招商会流程模板.pdfVIP

招商会详细流程及操作模板（专场）：

时间项目内容负责人及人员分配详细操作及话术灯光音响物料备注

9:00-10:00会场布置舞台、灯光、音总指挥、物料负责专1、总指挥负责与酒店负责人协所有会中需要物物料负责专员全程跟进物

响、背景员、全体工作人员商硬件进场及安装事宜料必须清点完料事宜，所有需要取用或

2、全体工作人员配合摆放产品毕，各功能区域借用的物料需经物料负责

展示区、奖品区、财务区、物需要酒店提供桌专员批准

料区、氛围布置、音控台等功子，装好参会礼

能区域包和方案资料袋

3、按照到会人数摆放好桌椅

10:00-11:30调试音响、彩排音响、灯光、课DJ、灯光师1、DJ负责整场会议音乐播放，在至少要准备2台音控台应设置在舞台边能

件检查会议开始前测试所有音乐是电脑，一台播放清楚看见舞台动态的地

否能正常播放，麦克风电源是投影另一台播放方，用X展架适当遮挡

否充足，课件（包括里面的视音频，酒店应准

频）播放是否正常备2条足够长音

2、在没有外租灯光（没有专业灯频线和1条视频

光师）的情况下，我方的灯光线，讲师课件提

师要了解会场灯光开关的位早调试

置及每一个开关对应控制的

灯是哪一个，按流程需要作出

灯光调整

11:30-12:00员工午餐员工工作餐过期报纸，以防提前预定、以简单盒饭为

弄脏桌面佳、用餐完毕需处理干净

12:00-13:00联系来宾与来宾联系，催所有美容师1、确认顾客是否已经出发客户名单

促其准时到场2、再次确认顾客是否清晰会议

地点

13:00-13:50迎宾与签到迎领来宾签到酒店大门2人1、酒店大门：您好！欢迎参加会场内播放签到本，签到笔，工作人员必须统一服装及

与进会场签到处2-4人XXXX财富峰会（会议主题），暖场音乐或矿泉水，如有项妆容，化淡妆