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管理筹划书
公司部门架构及员工人员配备框架图
总经理()大堂经理()各部门管理员()
服务部()后厨()后勤()
客户部()市场部()人事部()财务部()采购部()
网络模式运营部()技术部()
员工工作规范
(一)人员管理
1.合理安排员工调班、调休不得影响正常营业并要做好交接记录;
3.恰当提前上班,做好每日考勤记录;
4.主持早晚例会,及时向传达公司有关信息及促销售政策,必要作好记录;
5.团队管理方面,应及时理解员工思想动态,协调内部员工关系,提高团队凝聚力;
6.负责员工业务培训、绩效考核等,努力提高员工工作效率。(二)大堂经理店务管理
7.建立店务文献档案,将店内各促销告知、价格明细、人事告知等文档归类;
8.准时编写、递交各项报表资料;
9.掌握寻常费用支出控制权,负责领取店内文具用品及日用品;
10.组织并检查员工做好开闭店准备工作,维护农庄正常营业秩序;
11.作好服务管理工作,解决好顾客投诉;解决突发事件和意外争执,把顾客承认和满意作为最后目的;
12.负责店内硬件设施保全、维护工作及做好安全防备工作;13.负责仓库管理,帐物管理
14.掌握并及时分析农家乐销售状况,检查每天食材,注意与否需及时补货以保证销售食材充分;保持合理库存,以不脱销为原则,同步也不要导致积压;
15.以达到服务目的为最高责任,将即定销售指标贯彻到各人,合理编制单日/月销售筹划明细表;
16.安排每日农家乐进、销、存、分别与仓库及收银员进行核对,不得有丝毫差错;
17.做好每月盘点、汇总、对帐工作,及时将盘点成果向公司报告。规定做到帐物相符、不能串色、串型体及串码数,如发现帐目与实物不符应及时查核;
18.检查日销售报表,对物品实物数量进行抽查清点和核对。每月按公司规定组织人员进行食材盘点并与公司打印之盘点表核对,如有差别列出差别表;
19.开源节流,精打细算,厉行节约,抵制不正之风。
(四)大堂餐厅管理
20.每日须检查大厅安全隐患
22.细心检查陈列桌椅与否有瑕疵,并按规定做好清洁工作
23.婚宴大厅各类设施,如发既有损坏,应及时联系关于方面修补或更换;
24.负责环境卫生、绿化状况,力求营造良好就餐氛围,增强顾客进食欲望;
26.注意市场动向,做好市场调查,并将信息及时报告给市场管理;
27.收集食材资料、信息,理解其他农庄生意。
收银员工作规范
1.严格遵守收银员工作职责各项规定;
2.每次收款时负责审核销货单型体、货号、尺码、颜色、数量、单价,发现错误及时告知导购员改正。如事后发现错误,则两者共同承担责任,收银员承担30%;
3.收银员收银时要唱收、唱付、唱找,使用礼貌用语,做到帐款相符,如有差错或收入假钞,照价补偿。顾客使用打折卡、优惠卡、免费卡,须店长或领班签字。将售货凭单输入电脑,打印收款凭证,开具发票。检查售出商品并加以包装;
4.每日做销售日报表,规定货号、数量和金额小计、共计齐全,帐目清晰;
5.每天晚上开户外大灯,打烊时及时把用电量大灯关掉;
6.收银员不得擅自离开店堂,如有事离开,须经店长批准,并把钥匙交给店长,同步将钱款交接清晰;
7.随时留意营业用品及零钞与否缺漏;
8.每天准时将钱款上交或存入银行;
9.每日下午三点正,准时结算营业款,打印或制作当天销售日报表;
10.结帐完毕核对无误后将营业款到指定银行进行结款和找零;11.经公司授权并批准后方可代理支付电话、税款、水电等有关费用;
12.制作价目牌,保持收银区域整洁及对收银台各项物品清洁维护保养;
13.协助营业员做好各项销售工作,的确完毕店长交办事项。
仓管员工作规范
补货原则依照每日销售状况分析,及时补货。对畅销品可恰当加大补货量。店堂一天可分三次补货,即:上午九点开门时、下午两点大量顾客上班后,晚上十点下班后。
1.仓库建立进、销、存总帐,每日与店堂核对各区进货数量,保证仓库每日进、销、存精确性;
2.每日下班前结帐,把各区进货数量交给店长核对。
商品管理
1.货品进库应按进库程序及时清点分类,如遇差错及时上报配货中心。商品进出库要分色、分码做好验收工作,保证数量精确无误;
2.货品出库应按出库程序开具出库单,并由店长签字为准;
3.依照每日报表及记录分析查看仓库库存状况,每款畅销产品规格不得少于()件,普通货品每种颜色每种规格不得少于()件;
4.节假日及周末等销售旺季,应及时增长补货次数,保证货源充分;
5.对货区及仓库库存应了如指掌,对畅销、滞销、断码、断色做到心中有数;
6.仓库应保持整洁,摆放合理有序;
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