湖南泉湘陶瓷有限公司材料采购制度优化设计.docVIP

湖南商务职业技术学院毕业设计

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目录TOC\o1-3\h\z\u

1 公司简介 1

2 泉湘陶瓷公司材料采购制度现状及存在的主要问题 1

2.1 公司材料采购管理的现状及现有采购流程图 1

2.2 公司材料采购中存在的主要问题 2

2.2.1 材料采购过程竞争不足 2

2.2.2 材料安全库存水平偏高 2

2.2.3 材料入库的验收程序不完善 3

2.2.4 采购人员素质不够 3

3 公司材料采购制度优化设计方案及优化后的流程图 3

3.1 材料采购管理制度优化设计方案 3

3.1.1 创新招标工作 3

3.1.2 强化供应商管理制度 4

3.1.3 规范原材料入库验收程序 4

3.1.4 完善采购管理制度 4

3.2 公司优化后的材料采购流程图 5

4 对泉湘陶瓷公司材料采购制度优化设计方案的评价 6

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湖南泉湘陶瓷有限公司材料采购制度优化设计

公司简介

湖南泉湘陶瓷有限公司（以下简称：泉湘陶瓷公司）成立于1998年06月24日，注册地位于醴陵市经济开发区凤凰路，法定代表人杨梦雄。经营范围包括电瓷电器、炻瓷、日用瓷系列产品的生产与销售。公司主要产品：陶瓷杯,陶瓷碗,陶瓷碟子,陶瓷盘子,陶瓷茶具,陶瓷咖啡具,色釉餐具,色釉杯子。主要原材料：石灰石、高岭土、釉料、瓷土、硼砂、瓷粉、碳酸钾、助磨剂、解凝剂、水泥、砂、水长石、纸箱、胶带纸、泡沫等。

泉湘陶瓷公司材料采购制度现状及存在的主要问题

制造生产企业中，原材料的实际采购经营管理工作是企业经营成本管理的重要不可组成的一部分，也是企业降低生产成本的一个关键环节，材料的实际采购经营管理与每种材料产品的实际生产成本密切相关，加强对原材料厂的材料采购经营管理，有利于大大提高制造企业自身经济社会利益。随着我国生产材料采购市场逐渐成熟繁荣，材料采购渠道日益丰富增多，能否正确选择较为经济合理的材料采购方式和生产批次，按时按量生产完成材料采购任务目标，对有效促进按时按量生产，充分发挥材料回收利用能力，提高产品质量和有效降低产品成本对不断提高企业社会经济效益水平具有重要指导意义。

公司材料采购管理的现状及现有采购流程图

签订合同确定供应商采购部门制定计划生产部

门请购泉湘陶瓷公司目前的材料采购流程为：

签订合同

确定供应商

采购部门制定计划

生产部

门请购

示：

重新制定

重新制定

财务部付款公司直接入库

财务部付款

公司直接入库

图1公司目前的材料采购流程图

2.2公司材料采购中存在的主要问题

材料采购过程竞争不足

供应商如何选择材料是企业采购管理活动的一项首要任务，而企业材料采购部在采购管理过程中则是材料采购与材料供应商之间的采购信息资源博弈的过程。材料采购具有其用量大、品种多的重要特点，因此由于面对材料供应商之间的激烈市场竞争，在开展采购活动过程中，材料市场采购可以作为不在市场经济条件下竞争性材料采购的一种常见采购方式，具有保证采购过程公开透明的特点。也特别适用于生产加工企业的原材料市场采购，应大力发展和广泛推广。但是鉴于招标材料采购需求复杂品种多和规格项目多、技术标准质量指标要求复杂、变异性强、采购材料批量分散、采购操作周期短、部分品种价格可比性差、影响采购的环境因素多等特点，实行全方位品种规格招标采购比较困难。如何控制原材料的质量，是否及时掌握供应商的产能信息，能否继续与供应商的后续合作等问题都值得我们考虑。

根据生产计划和当地材料产品采购计划，随时检查材料库存统计数量；当发现材料库存不能及时满足当时生产企业需要时，未及时通知联系材料产品采购部门与所有材料产品供应商联系进行交易，最后供应商将所有材料产品送到生产企业现场直接入库。采购的谈判焦点往往在我们如何与供应商进行谈判的活动上，尤其是交实际交易过程中与供应商产品价格的相互比较。在一个没有严格质量安全监督的市场情况下，我们通过与供应商之间的价格竞争，选择那些价格较低的供应商作为战略合作伙伴。没有办法控制质量和交货时间。因此，双方往往需要通过报价、询价、还价等方式进行谈判，采购成本和质量没有明显提高，导致企业低值易耗品较多。

材料安全库存水平偏高

高水平的材料安全库存是企业面临的主要问题之一。检验产品质量是最重要的工序，为保证按期顺利生产，所需材料往往在生产前很早就放在现场，这些原材料大都体积大、面积广。无论何时进入现场，都能看到大面积堆放的材料，一方面增加了仓储成本，造成材料的损失；另一方面，还占用大量资金，影响销售额。对材料的完整度有着很大的损害。从仓库运输到生产车间的路上损失很大。正是因为在这种模式下，只有二名运输人员，又没有合理的质检员工，所以公司