冷水江市系美医疗美容有限公司采购制度优化设计.docxVIP

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目录

TOC\o1-3\h\u137131冷水江市系美医疗美容有限公司简介 1

124892冷水江市系美医疗美容有限公司采购制度现状 1

34203冷水江市系美医疗美容有限公司采购制度存在的问题 2

247163.1采购流程不规范 2

287503.2采购成本难控制 2

71743.3缺乏合理的供应商选择标准 3

253664冷水江市系美医疗美容有限公司采购制度优化设计 3

239784.1采购流程优化设计 3

131344.1.1合理制定采购计划 3

10764.1.2细化采购管理流程 4

302734.2完善采购成本控制体系 5

90414.3制定合理的供应商选择标准 5

175145总结 7

13934参考资料 8

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冷水江市系美医疗美容有限公司采购制度优化设计

1冷水江市系美医疗美容有限公司简介

冷水江市系美医疗美容有限公司地址位于冷水江市锑都中路（锑都大厦6楼北端），所属行业为卫生，经营范围包含：美容外科诊疗服务；健康管理（不含诊断、治疗活动）；中医养生保健服务（非医疗）；一类医疗器械、二类医疗器械、药品、电子产品、日用品、计生用品、卫生消毒用品、茶具、茶叶的销售；市场营销策划；职业技能培训信息咨询；品牌推广服务。

2冷水江市系美医疗美容有限公司采购制度现状

冷水江市系美医疗美容有限公司的采购物资一般包括：喷雾仪（冷热喷）、皮肤检测仪、红外线灯、瘦脸针、麻醉药、消炎药等医疗美容仪器用品。目前冷水江市系美医疗美容有限公司采购现状如下：

冷水江市系美医疗美容有限公司目前采购是以订单采购方式进行，采购部根据批准的请购单签发订购单，订购单上注明求购商品或劳务的具体项目、价格、数量、交货时间等，送交供应商并表明购买意愿。合同订货方式为采购部与供应商通过谈判就采购货物的质量、数量、价格水平、运输条件、结算方式等项内容达成一致，并且以购销合同的形式确定下来。公司根据商品或劳务的性质及其供应情况确定采购方式。一般商品或劳务的采购应采用采购订单或合同订货等方式。小额零星商品或劳务等地采购可以采用直接购买等方式。

公司目前制定采购计划和选定产品一般都由采购部全权负责，但采购部无法精准判断公司产品销售未来走向，使得公司一部分客单流失。由于没有最先让市场部通过对市场行情分析和充分调研，仔细比对各个季节各类产品的销售情况，将政策法规和行业发展状况初步分析，所以会产生对供应商提供的产品只是进行简要的分类，没有去选择安全性、可靠性、利润率以及产品销售量更优的产品，并在这些产品中判断选择，制定初步的采购计划。经由董事长确定后直接进行采购，也没有邀请销售部和医疗部的部分代表参加采购意见，对采购地产品和数量进行细致地讨论和研究，从而根本不可能制定出契合公司发展实际情况和适应市场变化的采购计划。

图1冷水江市系美医疗美容有限公司常规采购流程图

3冷水江市系美医疗美容有限公司采购制度存在的问题

随着冷水江市的经济发展，冷江居民的生活水平越来越高，医疗美容的市场竞争也越来越激烈，冷水江市系美医疗美容有限公司也开始注意到采购的重要性。然而公司中采购制度存在着的诸多问题，影响到了公司健康发展。

3.1采购流程不规范

第一，系美医疗美容公司在采购过程中没有专门的部门和人员进行采购计划的制定，采购部门无法清晰地知道公司物料的准确缺少情况，采购部门制作的采购计划不够全面、不够精确，从而影响采购成本和公司的运营情况；第二，系美医疗美容公司采购流程没有建立完善的采购管理流程，采购活动中的采购计划、采购方式、采购价格等一系列流程活动几乎都由采购部承担，仓储部等只负责验收，并不会对采购具体的干涉，这使得采购员在整个采购活动中具有几乎绝对的权利和承担近乎全部地风险，一旦采购员和供应商之间存在不正当交易，则很可能造成贪污腐败现象，而这个过程由于没有妥善的管理，很难及时发现和组织，以至于可能造成极为严重的后果。

3.2采购成本难控制

现如今的医疗美容产品供应市场良莠不齐，价格体系较为混乱，供应商层出不穷，使得采购部门对于产品的比价议价流程难度较高，系美医疗美容公司作为一家新兴的美容公司，如今并没有达成供货链和完备的供需制度，使得无法真正形成多家比价管理，也不能进行最高限价控制，导致采购成本偏高，资金占用大，影响利润水平。此外，由于系美医疗美容公司正处于打开市场的竞争阶段，医疗美容市场变化较大，无法精确采购的数目和时间，使得没有足够的时间进行询价、比价控制成本，甚至导致采购无法按照正常流程进行，对于物料的有效计划和控制成本影响较大，可以采用与供货商进行先用后付款的形式解决此类问题，这种处理方式还可以减