控制度现状与问题

为掌握当前中小企业财务内控现状,对F市60个中小企业进行调查,对内控环境、内控功能定位、企业内控方法实施程度及内控实务评价进行调查,其结果具有一定的代表性。从企业性质来看,民营和外企占了七成以上,详见表1。企业行业分布情况,详见表2。调查结果详见表3。

表1企业性质结构统计

表2企业行业分布情况

表3内部控制环境、风险评估调查结果

结果可以看出,中小企业中63.33%企业没有实现董事长和总经理分开,可能造成企业无法获得决策功能专业化的好处;53.33%的企业并没有制定统一执行的行内准则,增加了内控难度;在风险评估方面,66.67%的企业并没有专业的风险评估,更没有建立风险评估体系;对于员工培训学习、激励方面也存在明显缺失。综上,通过调查发现当前中小企业内部控制方面存在很多问题,而导致上述问题的原因,具体总结为以下几个方面。

(一)对加强财务内控制度管理的意识不足

财务风险具有不确定性,对于缺乏财务内控制度管理的中小企业而言难以把控。从目前情况来看,中小企业仍对财务风险意识存在不足的现象。在面对财务风险时,中小企业无法及时应对。中小企业内部的管理水平不足,加上部分董事会、股东、管理人员对此不重视,没有意识到财务内控制度管理对中小企业发展的重要性,缺乏应对财务风险的有效机制。还有的管理层在产品的开发和营销过程中,认为财务风险控制度会增加环节的操作,手续烦琐不利于中小企业在市场上的竞争。同时,中小企业的管理层对财务管理的认知不足,也会导致财务内控制度管理缺乏合理性和规范性,管理层对自身的职责不清晰和落后的管理观念,增加了企业融资决策的风险。财务内控制度管理意识的不足容易导致内控制度随意化的现象,当面对财务风险时自然难以避免[4]。

(二)缺乏内部控制风险评估

由于缺乏规范性和合理性的财务内控风险评估体系,中小企业存在财务管理不当的问题,这就会导致财务风险发生的概率增高,影响了中小企业稳定的发展。中小企业具有规模小、缺乏有效的资金管理体系特点。存在企业的资金流动随意,缺乏对资金收支情况的规划,财务统计数据缺乏准确性,融资问题等,这些因素限制了中小企业财务管理工作的开展。这些都是因为目前中小企业并没有内部控制的意识,同时,也缺乏内部控制的风险评估体系。

(三)财务人员素质参差不齐

中小企业财务内控制度不完善,导致财务管理人员的随意性,存在对人员管理不足的问题。比如很多中小企业为了节省开支,会选择与会计人员达成合作,会计人员都以兼职为主,无法对财务人员进行管理,增加了财务管理的随意性。部分中小企业拥有会计专职人员,由于缺乏对会计人员的管理和培训,会计人员存在素质参差不齐的现象,这就影响了财务内控制度在财务管理中的效果。同时,部分企业的会计缺乏会计的职业素养,无法完成好会计相关的工作,缺乏中小企业财务管理工作的经验,由于会计人员本身职业技能不符合要求,而相关企业又缺少对会计的管理和培训,会计人员在实际的工作中无法利用信息化的管理工具,

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