耒阳市盛唐石业有限公司差旅费报销制度优化设计.docxVIP

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

TOC\o1-3\h\z\u1耒阳市盛唐石业有限公司简介 1

2现行差旅费报销制度 1

3现行公司差旅费报销制度的问题 1

3.1费用标准和范围的不合理 2

3.2报销流程不合理 2

4差旅费报销制度的优化设计 4

4.1费用标准的优化设计 4

4.1.1交通方面 4

4.1.2伙食与住宿方面 4

4.2.3其他方面 5

4.2报销流程优化设计 5

5结束语 6

参考文献 7

附录Ⅰ耒阳市盛唐石业有限公司现行差旅费报销制度 8

附录Ⅱ耒阳市盛唐石业有限公司优化差旅费报销制度 9

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耒阳市盛唐石业有限公司差旅费报销制度优化设计

1耒阳市盛唐石业有限公司简介

耒阳市盛唐石业有限公司创建于2006年，所在地区为湖南衡阳市耒阳市107国道东50米，属于生产型的私营企业，目前员工人数为56人，主营行业为景观雕塑，湖南汉白玉板材、汉白玉栏杆、浮雕、动物雕塑、牌坊为企业的主要产品。公司成立以来，注重品牌效应，2019年注册“时景”品牌商标，同年又成立湖南省正诺石业有限公司及红太阳家具城数控雕刻厂。

2现行差旅费报销制度

随着耒阳市盛唐石业有限公司的发展，企业的规模和人数的不断扩大，部门也越来越多，企业对员工的管理是企业发展成功路上的重要因素，其中费用的报销是一方面，也是让耒阳市盛唐石业有限公司的财务一直头疼的问题，差旅费报销便是经典问题。企业内部的管理制度必须不断的优化与改进。

公司领导在控制成本时也逐渐发现了这个问题，参照其他企业也制定了相关的规章制度。

耒阳市盛唐石业有限公司现行的差旅费报销制度于2019年3月6日，由董事长根据当时公司的实际运营情况制定的，其中主要包括了差旅费报销基本流程和费用标准等相关规定。

员工始终遵守其相关规定，也确实是起到了一些作用，但是员工还是能从中谋私利。由于大部分谋取私利的办法大部分流传与中、低层员工之中，所以并没有引起公司领导的注意，到目前为止，差旅费报销制度并没有有过调整。

3现行公司差旅费报销制度的问题

在整个报销的流程中，耒阳市盛唐石业有限公司的财务人员有时能够清楚的了解到报销制度存在的各种问题，哪些方面的不妥，但是出于财务人员可能认为这与自己的关系不大，或是各种原因，并没有向上级进行反应，这样就阻碍了公司的发展。问题的存在很正常，但是发现问题并提出方案将其解决才能使其成为公司发展的垫脚石。

即使制定了有关规章制度，由于不可控的因素太多，再差旅费报销的过程中，也仍然存在许多问题。比如在过去公司员工随领导出差的过程中，可以和领导乘坐相同级别的交通工具和拥有同级别的住宿环境。但是在实际的报销过程中，仍然有难以认定的报销款项。如太多员工随领导乘坐一样的交通工具和住宿并未指明费用由谁承担，从而造成差旅费报销不实或者是超预算的情况。

3.1费用标准和范围的不合理

在普通员工和经理或者更高级领导之间的费用标准不同很正常，但在不同的地区进行出差同样的也要区分开来。

耒阳市盛唐石业有限公司差旅费报销相关规定：

表1费用标准表：

职位

一般员工

经理

总经理

住宿

120元/天

180元/天

300元/天

伙食标准

40元/天

50元/天

80元/天

交通工具视情况而定（多退少补）

通过以上条款可以看出，目前耒阳市盛唐石业有限公司面临的状况还是费用标准太过于单一。

耒阳市盛唐石业有限公司有关交通方面的规定，描述也太过于广泛，这导致员工在有条件的情况下尽可能的选择最好的交通工具，最好的通常也意味着成本是最大的。如果是自行开车出差，油费到底如何算，如果是通过网络平台打车，应该由什么作为报销依据，如果有同行者，而且身份不明确，同行者的费用部分该如何认定，这都是一些缺少明确规范的地方。

不同地区的消费水平不同，同样的金额在不同的地区，饮食和住宿环境会有很大的不同，而公司单一的标准导致出差人员的生活方面，有时不得不超出或者是浪费。这严重影响了出差人员的出差时的精神状态。

费用报销的范围鱼龙混杂，大致方面有：请客户吃饭，请客户去KTV或者酒吧，请客户去洗浴中心等。严格意义上来说，这些与公司的生产方面没有任何关系，都不构成公司的费用，即使要很牵强的计入也应该计入业务招待费进行核算。但有时出差人员还会有一些比较隐形的费用支出，比如电话费，或者是培训费，这些费用如果没有实事求是的报销，出差人员会从中捞油水，导致一些违规行为，给会计人员带来麻烦的同时，也助长了这种不良风气。

3.2报销流程不合理

一个规范合理的报销流程至关重要，企业一般报销流程分为两种，一种是先