16竣工文件管理办法.docxVIP

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中铁十局集团有限公司潍宿高铁临沂段工程

项目经理部竣工文件管理办法

(中铁十潍宿工〔2024〕16号)

第一章总则

第一条根据铁路建设项目竣工文件编制移交办法、《铁路建设项目资料管理规程》(TB0443-2010)、《铁路建设项目档案验收办法》(铁档史〔2011〕110号)、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GBT11822-2000)、《铁路科学技术档案分类与代码》(TB/T1588-2005)、《电子文件归档与管理规范》(GBT18894-2002)、《高速铁路竣工验收办法》(铁建设〔2012〕107号)、《铁路建设项目竣工验收交接办法》(铁建设〔2008〕23号)、《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》(办档[2002]8号)、《中国铁路济南局集团公司铁路建设项目档案管理实施办法》(办档[2019]30号)、《铁路建设项目资料管理规程》(TB10443-2010)、建设公司等管理办法编制本办法。

第二条竣工文件系指在建设过程中形成的,如实反映施工过程和项目实体状况的,具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、音像资料等。

第三条竣工文件是建设项目的真实记录,是对项目进行审计、监督、管理、验收以及设备养护维修及破损修复的主要依据,是实施质量保修的重要凭证。

第四条竣工文件从建设项目前期到竣工,原始资料的形成、收集、整理、移交、归档工作贯穿于项目建设的全过程。必须坚持科学认真、实事求是的态度,做好平时形成、积累、整理、立卷工作,在工程竣工验收时及时提交系统、完整、真实、准确,具有可追溯性的竣工文件和图纸。

第五条竣工文件要如实反映项目施工技术状况和工程竣工的现状。

第二章管理机构及职责

第六条成立竣工文件编制移交领导小组:

组长:项目部总工

副组长:工程部长、各分部总工

小组成员:项目部、项目分部各部门负责人及全体技术人员

第七条项目部总工负责组织编制移交竣工文件,工程部负责具体组织、指导所属各分部按照要求编制,协调各分部进行组卷,负责竣工文件的汇总和移交。各项目分部要设专人负责收集、整理、保管、立卷、归档及移交。并接受建设、质量监督、监理及档案管理部门等单位的业务指导及检查。

第三章竣工文件的形成积累

第八条竣工文件收集、整理、归档及移交,应做到安排施工任务与布置竣工文件编制、工程施工进度与竣工文件形成积累、工程验收交接与竣工文件交接同步进行。

第九条工程开工后各分部应做好文件材料形成、积累工作。项目分部各单位工程技术负责人要按照各专业竣工文件编制内容,随时做好竣工图纸修改、资料收集和积累工作,注意收集施工中采用的新技术、新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目及地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料。

第十条单位工程施工技术负责人要将施工过程中形成的各种施工记录、验收记录、测量资料、试验资料及原材料(或设备)出厂合格证等原始资料按工程项目和内容分别放在平时立卷盒内,以防文件材料的散失和损坏。

第四章竣工文件的组成与内容

第十一条竣工文件由综合部分和专业部分两大类组成专业部分由路基、桥梁、涵洞、站场、铁路用地、工程测量、工程检测等组成,凡各专业未包括或不能包括进去的,全部纳入综合部分。

1.综合卷

(1)标段的开工报告(按规定格式)

(2)标段的工程总结(按铁路工程施工技术管理办法及有关规定编制,另交指挥部一份汇总)。

(3)标段的工程竣工验收报告。

(4)标段的承包合同、施工企业执照、资质证明、招标文件。

(5)工程管理中的来往文件(包括与本工程有关部、铁路局集团、地方政府、指挥部、设计院与监理单位等来往文件)、协议、会议纪要。

(6)各类建交表(1-28)。

(7)标段工程竣工数量汇总表(含施工设计,变更数量与结算数量相符,应包括竣工财产移交表所需的固定名称、单位和数量)。

(8)竣工资产移交表(铁财〔2008〕250号)。

(9)工程概、预、决算资料等。

(10)工程事故处理意见(包括事故调查材料、上级批复和处理结果)。

(11)其它综合性内容

①子系统(专业)验收申请表(铁客专验表-1)

②子系统(专业)验收记录表(铁客专验表-2)

③综合系统验收申请表(铁客专验表-3)

④综合系统验收记录表(铁客专验表-4)

⑤概算及决算支出对照表(决算附件-1)

⑥主要材料、人工消耗统计表(决算附件-2)

⑦设计与竣工主要工程数量及投资对照表(决算附件-3)

⑧铁路建设项目剩余工程数量及投资表(决算附件-4)

⑨环境保护、环境绿化与水土保持工程明细表

⑩环境保护、环境绿化与水土保持工程竣工图(单独组卷装盒分别列入各专业工程竣工图册内)

?工程照片及说明(单独成册)

?线路平、纵断面图、车站平面布置图(单独装盒)

?各类特殊工艺处理,新技术、新材料、新工艺的鉴

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