湖南鸿运物业管理股份有限公司员工借支管理制度优化设计.docVIP

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1湖南鸿运物业管理有限公司简介864 1TOC\o1-3\h\z\u

213102湖南鸿运物业管理有限公司员工借支管理存在的问题 1

215832.1员工备用金借支管理不严 1

77432.2员工借支和报销审批管理混乱 2

54752.3缺乏员工差旅费报销标准 2

3322.4员工借支逾期处罚问题 2

259203湖南鸿运物业管理员工借支管理制度优化设计 3

293203.1规范员工备用金管理 3

201463.1.1制定员工备用金借支管理制度 3

245483.1.2定期归还备用金 4

261633.2规范员工借支报销管理 4

257953.2.1制定员工借支和报销审批流程 4

38453.2.2加强财务对报销单据的审核 4

124423.3制定员工差旅费报销标准 5

198223.4加强员工借支还款的管理 5

142494小结 6

14249参考资料 7

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湖南鸿运物业管理股份有限公司员工借支管理制度优化设计

1湖南鸿运物业管理有限公司简介

湖南鸿运物业管理股份有限公司，成立于2002年，业务遍及湖南、贵州、山东、浙江、安徽、重庆等省市，物业服务类型包括：高档住宅、商业综合体、写字楼、政府办公楼、物流园、学校等，在行业内同时通过了质量、环境、职业健康安全管理体系认证。

鸿运物业成立以来不断锐意进取，高层核心团队均来自于深圳从业十多年的全国知名物业企业，大胆借鉴、吸收深圳和香港两地先进的物业管理经验，探索适合中国国情的物业管理模式，开创专业化、标准化、规范化的物业管理新思路，先后推出“管家式服务”的服务模式，鸿运物业的品牌效应和优质的服务，得到了社会各界的一致认可。

鸿运物业立足核心服务产品的同时，积极根据客户需求，通过有效整合资源，快速推进增值业务，鸿运物业的成员企业包括：湖南歌德智能科技有限公司、湖南鸿运商业管理有限公司、山东鸿运康居物业服务有限公司、重庆歌德物业管理有限公司，涉足楼宇设备设施全寿命周期管理、资产管理、智慧物业、社区商务、餐饮服务、智能化工程等。

2湖南鸿运物业管理有限公司员工借支管理存在的问题

2.1员工备用金借支管理不严

鸿运物业管理的物业项目分布范围较大，主要经营对象为高档住宅物业,写字楼物业，办公楼物业等，企业的员工人数有100-1000人，经了解，鸿运物业项目接手较多是由小团体和个人去完成，各项目都单独借用备用金，备用金借支较频繁，借用人数多增加了资金的占用，加大了备用金管理的难度。同时经办人员较多，提取备用金的审批流程没有统一规定，导致控制不严，借用金额不合理。另一方面，由于管理松散，不少员工占用备用金除了用于工作开支外，还存在“公款私存”和“公款私用”现象，借用后长期不进行清账归还，不利于公司对资金和费用的管控。

2.2员工借支和报销审批管理混乱

鸿运物业范围涉及较多，公司接手项目多且杂，公司在审核报销单时员工提交的单据很杂乱，填写也不规范，单据整理很乱，公司也没有相关的制度规范。比如在某个业务出现急需处理的情况下一般是由项目的负责人来处理所发生的突发情况，以便于及时止损，但是了项目负责人需要经常外出处理项目或跟进项目也就导致了审批的借支单据滞留或者核销审批滞留。

公司是由一个项目团体或者单位团队的负责人管理着手下员工，在平时需要办理业务中需要借款时一般借款人是要先找项目负责人签字然后财务部和总经理签字才能放款，但是实际情况却是经常出现项目负责人不在而又急需用钱的情况，员工一般自行提交借款单据就提取了公司的库存现金。

2.3缺乏员工差旅费报销标准

湖南鸿运物业作为一个物业公司员工的差旅费在财务工作中是一项比较重要的工作，且工作量大，同时也会影响到公司库存现金的使用。据了解，公司所报销的差旅费中住宿费用和交通费在差旅费中金额比例较大，员工根据物业项目的需要进行出差，在出差期间内发生的费用是由公司报销，存在员工为了更好的出差条件在住宿和交通方面为了更加舒适一般择优选择，这也就造成了差旅费报销金额较大。在出差期间可能会发生招待费用，但报销时未出具相关消费数据和写明发生费用的原因和被招待对象及其具体金额。其次公司在差旅费借支的过程中标并未明确规定相关的金额限额，对住宿费、交通费、伙食费、招待费等并未有明确的规定，公司报销按照员工自行填写的报销单据进行报销，也就导致了差旅费金额较大。

2.4员工借支逾期处罚问题

湖南鸿运物业公司为了更快的吸收市场上的人才，在每季度前和季度末都增强了招聘力度，满足了公司对人员的需求。公司是以团体项目的形式进行管理，人力资源过快的更新导致了项目内员工调岗